无忧视频

隆Bienvenidos al 无忧视频!

Como empleado/a de Harvey Mudd, usted forma parte de una comunidad innovadora, din谩mica y solidaria. Todos los miembros del personal del Colegio son una parte integral del profundo 茅xito de nuestra instituci贸n y un recurso valioso para brindar apoyo de calidad a nuestros estudiantes, campus, visitantes y ex alumnos.

Con el fin de ayudarle a tener 茅xito en HMC, este Manual del Empleado (鈥渕anual鈥�) describe las expectativas que tenemos de nuestros empleados y brinda respuestas a las preguntas que pueda tener sobre las pol铆ticas, pr谩cticas y procedimientos del Colegio. Si necesita m谩s informaci贸n, no dude en consultar a sus colegas en la Oficina de Recursos Humanos para mayor aclaraci贸n.

Anticipamos que su experiencia en 无忧视频 ser谩 significativa y gratificante. Usted es un miembro importante de nuestro campus. Una vez m谩s, bienvenido/a a Harvey Mudd.

Esperamos verle en el campus y darle la bienvenida personalmente a nuestra comunidad de HMC.

Atentamente,

La Oficina de Recursos Humanos

1. INTRODUCCI脫N

Este manual contiene disposiciones que aplican tanto al cuerpo docente como a los miembros del personal de 无忧视频. Cuando se usa el t茅rmino miembro del personal, se refiere principalmente a los empleados que no pertenecen al cuerpo docente. Cuando se usa el t茅rmino empleado, se entiende que incluye tanto al personal como al cuerpo docente. Si el empleado es miembro del cuerpo docente, existen consideraciones adicionales incluidas en el Manual del Cuerpo Docente. En lo que respecta al cuerpo docente, si existe un conflicto entre el Manual del Cuerpo Docente y el Manual del Empleado, prevalecer谩 el Manual del Cuerpo Docente, a menos que el cumplimiento de la ley federal, estatal o local aplicable, reglamento u otro requisito gubernamental exija lo contrario.

Este manual contiene informaci贸n sobre las pol铆ticas y procedimientos de empleo del Colegio, as铆 como un resumen de los beneficios del Colegio vigentes al momento de su publicaci贸n. Para obtener informaci贸n espec铆fica sobre los beneficios de los empleados, debe consultar los documentos del plan, los cuales prevalecen sobre el manual en todo momento. La versi贸n m谩s reciente del manual se mantendr谩 en el sitio web de Recursos Humanos del Colegio.

Este manual reemplaza todos los manuales anteriores y deja sin efecto todas las pol铆ticas, pr谩cticas y procedimientos previos que sean inconsistentes con el mismo. Las disposiciones de este manual no tienen la intenci贸n de crear ning煤n contrato con respecto a su empleo.

Cada empleado/a debe leer y familiarizarse con la informaci贸n contenida en este manual. Las preguntas relacionadas con este manual deben dirigirse a su supervisor/a o a la Oficina de Recursos Humanos.

2.听MISI脫N E HISTORIA DEL HARVEY MUDD COLLEGE

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El enunciado de misi贸n de HMC sigue siendo fundamental para la comunidad de 无忧视频 y contin煤a guiando todas las decisiones que se toman en el Colegio.

无忧视频 busca educar a ingenieros, cient铆ficos y matem谩ticos con amplio conocimiento en todas estas 谩reas, as铆 como en las humanidades y ciencias sociales, para que puedan asumir posiciones de liderazgo en sus campos con una comprensi贸n clara del impacto de su trabajo en la sociedad.

Historia听

无忧视频 (HMC) es una de las grandes historias de 茅xito en la educaci贸n superior estadounidense contempor谩nea. Fundado en 1955, 无忧视频 abri贸 sus puertas en 1957, cuando la carrera espacial convirti贸 la educaci贸n t茅cnica en una prioridad en los Estados Unidos. Cuarenta y ocho estudiantes y siete miembros del cuerpo docente constituyeron los pioneros que dieron forma a esta instituci贸n 煤nica, nacida de la generosidad del ingeniero minero, empresario y fil谩ntropo Harvey Mudd y de la visi贸n de Joseph B. Platt, f铆sico nuclear y primer presidente del Colegio.

Los fundadores de HMC concibieron una experiencia educativa distintiva para los estudiantes del Colegio. El plan de estudios fue dise帽ado para formar excelentes cient铆ficos e ingenieros con una amplitud inusual en su formaci贸n t茅cnica, acompa帽ada de una s贸lida base en las humanidades y ciencias sociales. Otra distinci贸n importante fue el modelo de ense帽anza: los grupos eran peque帽os, pero la interacci贸n entre estudiantes y miembros del cuerpo docente era elevada; los programas acad茅micos eran exigentes, pero el Colegio fomentaba la cooperaci贸n en lugar de la competencia a trav茅s de un C贸digo de Honor dirigido por los propios estudiantes. Todos estos atributos siguen siendo el coraz贸n de una educaci贸n en HMC.

The Claremont Colleges

Ubicados en un vecindario de 546 acres en las estribaciones del este del Condado de Los 脕ngeles, siete instituciones independientes鈥擯omona College, Claremont Graduate University, Scripps College, Claremont McKenna College, 无忧视频, Pitzer College y Keck Graduate Institute鈥攃omparten el compromiso de abordar los desaf铆os del siglo XXI. Cada uno de estos destacados colegios y universidades cuenta con departamentos acad茅micos, centros de investigaci贸n, institutos, oportunidades culturales y espacios recreativos y de reuni贸n propios. Los estudiantes de The Claremont Colleges se benefician de las diversas misiones, el car谩cter y la cultura de las siete instituciones de pregrado y posgrado, as铆 como de la integraci贸n sin complicaciones de los programas acad茅micos y extracurriculares que conforman este consorcio verdaderamente 煤nico. Esta comunidad de educaci贸n superior sin igual incluye a 8,500 estudiantes provenientes de todos los rincones de los Estados Unidos y del mundo, y a 3,270 expertos en cuerpo docente y personal que los apoyan en sus diversas actividades. The Claremont Colleges Services (TCCS) es la organizaci贸n central de coordinaci贸n y apoyo para los colegios, y gestiona servicios compartidos como la administraci贸n de beneficios, el procesamiento de n贸mina, los servicios de biblioteca y la salud estudiantil.

3. DECLARACI脫N DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACI脫N

无忧视频 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminaci贸n, acoso y conducta irrespetuosa u otro comportamiento no profesional. Esto incluye discriminaci贸n, acoso y conducta irrespetuosa u otro comportamiento no profesional basado en raza (incluyendo rasgos hist贸ricamente asociados con la raza, incluyendo, pero no limitado a, la textura del cabello y los peinados protectores), color, credo, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia o condiciones m茅dicas relacionadas), g茅nero, identidad de g茅nero (incluyendo identidad transg茅nero y transici贸n de g茅nero), expresi贸n de g茅nero y estereotipos de sexo, toma de decisiones sobre salud reproductiva, edad, orientaci贸n sexual, origen nacional (incluyendo el uso del idioma y el uso protegido de una licencia de conducir emitida a personas indocumentadas bajo la Secci贸n 12801.9 del C贸digo de Veh铆culos de California), ascendencia, religi贸n (incluyendo todos los aspectos de las creencias religiosas, la observancia, la vestimenta religiosa y las pr谩cticas de arreglo personal), estado civil o de pareja dom茅stica registrada, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad f铆sica o mental, condici贸n m茅dica (incluyendo caracter铆sticas gen茅ticas y c谩ncer o un historial de c谩ncer), informaci贸n gen茅tica, o cualquier otra clase legalmente protegida o combinaci贸n de esas caracter铆sticas protegidas o clase protegida. El Colegio tambi茅n proh铆be la discriminaci贸n y el acoso basados en la percepci贸n de que alguien es miembro de una clase protegida o est谩 asociado con un miembro de una clase protegida.

De conformidad con la ley aplicable, el Colegio proporcionar谩 ajustes razonables a (a) solicitantes y empleados que, de otro modo, sean calificados y tengan discapacidades; (b) empleadas embarazadas que soliciten un ajuste por embarazo, parto o condiciones m茅dicas relacionadas; (c) empleados que sean v铆ctimas de violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso; y (d) solicitantes y empleados seg煤n sus creencias, observancia y pr谩ctica religiosa.

Adem谩s, el Colegio proh铆be represalias contra personas que presenten quejas de discriminaci贸n o acoso o que participen en investigaciones en el lugar de trabajo relacionadas con dichas quejas.

Esta pol铆tica se aplica a todos los t茅rminos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, contrataci贸n, capacitaci贸n, promoci贸n, medidas disciplinarias, compensaci贸n, beneficios y terminaci贸n del empleo. Es responsabilidad de todos los empleados seguir conscientemente esta pol铆tica.

Para hacer cumplir esta pol铆tica de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO)/no discriminaci贸n, cualquier uso de software, algoritmo o herramienta automatizada en decisiones de reclutamiento, promociones, desempe帽o o terminaci贸n, si las hubiera, ser谩 cuidadosamente evaluado para garantizar que no haya un impacto desigual en una caracter铆stica protegida. Si los empleados tienen preguntas sobre el uso de dichas herramientas, comun铆quese con Recursos Humanos. El Colegio mantendr谩 la documentaci贸n y supervisi贸n adecuadas de dicho uso.

Para obtener informaci贸n sobre los procedimientos internos del Colegio para abordar las quejas de discriminaci贸n, acoso y represalia, consulte la Pol铆tica de Discriminaci贸n, Acoso y Represalia Prohibidos del Colegio, disponible en l铆nea 补辩耻铆.

4. POL脥TICA SOBRE LA PROHIBICI脫N DE DISCRIMINACI脫N, ACOSO Y REPRESALIAS

El Colegio est谩 comprometido con mantener un ambiente de trabajo libre de acoso sexual y de otras formas de acoso basadas en clasificaciones protegidas o en una combinaci贸n de esas caracter铆sticas protegidas enumeradas en nuestra Declaraci贸n de Igualdad de Oportunidades y No Discriminaci贸n. Desaprobamos firmemente y no toleraremos el acoso a solicitantes, empleados (como se usa en esta pol铆tica 煤nicamente por conveniencia y no como reconocimiento del estado de empleo, el t茅rmino 鈥渆mpleado鈥� incluye a trabajadores contratados, pasantes no remunerados y voluntarios) por parte de administradores, gerentes, supervisores, compa帽eros de trabajo o terceros con quienes el Colegio tiene una relaci贸n comercial, de servicio o profesional (incluyendo estudiantes) con quienes los empleados tienen contacto.

Adem谩s, prohibimos las represalias contra las personas que presenten quejas de acoso o participen en investigaciones en el lugar de trabajo.

El acoso incluye conducta verbal, f铆sica y visual que crea un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo u hostil, o que interfiere con el desempe帽o laboral de un empleado. Dicha conducta constituye acoso cuando (1) la aceptaci贸n de la conducta se convierte en una condici贸n expl铆cita o impl铆cita de empleo; (2) la aceptaci贸n o el rechazo de la conducta se utiliza como base para una decisi贸n de empleo; o (3) el acoso interfiere con el desempe帽o laboral de un empleado o crea un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.

La conducta de acoso puede adoptar muchas formas e incluir, entre otras, las siguientes (cuando se basa en una clasificaci贸n protegida o en una combinaci贸n de esas caracter铆sticas protegidas): insultos, chistes, declaraciones, gestos, agresiones, obstaculizar o bloquear el movimiento de otra persona o interferir f铆sicamente con el trabajo normal, im谩genes, dibujos o caricaturas, violaci贸n del 鈥渆spacio personal鈥� de alguien, lenguaje obsceno o soez, miradas lascivas, acecho, miradas fijas, cartas o poemas no deseados u ofensivos, correos electr贸nicos ofensivos, mensajes de voz o mensajes de texto ofensivos.

La conducta de acoso sexual en particular puede incluir todas estas acciones prohibidas, as铆 como otras conductas no deseadas, como solicitudes de favores sexuales, conversaciones que contienen comentarios sexuales y otros avances sexuales no deseados. La conducta de acoso sexual puede ser realizada por una persona del mismo sexo o del sexo opuesto. La conducta de acoso sexual no necesita estar motivada por el deseo sexual para violar esta pol铆tica. Por ejemplo, los actos hostiles hacia un empleado debido a su g茅nero pueden constituir acoso sexual, independientemente de si el trato est谩 motivado por el deseo sexual.

Cualquier empleado que crea haber sido objeto de acoso o represalia, o que haya presenciado acoso o represalia, debe informar inmediatamente el supuesto acoso/represalia siguiendo los procedimientos de quejas descritos en la Pol铆tica de Discriminaci贸n, Acoso y Represalia Prohibidos del Colegio, tambi茅n disponible en l铆nea 补辩耻铆. Los empleados tambi茅n pueden utilizar estos procedimientos para presentar quejas por discriminaci贸n o represalia.

Los supervisores y gerentes que reciban quejas o que observen conductas que infrinjan esta pol铆tica deben informar de inmediato a la Oficina de Recursos Humanos u otros administradores apropiados para que se pueda iniciar una investigaci贸n. Cualquier queja de acoso reportada ser谩 investigada de manera exhaustiva y oportuna. La investigaci贸n se manejar谩 de la manera m谩s confidencial posible, compatible con una investigaci贸n completa, justa y adecuada.

Si se establece una violaci贸n de esta pol铆tica, tomaremos medidas correctivas y/o disciplinarias. Las medidas correctivas pueden incluir, por ejemplo, capacitaci贸n, derivaci贸n a asesoramiento o medidas disciplinarias que van desde una advertencia verbal o escrita hasta la terminaci贸n del empleo, seg煤n las circunstancias.

Adem谩s de notificar al Colegio sobre quejas de acoso, discriminaci贸n o represalia, los empleados afectados tambi茅n pueden dirigir sus quejas al (CRD) o a la(EEOC). La oficina m谩s cercana se puede encontrar visitando los sitios web de las agencias.

5. POL脥TICAS Y PR脕CTICAS DE EMPLEO

Coducta Apropiada con Estudiantes

HMC desaconseja las relaciones 铆ntimas, amorosas o sexuales consensuales entre estudiantes (de HMC y de otras instituciones) y empleados, y proh铆be absolutamente dichas relaciones cuando un empleado ejerce autoridad sobre, supervisa o eval煤a a estudiantes de HMC y de otras instituciones. Las violaciones de esta pol铆tica est谩n sujetas a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci贸n inmediata del empleo.

Asistencia y Ausentismo

Reportarse al trabajo a tiempo y trabajar las horas programadas son funciones esenciales del trabajo de cada miembro del personal de HMC. Se espera que los miembros del personal se presenten al trabajo seg煤n lo programado, a tiempo y preparados para comenzar a trabajar. Los miembros del personal deben permanecer en el trabajo durante todo su horario de trabajo, excepto durante los per铆odos de comida y los descansos, o cuando sea necesario ausentarse por asuntos autorizados del Colegio. La llegada tarde, la salida anticipada u otras ausencias del horario programado son perjudiciales y deben evitarse.

Cuando llegue tarde o est茅 ausente del trabajo, se espera que los miembros del personal comuniquen a su supervisor, al designado de su supervisor o al jefe de departamento tan pronto como sepan que llegar谩n tarde o no podr谩n reportarse a trabajar, y a m谩s tardar al inicio de su hora de entrada programada. Si deja un mensaje fuera del horario laboral, se le anima a que llame nuevamente durante el horario laboral y hable directamente con su supervisor o jefe de departamento. No comunique su ausencia a trav茅s de compa帽eros de trabajo.

Los miembros del personal deben proporcionar una raz贸n u explicaci贸n honesta por la ausencia o tardanza e indicar la duraci贸n prevista de cualquier ausencia (aunque tenga en cuenta que no queremos que identifique ning煤n diagn贸stico o condici贸n m茅dica espec铆fica). A menos que se hayan tomado otras disposiciones a trav茅s de su supervisor o la Oficina de Recursos Humanos, debe comunicarse con el supervisor diariamente durante su ausencia.

El ausentismo excesivo o la tardanza excesiva no ser谩n tolerados y resultar谩n en medidas correctivas, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo. El ausentismo se considera excesivo cuando un miembro del personal parece usar el tiempo libre de manera indiscriminada y/o sin justificaci贸n o cuando se desarrolla un patr贸n de exceso o abuso (por ejemplo, cuando el tiempo libre ocurre con frecuencia los viernes, lunes o inmediatamente antes y/o despu茅s de un d铆a festivo o vacaciones).

Los miembros del personal que est茅n ausentes por enfermedad durante m谩s de cinco d铆as laborables consecutivos pueden ser requeridos a proporcionar documentaci贸n m茅dica al supervisor. El supervisor, a su vez, enviar谩 una copia de la documentaci贸n a la Oficina de Recursos Humanos. Cuando un miembro del personal est茅 ausente del trabajo durante m谩s de siete d铆as laborables consecutivos, que no sea por vacaciones o una licencia previamente aprobada, el miembro del personal debe realizar una solicitud formal de licencia, y el supervisor o jefe de departamento debe informar de inmediato la ausencia a la Oficina de Recursos Humanos.

En general, se considera que los miembros del personal que no se presentan a trabajar durante m谩s de tres d铆as laborales consecutivos sin notificar a sus supervisores han abandonado sus empleos y, en la mayor铆a de los casos, ser谩n despedidos, a menos que las leyes aplicables establezcan lo contrario. Esto incluye a los miembros del personal que no regresan despu茅s de una licencia aprobada.

En general, los miembros del personal que no se presenten al trabajo durante tres o m谩s d铆as laborables consecutivos, sin notificar a sus supervisores, se considerar谩n que han abandonado sus puestos de trabajo y en la mayor铆a de los casos ser谩n dados de baja, a menos que la ley aplicable lo proh铆ba. Esto incluye a los miembros del personal que no regresen de una licencia aprobada.

Los directores de departamento y supervisores son responsables de establecer procedimientos para que los miembros del personal soliciten tiempo libre con anticipaci贸n y notifiquen las ausencias inesperadas, llegadas tarde o salidas anticipadas. Los miembros del personal son responsables de seguir los procedimientos del departamento.

Empleo a voluntad

El empleo como miembro del personal es a voluntad (at-will) y puede ser terminado por el Colegio o por el miembro del personal en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. De conformidad con esta pol铆tica de empleo a voluntad, el Colegio tambi茅n tiene el derecho de transferir, reasignar, suspender o degradar a un miembro del personal y reducir su salario y beneficios en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. Esta relaci贸n de empleo a voluntad no puede modificarse excepto mediante un acuerdo expreso por escrito firmado por el miembro del personal y el/la Presidente/a del Colegio.

Tableros de Anuncios

El Colegio puede mantener tablero(s) de anuncios como fuente de informaci贸n. Los tableros de anuncios deben utilizarse exclusivamente para publicar informaci贸n aprobada por el Colegio sobre las pol铆ticas del Colegio, las regulaciones gubernamentales y otros asuntos de inter茅s para todos los empleados y relacionados con su empleo en el Colegio. No se puede colocar ninguna informaci贸n en estos tableros de anuncios sin la aprobaci贸n previa de Recursos Humanos.

Uso del Tel茅fono Celular para Asuntos del Colegio

HMC proporciona tel茅fonos para uso laboral y los empleados no est谩n obligados a usar un tel茅fono celular personal para realizar negocios del Colegio. Sin embargo, HMC reconoce que algunos empleados pueden optar por usar sus tel茅fonos celulares personales de manera conveniente para fines relacionados con el trabajo, incluyendo la autenticaci贸n multifactor, llaves de acceso (passkeys), aplicaciones de softphone, acceso a sistemas y documentos del Colegio, comunicaci贸n con colegas y otras actividades comerciales incidentales.

En reconocimiento de este uso, HMC proporciona a todos los empleados una asignaci贸n telef贸nica sujeta a impuestos de $10 por mes. Esta asignaci贸n tiene como objetivo compensar el costo de cualquier uso rutinario e incidental de tel茅fonos celulares personales en apoyo de las actividades comerciales del Colegio.

Los empleados que accedan a datos del Colegio en dispositivos personales deben mantener controles de seguridad b谩sicos (por ejemplo, c贸digo de acceso/biometr铆a del dispositivo, bloqueo de pantalla). Si un dispositivo se pierde o es robado, este hecho debe reportarse a CIS de inmediato. Al salir de HMC, los empleados deben eliminar todos los datos, aplicaciones y cuentas del Colegio de sus dispositivos personales. El Colegio se reserva el derecho de borrar de forma remota los datos, aplicaciones y cuentas del Colegio de los dispositivos personales.

De manera diferente, ciertos puestos pueden requerir comunicaci贸n m贸vil rutinaria. En tales circunstancias designadas por el Colegio, el Colegio puede proporcionar herramientas o dispositivos de comunicaci贸n alternativos para apoyar las necesidades del negocio. Por ejemplo, los empleados que deben estar disponibles (on call) pueden recibir un tel茅fono celular propiedad de HMC que es compartido entre empleados designados y utilizado dentro o fuera del campus. De manera similar, otros dispositivos, como tabletas o iPads, pueden asignarse a empleados cuando sea necesario para desempe帽ar sus responsabilidades laborales.

Las decisiones sobre la provisi贸n de dispositivos de comunicaci贸n propiedad del Colegio ser谩n tomadas por el supervisor del empleado en consulta con el Vicepresidente correspondiente y la Divisi贸n de Operaciones del Campus (DCO). Las preguntas sobre la pol铆tica de tel茅fonos celulares del Colegio o procesos relacionados, incluyendo, entre otros, si un empleado considera que se le debe un reembolso adicional, deben dirigirse al Director de Gesti贸n de Riesgos y Servicios Empresariales a avuong@hmc.edu.

Recursos inform谩ticos y de red

Una misi贸n rectora general del Colegio es la educaci贸n en un entorno donde se fomente y proteja el libre intercambio de ideas. El Colegio pone a disposici贸n los recursos de las instalaciones inform谩ticas y de red para uso de los estudiantes, el cuerpo docente y el personal del Colegio. Estos servicios se proporcionan con fines educativos y para llevar a cabo los negocios leg铆timos del Colegio.

Se espera que todos los empleados cumplan con las leyes federales, estatales y locales que rigen el uso de computadoras y telecomunicaciones, as铆 como con las regulaciones y pol铆ticas del Colegio. Un empleado no debe usar los recursos inform谩ticos o de red del campus, ni los recursos inform谩ticos personales a los que se accede a trav茅s de las instalaciones de red del campus para recopilar, almacenar o distribuir informaci贸n o materiales, ni para participar en actividades que violen las leyes federales, estatales o locales u otras pol铆ticas o directrices del Colegio. Estas incluyen, entre otras, las pol铆ticas y directrices sobre propiedad intelectual y acoso sexual u otras formas de acoso.

Los usuarios de los recursos de las instalaciones inform谩ticas y de red deben utilizar estos recursos dentro de los est谩ndares de conducta del Colegio. Las personas con conocimientos especializados en sistemas de informaci贸n o que hacen un uso extensivo de estas instalaciones, o que tienen una posici贸n de confianza con respecto a estas instalaciones, estar谩n sujetas a un est谩ndar m谩s alto.

El comportamiento responsable, considerado y 茅tico que espera el Colegio se extiende al uso de los recursos de las instalaciones inform谩ticas y de red, y a las redes en todo el mundo a las que se ha proporcionado acceso electr贸nico (denominados CNF). Estos recursos CNF incluyen, entre otros:

• Computadoras y dispositivos perif茅ricos asociados;
• Cable de video del campus;
• Sistemas de presentaci贸n en aulas;
• Equipos de mensajer铆a de voz;
• Sistemas de equipos de redes de datos, incluyendo acceso remoto e inal谩mbrico;
• Software de computadora;
• Datos y mensajes institucionales almacenados electr贸nicamente;
• Todos los dem谩s recursos similares que sean propiedad, est茅n controlados y/o sean operados por los Colegios; y
• Servicios para mantener estos recursos.

El Colegio retiene los derechos de propiedad absolutos de los recursos CNF. Dichos recursos no son propiedad de un departamento ni de ninguna persona. Los recursos CNF arrendados, licenciados o adquiridos bajo contratos o subvenciones de investigaci贸n se administran bajo los t茅rminos de esta Pol铆tica mientras permanezcan bajo la posesi贸n o control legal del Colegio. Los recursos CNF proporcionados a las residencias del campus tambi茅n son propiedad del Colegio, operados y proporcionados por 茅l.

Acceso a los Recursos

El acceso a los recursos CNF es un privilegio que solo se permite al personal autorizado y a los estudiantes del Colegio. Todos los usuarios deben comprender y cumplir con las responsabilidades que conlleva el privilegio de uso. Dichas responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

• Debe comprender y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
• No debe intentar obtener informaci贸n, navegar, copiar o modificar intencionalmente archivos no p煤blicos pertenecientes a otras personas, ya sea en un colegio de Claremont o en cualquier otro lugar. No debe intentar 鈥渋nterceptar鈥� ni espiar los datos en la red que no est谩n destinados a usted.
• Solo est谩 autorizado a utilizar los recursos inform谩ticos y la informaci贸n a los que se le ha otorgado acceso de manera leg铆tima. Compartir sus contrase帽as con otras personas est谩 expresamente prohibido. Cualquier intento de obtener acceso no autorizado a cualquier sistema inform谩tico, recurso o informaci贸n est谩 expresamente prohibido.
• La Pol铆tica de Acoso del Colegio se aplica por igual a las exhibiciones y comunicaciones electr贸nicas que a los medios de exhibici贸n y comunicaci贸n m谩s tradicionales (por ejemplo, orales y escritos).
• Los mensajes, sentimientos y declaraciones enviados como correo electr贸nico o publicaciones deben cumplir con los mismos est谩ndares de distribuci贸n o exhibici贸n que los documentos f铆sicos (en papel) en las instalaciones del Colegio.
• Los env铆os de correo no solicitado y los env铆os masivos no autorizados desde las redes o recursos inform谩ticos del campus (es decir, 鈥渟pam鈥�) est谩n prohibidos.
• La suplantaci贸n de identidad, o los intentos de suplantar o falsificar el correo electr贸nico, la red u otra informaci贸n utilizada para identificar el origen, el destino u otra informaci贸n sobre una comunicaci贸n, datos o informaci贸n, est谩 prohibida.
• No debe degradar el rendimiento inform谩tico o de red de ninguna manera que pueda impedir que otros alcancen sus objetivos educativos o comerciales del Colegio.
• Debe cumplir con las leyes y pol铆ticas del Colegio sobre la protecci贸n de la propiedad intelectual, incluidas las leyes y pol铆ticas sobre derechos de autor, patentes y marcas registradas.
• No debe usar los recursos inform谩ticos o de red del campus, ni los recursos inform谩ticos personales a los que se accede a trav茅s de las instalaciones de red del campus para recopilar, almacenar o distribuir informaci贸n o materiales, ni para participar en actividades que violen las leyes federales, estatales o locales.
• No debe crear ni difundir intencionalmente virus inform谩ticos, gusanos u otro software destinado a degradar la seguridad del sistema o de la red.
• El uso de los recursos CNF para publicidad, venta y solicitud con fines comerciales o de beneficio personal est谩 prohibido sin el consentimiento previo por escrito del Colegio.
• La divulgaci贸n de informaci贸n de identificaci贸n individual no directorial a personal ajeno a la universidad est谩 protegida por la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA).
• El uso indebido o la divulgaci贸n no autorizada o intencional de informaci贸n en CNF tambi茅n constituir谩 causa justificada para medidas disciplinarias, incluyendo la expulsi贸n de la escuela y/o la terminaci贸n del empleo.
• El personal de TI del Colegio puede suspender de inmediato el servicio a una persona o computadora que se encuentre que est谩 degradando significativamente la usabilidad de la red u otros sistemas inform谩ticos.

Confidencialidad de Archivos

Sus documentos, archivos y correo electr贸nico almacenados en una computadora en red o en un servidor de propiedad del Colegio normalmente son accesibles solo por usted. Sin embargo, cualquier archivo o documento colocado en una computadora o red de propiedad del Colegio est谩 sujeto a acceso de conformidad con esta Pol铆tica y, por lo tanto, no debe considerarse privado ni confidencial. Los administradores de sistemas de CINE (Claremont Intercollegiate Network Effort) y dentro de las organizaciones de TI del campus universitario tienen la capacidad de monitorear el tr谩fico y ver directamente cualquier archivo mientras se mueve a trav茅s de la red.

Tambi茅n debe saber que todos los archivos en sistemas compartidos (por ejemplo, red, Google Drive, OneDrive, etc.), incluidos los servidores de correo electr贸nico, se respaldan peri贸dicamente. Las copias de seguridad se conservan durante per铆odos de tiempo determinados por los procedimientos operativos individuales de cada colegio. Estas copias de seguridad pueden usarse para restaurar archivos que usted haya eliminado.

Monitoreo de Red

La resoluci贸n de problemas en la red del campus, as铆 como la planificaci贸n de mejoras, requiere la recopilaci贸n de datos detallados sobre el tr谩fico de red. CINE ejecuta regularmente software de monitoreo que registra e informa sobre los datos que se transportan a trav茅s de las redes del campus. Los informes incluyen las direcciones de origen y destino, y otras caracter铆sticas de los archivos, incluidas las URLs de los sitios de la World Wide Web que se contactan.

Muchas actividades educativas y comerciales en el Colegio requieren acceso a la red para los recursos en Internet. Para garantizar un ancho de banda adecuado a estos sitios para los prop贸sitos educativos y comerciales principales del Colegio, el personal de TI de CINE y del Colegio puede restringir la cantidad de tr谩fico a sitios particulares y la cantidad de tr谩fico de tipos espec铆ficos. Por estas razones, pueden monitorear el uso y el acceso, as铆 como cualquier informaci贸n de identificaci贸n u otra informaci贸n relacionada, sin previo aviso.

El personal de TI de CINE o del Colegio tambi茅n puede acceder y monitorear el uso de CNF, y cualquier informaci贸n en CNF, por razones comerciales leg铆timas seg煤n lo determine el Colegio. Por estas razones, los empleados que usan CNF no deben tener ninguna expectativa de privacidad en su uso de CNF ni en ninguna informaci贸n almacenada en CNF.

Contrase帽as y C贸digos

Se espera que las personas a quienes se conf铆an los inicios de sesi贸n y contrase帽as, o que las descubren inadvertidamente, las protejan de manera responsable. Estas contrase帽as no deben compartirse con otras personas. La misma pol铆tica se aplica a los c贸digos de puertas para habitaciones/谩reas de acceso restringido. Quienes necesiten inicios de sesi贸n o c贸digos de puerta pueden realizar una solicitud formal al administrador de esos c贸digos/contrase帽as. Encuentre m谩s informaci贸n sobre las Pol铆ticas de TI 补辩耻铆.

Confidencialidad de la Informaci贸n

Los empleados deben estar al tanto de sus responsabilidades bajo la Pol铆tica de HMC sobre Protecci贸n de Informaci贸n Confidencial y Sensible.

En el desempe帽o de sus funciones, los empleados pueden tener acceso a informaci贸n confidencial que incluye, entre otras, informaci贸n comercial y financiera de propiedad exclusiva relacionada con el Colegio e informaci贸n personal y confidencial relacionada con otros empleados, estudiantes, solicitantes, ex alumnos, voluntarios, donantes u otros. Esto incluye informaci贸n que es legible por m谩quina, vista en l铆nea, impresa, en otros medios o recibida verbalmente.

Los empleados del Colegio deben mantener cualquier informaci贸n confidencial en confianza y deben tomar todas las medidas razonables para proteger dichos materiales de una divulgaci贸n indebida (por ejemplo, proteger las computadoras con contrase帽a y/o almacenar/archivar documentos confidenciales en un caj贸n/gabinete con llave, etc.).

La informaci贸n confidencial a la que tienen acceso los empleados debe compartirse solo seg煤n corresponda y solo seg煤n lo requiera la necesidad comercial. Cuando exista duda sobre si cierta informaci贸n es o no confidencial, la prudencia dicta que no se hagan divulgaciones sin antes establecer claramente que dicha divulgaci贸n ha sido autorizada por el personal supervisor o de gesti贸n apropiado.

La divulgaci贸n de informaci贸n confidencial a personas que no tienen derecho legal a la informaci贸n puede violar la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) y/o otras leyes federales y estatales.

Los empleados del Colegio no pueden retirar informaci贸n confidencial de un departamento u oficina, ni duplicar/fotografiar/digitalizar informaci贸n confidencial, a menos que el Colegio los autorice a hacerlo. Al terminar el empleo, concluir una asignaci贸n, o seg煤n las instrucciones de un supervisor o de Recursos Humanos, los empleados deben devolver todos dichos materiales y copias de los mismos a su ubicaci贸n correcta.

Cualquier empleado que haga un uso indebido o divulgue de manera inapropiada informaci贸n confidencial estar谩 sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Confidencialidad de la Informaci贸n

Los empleados deben estar al tanto de sus responsabilidades bajo la .

En el desempe帽o de sus funciones, los empleados pueden tener acceso a informaci贸n confidencial que incluye, entre otras, informaci贸n comercial y financiera de propiedad exclusiva relacionada con el Colegio e informaci贸n personal y confidencial relacionada con otros empleados, estudiantes, solicitantes, ex alumnos, voluntarios, donantes u otros. Esto incluye informaci贸n que es legible por m谩quina, vista en l铆nea, impresa, en otros medios o recibida verbalmente.

Los empleados del Colegio deben mantener cualquier informaci贸n confidencial en confianza y deben tomar todas las medidas razonables para proteger dichos materiales de una divulgaci贸n indebida (por ejemplo, proteger las computadoras con contrase帽a y/o almacenar/archivar documentos confidenciales en un caj贸n/gabinete con llave, etc.).

La informaci贸n confidencial a la que tienen acceso los empleados debe compartirse solo seg煤n corresponda y solo seg煤n lo requiera la necesidad comercial. Cuando exista duda sobre si cierta informaci贸n es o no confidencial, la prudencia dicta que no se hagan divulgaciones sin antes establecer claramente que dicha divulgaci贸n ha sido autorizada por el personal supervisor o de gesti贸n apropiado.

La divulgaci贸n de informaci贸n confidencial a personas que no tienen derecho legal a la informaci贸n puede violar la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) y/o otras leyes federales y estatales.

Los empleados del Colegio no pueden retirar informaci贸n confidencial de un departamento u oficina, ni duplicar/fotografiar/digitalizar informaci贸n confidencial, a menos que el Colegio los autorice a hacerlo. Al terminar el empleo, concluir una asignaci贸n, o seg煤n las instrucciones de un supervisor o de Recursos Humanos, los empleados deben devolver todos dichos materiales y copias de los mismos a su ubicaci贸n correcta.

Cualquier empleado que haga un uso indebido o divulgue de manera inapropiada informaci贸n confidencial estar谩 sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Conflicto de Inter茅s

Los miembros del personal regulares y temporales deben evitar actividades o situaciones que puedan resultar en un conflicto de inter茅s o en la apariencia de un conflicto de inter茅s. Los miembros del personal no deben usar sus puestos en el Colegio para el beneficio financiero, personal o profesional directo o indirecto de ellos mismos, de los miembros de sus familias o de otras personas con quienes tengan una relaci贸n personal.

Los miembros del personal que est茅n obligados a completar un Formulario de Divulgaci贸n de Conflicto de Inter茅s del Personal tienen la obligaci贸n afirmativa de examinar cuidadosamente cualquier situaci贸n en la que exista un potencial conflicto de inter茅s o la apariencia de uno.

Los miembros del personal que est茅n preocupados de que pueda existir un conflicto o que no est茅n seguros del impacto o la apariencia de sus actividades deben consultar con su supervisor o la Oficina de Recursos Humanos antes de participar en la actividad. A continuaci贸n se enumeran otras pol铆ticas que los empleados deben conocer relacionadas con la pol铆tica de conflicto de inter茅s.

• Conducta Apropiada con Estudiantes
• Recursos Inform谩ticos y de Red
• Consultor铆a y Otras Actividades Externas
• Empleo de Familiares y Transacciones con Familiares
• Gratificaciones
• Compras y Contratos
• Pol铆tica de 鈥淒enunciante鈥� (Whistleblower)

Consultor铆a y Otras Actividades Externas

无忧视频 reconoce que muchos miembros del personal tienen experiencia, talentos y conocimientos que tienen valor para organizaciones externas, tanto p煤blicas como privadas. La asociaci贸n con organizaciones externas puede beneficiar al cliente u organizaci贸n atendida, contribuir al crecimiento profesional y/o la reputaci贸n del miembro del personal, as铆 como traer reconocimiento y buena voluntad al Colegio.

Lo siguiente tiene como objetivo proporcionar orientaci贸n sobre la idoneidad de dichas actividades.

1. Actividades Profesionales: Actividades Profesionales: Existe un amplio 谩mbito de actividades profesionales, generalmente relacionadas con el puesto del individuo en el Colegio, que no presenta un conflicto de inter茅s. Estas actividades sirven para aumentar las habilidades y la experiencia relacionadas con el trabajo y/o proporcionar un beneficio directo a 无忧视频. Estas actividades incluyen: (1) participaci贸n en conferencias, seminarios, asociaciones profesionales, paneles consultivos, comit茅s
2. Actividades de Voluntariado Externo: Actividades de Voluntariado Externo: Las actividades de voluntariado externo en relaci贸n con el servicio p煤blico tambi茅n pueden proporcionar un valioso beneficio p煤blico y personal. El personal debe mantener su compromiso principal con el Colegio, y estas actividades deben programarse de manera que no interfieran con los compromisos laborales regulares del Colegio. En general, las actividades en nombre del servicio p煤blico no se consideran parte del trabajo de uno y, por lo tanto, no deben llevarse a cabo durante las horas de trabajo normales ni implicar el uso de recursos del Colegio, excepto de manera ocasional y con la aprobaci贸n del supervisor.
3. Empleo Externo: Empleo Externo: Los miembros del personal tambi茅n pueden tener fuentes de ingresos externas, empleo externo o intereses comerciales externos que no afecten, directa o aparentemente, al Colegio. Estas actividades no se consideran parte del trabajo de uno y no pueden realizarse durante el horario laboral normal de HMC ni interferir con las horas de trabajo, las responsabilidades laborales u otras obligaciones asociadas con el trabajo del miembro del personal sin la aprobaci贸n del supervisor, ni deben implicar el uso de recursos del Colegio.
4. Otras Actividades Externas: Otras Actividades Externas: Tambi茅n existen actividades profesionales externas y otras actividades que no encajan perfectamente en las categor铆as descritas anteriormente. Un miembro del personal puede decidir participar en algunas actividades profesionales o comerciales externas principalmente porque la actividad le proporciona beneficios financieros o personales. En estas situaciones, la obligaci贸n principal de un miembro del personal es con el Colegio y debe ser sensible y evitar situaciones donde el alcance o tipo de actividad pueda limitar la imparcialidad o efectividad del miembro del personal.

Los acuerdos de consultor铆a (con o sin pago) u otros intereses comerciales externos donde exista riesgo de conflicto de inter茅s o apariencia grave de conflicto deben divulgarse al supervisor, al Vicepresidente del 谩rea y a Recursos Humanos para determinar si se otorgar谩 la aprobaci贸n.

Adem谩s, el miembro del personal debe ser consciente de que si existe un beneficio o recompensa financiera para ellos mismos o para otras personas con quienes tienen una relaci贸n personal, el potencial de conflicto de inter茅s o lealtad dividida aumenta sustancialmente.

Ajuste por Discapacidad

无忧视频 (鈥淗MC鈥�) realizar谩 ajustes razonables cuando sea necesario para un empleado o solicitante de empleo con discapacidades (seg煤n se define en la ley aplicable) que de otro modo est茅 calificado, siempre que (1) el individuo est茅 de otro modo calificado para desempe帽ar de manera segura las funciones esenciales del trabajo y (2) dichos ajustes no impongan una dificultad excesiva en las operaciones de HMC ni est茅n sujetos a otras excepciones legales.

Una solicitud de ajuste es una declaraci贸n de que una persona necesita un ajuste o cambio en el trabajo, en el proceso de solicitud de empleo, o en un beneficio o privilegio de empleo por una raz贸n relacionada con una discapacidad o condici贸n m茅dica. El proceso de ajuste razonable comienza tan pronto como se realiza la solicitud de ajuste o HMC de otro modo toma conocimiento de la necesidad de un ajuste.

Los empleados que buscan un ajuste deben comunicarse con su supervisor/gerente inmediato o con la Oficina de Recursos Humanos. Las personas que requieran un ajuste para solicitar un trabajo deben comunicarse con el gerente de contrataci贸n o con la Oficina de Recursos Humanos.

En respuesta a una solicitud de ajuste, HMC participar谩 en un proceso interactivo seg煤n sea necesario para determinar las limitaciones precisas que necesitan la solicitud de ajuste y explorar posibles ajustes razonables que puedan superar esas limitaciones. Los empleados tambi茅n deben cooperar en el proceso interactivo participando oportunamente en cualquier reuni贸n u otras discusiones y proporcionando la informaci贸n necesaria.

HMC proh铆be las represalias contra un empleado/solicitante que realice una solicitud de ajuste razonable y contra los participantes en el proceso de ajuste razonable. Cualquier empleado que se encuentre que ha participado en tales represalias puede estar sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Se pueden obtener m谩s detalles comunic谩ndose con la Oficina de Recursos Humanos.

C贸digo de Vestimenta y Est谩ndares Profesionales

Es importante para el Colegio que sus empleados proyecten una apariencia profesional. Se espera que los miembros del personal se vistan de manera consistente con los requisitos de su puesto y de acuerdo con la pol铆tica y los est谩ndares del departamento. Los miembros del personal que est茅n obligados a usar uniformes deben hacerlo de acuerdo con la pol铆tica del departamento. Aunque el Colegio proporciona los uniformes requeridos, estos son de lavado y uso, por lo que los empleados son responsables del lavado y uso rutinario. En aras de proyectar una imagen profesional, el Colegio pide que todos los miembros del personal mantengan una apariencia ordenada, limpia y profesional y observen buenos h谩bitos de arreglo personal e higiene. Por favor v铆stase de manera profesional y apropiada para su puesto y el trabajo del d铆a.

La gerencia del departamento tiene la discreci贸n de establecer est谩ndares de vestimenta y profesionales sujetos y con la debida consideraci贸n a los rasgos hist贸ricamente asociados con la raza, la vestimenta religiosa y las pr谩cticas de arreglo personal, y las necesidades de ajuste por discapacidad. Cualquier miembro del personal que requiera un ajuste razonable con respecto a los est谩ndares de vestimenta y arreglo personal por razones basadas en religi贸n, discapacidad u otros motivos protegidos por las leyes federales, estatales o locales debe comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos.

Conducci贸n para Asuntos de HMC

Los empleados que est茅n obligados, como parte de sus responsabilidades laborales, a conducir veh铆culos propiedad del Colegio o alquilados deben tener y mantener una licencia de conducir v谩lida y vigente y un historial de manejo del DMV que cumpla con los criterios de cobertura bajo la p贸liza de seguro del Colegio.

Los veh铆culos de propiedad/arrendados por el Colegio asignados a departamentos para programas y actividades del campus no pueden usarse para negocios personales. Durante los asuntos del Colegio, se espera que un miembro del personal cumpla con las leyes de veh铆culos motorizados del estado y con cualquier otra ley y reglamento aplicable. Se espera que los empleados ejerzan buen juicio y pr谩cticas de manejo seguro en todo momento cuando est茅n en asuntos del Colegio.

En general, los empleados no est谩n obligados a usar sus veh铆culos personales para asuntos relacionados con el Colegio. En el caso de que un empleado haya sido autorizado a usar su veh铆culo personal para asuntos relacionados con el Colegio, debe, adem谩s de una licencia v谩lida, tener seguro de autom贸vil vigente para el veh铆culo que cumpla con la ley estatal aplicable. Los empleados que conduzcan sus propios veh铆culos para asuntos del Colegio y que no reciban una asignaci贸n de autom贸vil ser谩n reembolsados a la tarifa de millaje establecida por el Colegio.

Un miembro del personal es responsable de notificar de inmediato a su supervisor si la licencia de conducir del miembro del personal es revocada o suspendida. El Colegio se reserva el derecho de transferir a un puesto alternativo, suspender o terminar a un miembro del personal cuya licencia sea revocada, que no mantenga la cobertura de seguro de autom贸vil personal o que de otro modo no sea asegurable bajo .

Pol铆tica de Lugar de Trabajo Libre de Drogas

De conformidad con la ley aplicable, el Colegio mantiene una Pol铆tica de Lugar de Trabajo Libre de Drogas. La pol铆tica se puede encontrar en l铆nea 补辩耻铆 e incluye informaci贸n importante sobre los riesgos para la salud asociados con el uso y abuso de drogas y alcohol.

Las caracter铆sticas esenciales de la pol铆tica se describen a continuaci贸n:

• Los empleados no deber谩n presentarse al trabajo ni trabajar bajo la influencia de ninguna droga, alcohol u otra sustancia que deteriore el rendimiento laboral, la alerta, la coordinaci贸n o la respuesta, o afecte la seguridad de los empleados u otras personas.
• El uso, venta, posesi贸n, transferencia o compra de drogas ilegales (esto incluye la marihuana, as铆 como el uso ilegal o no autorizado de un medicamento recetado) o alcohol en propiedad de propiedad o bajo control del Colegio, durante las horas de trabajo o mientras se realizan negocios del Colegio independientemente de la ubicaci贸n.
• De conformidad con la ley federal, los empleados est谩n obligados a notificar al Colegio sobre cualquier condena relacionada con drogas en el lugar de trabajo (incluyendo una declaraci贸n de nolo contendere [no contest]) dentro de los 5 d铆as posteriores a la condena.

Nada en esta pol铆tica tiene la intenci贸n de prohibir el uso adecuado de medicamentos de venta libre o medicamentos recetados por un m茅dico, en la medida en que dicho uso no deteriore el rendimiento de uno ni afecte la seguridad de los empleados u otras personas.

Esta pol铆tica no proh铆be el uso o consumo de alcohol en actividades o eventos patrocinados por HMC donde se sirve alcohol, ni en eventos sociales, comerciales o profesionales a los que asisten empleados de HMC mientras realizan trabajos para HMC o en su calidad de empleados de HMC. Sin embargo, los empleados que elijan consumir alcohol en dichos eventos deben hacerlo de manera responsable y deben conducirse de manera correcta y profesional en todo momento.

Los empleados que violen estas reglas y est谩ndares de conducta estar谩n sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo y pueden ser referidos para procesamiento judicial.dida de privilegios de manejo y la asistencia obligatoria a programas de formaci贸n y tratamiento sobre abuso de sustancias.

Pruebas de Detecci贸n

En la medida m谩xima permitida por la ley, el Colegio se reserva el derecho de requerir a todos los solicitantes de empleo que se sometan a procedimientos de prueba dise帽ados para detectar la presencia de drogas ilegales y/o alcohol. Adem谩s, en la medida m谩xima permitida por la ley, el Colegio se reserva el derecho de realizar pruebas a los empleados actuales para detectar drogas ilegales o alcohol, en casos en que el Colegio tenga sospechas razonables de que el empleado est谩 violando esta pol铆tica.

Tratamiento y Rehabilitaci贸n

El Colegio alienta y acomodar谩 razonablemente a los empleados con dependencias qu铆micas (alcohol o drogas) para que busquen tratamiento y/o rehabilitaci贸n. Sin embargo, es responsabilidad de cada empleado buscar y aceptar ayuda antes de que los problemas de alcohol y drogas conduzcan a medidas correctivas, incluida la terminaci贸n. La decisi贸n de un empleado de buscar ayuda antes de que los problemas de alcohol y drogas conduzcan a medidas disciplinarias no se utilizar谩 como base para medidas correctivas.

Para ayudar a los empleados con dependencias qu铆micas que buscan tratamiento y/o rehabilitaci贸n, el Colegio proporciona un Programa de Asistencia al Empleado (鈥淧AE鈥� / 鈥淓AP鈥�). Informaci贸n adicional disponible en l铆nea 补辩耻铆.

Si bien el uso de la marihuana ha sido legalizado bajo la ley de California con fines medicinales y recreativos, sigue siendo una droga ilegal bajo la ley federal y su posesi贸n y/o uso en la medida en que afecta el lugar de trabajo est谩 prohibido por esta pol铆tica. Esto es cierto incluso si el uso de marihuana por parte de un empleado cumple con los requisitos de la Ley de Uso Compasivo de California, Proposici贸n 215.

Categor铆as de Empleo

La aplicabilidad de ciertas pol铆ticas y pr谩cticas y la elegibilidad para ciertos beneficios est谩n determinadas por la categor铆a de empleo de un puesto, los t茅rminos de empleo y el n煤mero de horas semanales regularmente programadas asociadas con el puesto.

• Miembro del Personal Exento: Un miembro del personal que, debido a las responsabilidades de su puesto y el nivel de autoridad para tomar decisiones, discreci贸n y juicio independiente, no est谩 sujeto a las leyes relativas a la paga de horas extras y los requisitos de per铆odos de comida y descanso. Los miembros del personal exentos reciben un salario fijo, recibiendo una cantidad predeterminada cada mes que no var铆a seg煤n las horas reales trabajadas.
• Miembro del Personal No Exento: Un miembro del personal que, debido a las responsabilidades de su puesto, est谩 sujeto a las leyes federales y estatales de salarios y horas relativas a las horas extras, el salario m铆nimo, los per铆odos de comida y los descansos. Los miembros del personal no exentos son remunerados por hora y deben registrar todas las horas trabajadas.
• Tiempo Completo Regular: Contratado para trabajar de manera regular 40 horas por semana y 12 meses por a帽o.
• Tiempo Completo Regular (Servicios de Comedor): Tiempo Completo Regular (Servicios de Comedor): Contratado para trabajar 40 horas por semana de manera regular durante el a帽o acad茅mico, por 32-34 semanas (menos de 12 meses).
• Tiempo Parcial Regular: Contratado para trabajar de manera regular menos de 40 horas por semana y/o menos de 12 meses al a帽o.
• Temporal: Contratado para trabajar a tiempo completo o parcial para satisfacer una necesidad operativa espec铆fica durante un per铆odo definido que normalmente no excede los 12 meses; o contratado para trabajar de forma intermitente por generalmente menos de 1,000 horas en un a帽o de aniversario.

Verificaci贸n de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9)

Para cumplir con la ley federal, todos los empleados contratados despu茅s del 6 de noviembre de 1986 deben completar el Formulario I-9 de Verificaci贸n de Elegibilidad de Empleo. Los empleados deben presentar documentos aceptables que establezcan su identidad y elegibilidad de empleo a un representante designado de la Oficina de Recursos Humanos dentro de los tres (3) d铆as h谩biles a partir de la fecha de inicio del empleo.

Los empleados asignados para realizar trabajo en contratos o subcontratos federales que contengan la cl谩usula E-Verify tambi茅n deber谩n ser determinados elegibles para realizar trabajo en dichos contratos a trav茅s del proceso E-Verify.

Los exempleados que sean recontratados tambi茅n deben completar el Formulario I-9 si no han completado un I-9 con HMC en los 煤ltimos tres (3) a帽os, o si su I-9 anterior ya no se conserva o es v谩lido.

Los empleados cuyos documentos de autorizaci贸n de trabajo tengan una fecha de vencimiento deben volver a verificar que a煤n est谩n autorizados para trabajar en los Estados Unidos antes de la fecha en que venza la autorizaci贸n. HMC generalmente proporcionar谩 un recordatorio de reverificaci贸n al empleado; sin embargo, en 煤ltima instancia es responsabilidad del miembro del personal llevar la documentaci贸n actualizada a la Oficina de Recursos Humanos antes de la fecha en que venza la autorizaci贸n.

El proceso de verificaci贸n y reverificaci贸n de elegibilidad de empleo I-9 debe completarse para cada nuevo miembro del personal dentro del plazo requerido. El incumplimiento del proceso de verificaci贸n dentro del plazo requerido resultar谩 en la suspensi贸n o terminaci贸n del empleo.

Empleo de Menores de Edad

Bajo el C贸digo Laboral de California, 鈥渕enor鈥� significa cualquier persona menor de 18 a帽os que est茅 obligada a asistir a la escuela bajo las disposiciones del C贸digo de Educaci贸n, excepto los graduados de preparatoria menores de 18 a帽os. Para trabajar, un menor est谩 sujeto a las leyes de educaci贸n obligatoria, los requisitos de permisos, las restricciones de horas de trabajo y todas las prohibiciones ocupacionales. HMC no emplear谩 a un menor que sea menor de 16 a帽os. Los supervisores de departamento que planeen emplear a un menor deben comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos para obtener informaci贸n y asistencia antes de hacer una oferta de empleo.

Empleo de Familiares y Transacciones con Familiares

Es pol铆tica de HMC permitir el empleo de familiares de empleados actuales, en las mismas condiciones que otros solicitantes, siempre que hacerlo no resulte en un conflicto real o potencial con la supervisi贸n, la seguridad, la protecci贸n o la moral.

Para los prop贸sitos de esta pol铆tica, 鈥渇amiliares鈥� incluye, entre otros: c贸nyuges/parejas dom茅sticas registradas (actuales o anteriores), hijos (biol贸gicos, adoptados, pertenecientes al c贸nyuge/pareja dom茅stica registrada o cualquier otra relaci贸n de tipo padre/hijo), hermanos, padres, suegros, padrastros/hijastros, personas que viven en el mismo hogar y cualquier persona que un empleado haya identificado como una persona designada.

Los empleados no pueden ser contratados ni ocupar un puesto en un departamento u oficina en el que un familiar participe en la elaboraci贸n de recomendaciones o decisiones con respecto al nombramiento, evaluaci贸n, asignaci贸n de trabajo, promoci贸n, transferencia, retenci贸n/despido o salario de ese empleado.

Si los empleados que se casan, o que de otro modo se convierten en familiares, trabajan en una relaci贸n de supervisi贸n directa entre s铆 o en una relaci贸n que plantea otros problemas descritos anteriormente, el Colegio intentar谩 estructurar una relaci贸n laboral que permita a ambos seguir empleados en el Colegio. Si no hay un puesto disponible, o si no se identifica ninguna otra opci贸n que permita a ambos seguir empleados en el Colegio, el Colegio pedir谩 al empleado afectado que tome la decisi贸n sobre cu谩l continuar谩 su empleo en el Colegio.

Oportunidades de Empleo en HMC

La contrataci贸n de todo el personal y los arreglos para un trabajador temporal deben completarse a trav茅s de la Oficina de Recursos Humanos en coordinaci贸n con el gerente de contrataci贸n y de acuerdo con las pol铆ticas y procedimientos de igualdad de oportunidades de empleo del Colegio. Para iniciar el proceso de reclutamiento, el gerente de contrataci贸n se comunicar谩 con la Oficina de Recursos Humanos para solicitar aprobaci贸n para cubrir un puesto existente, crear un nuevo puesto o incorporar un trabajador temporal.

Para promover el desarrollo profesional de nuestros empleados, es el objetivo de HMC cubrir los puestos internamente siempre que haya candidatos calificados disponibles. El Colegio publicar谩 todos los trabajos no temporales en el sitio web de empleo del Colegio durante cinco (5) d铆as, ya sea antes o mientras publica el puesto externamente, a menos que se obtenga la aprobaci贸n del/la Presidente/a. El Colegio tiene la discreci贸n exclusiva de no publicar un puesto y se reserva el derecho de contratar externamente, incluso si hay un candidato interno calificado disponible.

Reembolso de Gastos

HMC mantiene una pol铆tica de reembolso de gastos que se puede encontrar 补辩耻铆.

Gratificaciones

Para evitar un conflicto de inter茅s o la apariencia de un conflicto de inter茅s, ning煤n miembro del personal debe solicitar o aceptar regalos de proveedores actuales o potenciales, contratistas o sus agentes, empresas locales, departamentos del Colegio u otras personas con quienes exista una relaci贸n comercial o profesional potencial o en curso. Los miembros del personal pueden aceptar cortes铆as comerciales ordinarias, como el pago de una comida modesta o un evento, o regalos que sean art铆culos promocionales sin valor significativo y que se distribuyan de manera rutinaria. Las gratificaciones o regalos en dinero al miembro del personal no pueden aceptarse en ning煤n momento y deben devolverse de inmediato al donante.

Se recuerda a los miembros del personal que consulten la Pol铆tica de Conflicto de Inter茅s y completen el Formulario Anual de Divulgaci贸n de Conflicto de Inter茅s del Personal cada a帽o y lo env铆en a su supervisor. Todo el personal es responsable de conocer y cumplir esta pol铆tica.

Tarjetas de Identificaci贸n

HMC emite tarjetas de identificaci贸n con foto (tarjeta de identificaci贸n) a los empleados regulares y temporales a trav茅s del Centro de Tarjetas de The Claremont Colleges Services, ubicado en el primer piso de la Biblioteca Honnold/Mudd (entrada sur). Las tarjetas de identificaci贸n son propiedad de HMC y sirven para m煤ltiples prop贸sitos, como el acceso con tarjeta a las instalaciones de HMC, privilegios de biblioteca, descuentos en la librer铆a y Claremont Cash. Un empleado debe informar de inmediato la p茅rdida o robo de su tarjeta de identificaci贸n a la Oficina de Recursos Humanos.

Contratistas Independientes

Un contratista independiente es alguien que no es empleado pero que celebra un contrato con HMC para proporcionar servicios a cambio de una compensaci贸n. La ley de California controla estrictamente qui茅n puede ser clasificado correctamente como contratista independiente y existen consecuencias financieras significativas en caso de una clasificaci贸n err贸nea. En consecuencia, nadie est谩 autorizado a contratar a un consultor u otro proveedor de servicios como contratista independiente sin la consulta previa y la autorizaci贸n expresa de la Oficina de Asuntos Financieros y/o Recursos Humanos.

Per铆odo de Revisi贸n Inicial

Los primeros seis (6) meses de empleo continuo de un nuevo miembro del pLos primeros seis (6) meses de empleo continuo de un nuevo miembro del personal o los primeros 180 d铆as continuos de un miembro del personal existente despu茅s de asumir un nuevo conjunto de responsabilidades laborales se consideran el 鈥淧er铆odo de Revisi贸n Inicial鈥�. Durante este tiempo, su supervisor observar谩 su desempe帽o y capacidad para cumplir con los requisitos del puesto. Durante el per铆odo introductorio y al final del mismo, su desempe帽o ser谩 evaluado y se tomar谩 una decisi贸n con respecto al empleo regular o continuo.

• Si su desempe帽o se considera satisfactorio o mejor, ser谩 retenido y se convertir谩 en un miembro del personal regular;
• Si su desempe帽o se considera insatisfactorio o marginal, en cualquier momento dentro de los primeros 180 d铆as, podemos extender su per铆odo introductorio por un per铆odo adicional para evaluar m谩s su desempe帽o e idoneidad para el puesto, o podemos decidir terminar su empleo de inmediato. Los supervisores se asociar谩n con la Oficina de Recursos Humanos antes de notificar al personal.

Durante y despu茅s del per铆odo introductorio, su empleo es 鈥渁 voluntad鈥� (at-will) y no afecta su elegibilidad para los beneficios. Nuestro derecho a terminar su empleo o cambiar los t茅rminos y condiciones de su empleo, en cualquier momento, con o sin causa, como se describe en la pol铆tica de empleo a voluntad contenida en este manual, o su derecho a renunciar en cualquier momento por cualquier raz贸n, no se ve alterado por esta pol铆tica.

Propiedad Intelectual

Es pol铆tica de 无忧视频 (鈥淗MC鈥�) que los miembros del personal sean propietarios de toda la propiedad intelectual y los derechos de propiedad en sus inventos, obras creativas y otros productos de trabajo que produzcan mientras est茅n en HMC, sujeto a las siguientes excepciones:

Cualquier derecho de autor creado por un miembro del personal que califique como una obra hecha para contratar seg煤n ese t茅rmino se define en 17 U.S.C. 搂 101 y la jurisprudencia asociada ser谩 de propiedad seg煤n lo establecido en la ley aplicable (generalmente el derecho de autor ser谩 propiedad de HMC). Adem谩s, otra excepci贸n es cualquier trabajo creado o desarrollado de conformidad con un acuerdo patrocinado o de conformidad con un acuerdo escrito para transferir la propiedad al Colegio. Tambi茅n existe una excepci贸n para cualquier trabajo creado o desarrollado con uso significativo de las instalaciones, fondos, recursos o suministros del Colegio. Estas excepciones no incluyen las obras acad茅micas tradicionales a menos que el trabajo est茅 sujeto a restricciones contractuales.

Los estudiantes est谩n regidos por una pol铆tica diferente.

Ajuste por Lactancia

Los miembros del personal que sean madres lactantes pueden tomar una cantidad razonable de tiempo de descanso para satisfacer la necesidad del miembro del personal de extraerse leche materna para su hijo. Cuando sea posible, el tiempo de descanso para los miembros del personal no exentos con este fin se ejecutar谩 simult谩neamente con el descanso. Cualquier tiempo de descanso proporcionado para extraer leche materna que no sea simult谩neo con el tiempo de descanso ya proporcionado al miembro del personal no ser谩 remunerado.

无忧视频 tiene dos salas de lactancia formalmente designadas. Todas las madres lactantes tienen acceso a estos espacios seguros con llave; solicite una llave a keys@hmc.edu en la Oficina de Instalaciones y Mantenimiento.

• Centro de Ciencias de la Computaci贸n McGregor, Sala 338.
• S贸tano del Centro de Campus Platt, lado este, nivel del s贸tano.

Los empleados que deseen ajustes de lactancia (incluida una ubicaci贸n alternativa de lactancia) deben comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos para solicitar ajustes. La solicitud de un empleado puede realizarse oralmente, por correo electr贸nico o por escrito, y no necesita presentarse en un formulario espec铆fico. La Oficina de Recursos Humanos responder谩 por escrito o por correo electr贸nico a su solicitud dentro de los cinco d铆as h谩biles.

La discriminaci贸n por raz贸n de sexo incluye la discriminaci贸n basada en la lactancia materna y las condiciones m茅dicas relacionadas y es ilegal. La ley de California proh铆be expresamente las represalias contra las empleadas lactantes por ejercer sus derechos y las quejas sobre la violaci贸n de dichos derechos pueden presentarse ante la Oficina de Recursos Humanos o ante el Comisionado Laboral de California..

Tiempo de Compensaci贸n (Miembros del Personal No Exentos)

El tiempo de compensaci贸n (makeup time) permite a un miembro del personal no exento solicitar tiempo libre por obligaciones personales y compensar el tiempo en otro d铆a de la misma semana laboral sin recibir compensaci贸n por horas extras.

Un miembro del personal no puede trabajar m谩s de 11 horas en un d铆a ni 40 horas en una semana laboral como resultado de compensar el tiempo que se perdi贸 o se perder铆a debido a una obligaci贸n personal. Un miembro del personal no puede 鈥渁cumular鈥� tiempo para usar en semanas de trabajo futuras.

Se requiere que un miembro del personal solicite el tiempo de compensaci贸n por escrito utilizando el Formulario de Solicitud de Tiempo de Compensaci贸n de HMC y debe entregarle el formulario al supervisor para su aprobaci贸n antes de que el miembro del personal tome el tiempo libre solicitado o trabaje el tiempo de compensaci贸n, lo que ocurra primero. Se requiere una solicitud escrita por separado para cada ocasi贸n. El uso del tiempo de compensaci贸n por parte de un miembro del personal es completamente voluntario. HMC no fomenta, desalienta ni solicita el uso del tiempo de compensaci贸n. Un miembro del personal debe iniciar el uso del tiempo de compensaci贸n; un supervisor no puede exigir ni recomendar el uso del tiempo de compensaci贸n.

Per铆odos de Comida y Descansos (Empleados No Exentos)

Per铆odos de Comida

Los empleados no exentos que trabajan m谩s de cinco (5) horas en un d铆a laboral tienen derecho a un per铆odo de comida no remunerado y libre de obligaciones de al menos 30 minutos, que debe comenzar a m谩s tardar al final de la quinta hora de trabajo. Si un empleado trabaja m谩s de 10 horas, se proporciona un segundo per铆odo de comida no remunerado de al menos 30 minutos, libre de obligaciones, que debe comenzar a m谩s tardar al final de la d茅cima hora de tiempo trabajado.

Los empleados deben registrar con precisi贸n la hora de inicio y fin de los per铆odos de comida en sus tarjetas de tiempo.

Los empleados pueden completar exenciones escritas del per铆odo de comida cada a帽o acad茅mico para: (1) un primer per铆odo de comida cuando sus turnos durar谩n m谩s de cinco horas y se completar谩n en seis horas o menos, o (2) un segundo per铆odo de comida si trabajar谩n m谩s de diez horas pero menos de doce horas y no renunciaron al primer per铆odo de comida para dichos turnos.

Si por alg煤n motivo un empleado cree que no puede tomar o no toma un per铆odo de comida seg煤n lo previsto, se debe notificar a un supervisor lo antes posible y dentro del per铆odo de pago en que ocurra dicho evento y el empleado debe completar el informe de excepci贸n del per铆odo de comida. Cuando lo exija la ley, Harvey Mudd emitir谩 primas por per铆odo de comida.

Per铆odos de Descanso

Los empleados no exentos tienen permitido y autorizado tomar descansos libres de obligaciones de neto 10 minutos durante su jornada laboral, uno por cada per铆odo de cuatro horas de trabajo o fracci贸n mayor. Los descansos son remunerados y no se registran en las tarjetas de tiempo.

No hay descanso para un turno de 3.5 horas o menos. Para un turno de 3.5 a seis horas, hay un (1) descanso; para un turno de seis (6) horas y hasta 10 horas en un d铆a laboral, hay un segundo descanso; para un turno de m谩s de 10 horas y hasta 14 horas en un d铆a laboral, hay un tercer descanso; y as铆 sucesivamente. Los descansos deben tomarse en el centro de cada per铆odo de cuatro horas de trabajo en la medida de lo posible.

Si por alg煤n motivo un empleado cree que no puede tomar o no toma un descanso, se debe notificar a un supervisor lo antes posible y dentro del per铆odo de pago en que ocurra dicho evento. Cuando lo exija la ley, Harvey Mudd emitir谩 primas por per铆odo de descanso.

Per铆odos de Comida y Descansos

Los per铆odos de comida y los descansos son completamente libres de obligaciones; esto significa que, durante los per铆odos de comida y los descansos, los empleados est谩n relevados de todas sus obligaciones, no est谩n sujetos a llamadas ni est谩n de servicio, han apagado todos los buscapersonas, radios u otros dispositivos similares de comunicaci贸n de trabajo y son libres de salir de las instalaciones.

Ning煤n supervisor est谩 autorizado a instruir o alentar a un empleado a omitir un per铆odo de comida o un descanso, tomarlo corto o tomarlo tarde, ni interrumpir los per铆odos de comida y descanso (salvo emergencias raras y verdaderas), y los empleados deben reportar cualquier problema de este tipo a la Oficina de Recursos Humanos.

Los per铆odos de comida no pueden combinarse ni a帽adirse a los descansos, y ni los per铆odos de comida ni los descansos deben usarse para compensar una llegada tarde al trabajo o para salir anticipadamente.

Consultas de Medios de 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍

Todas las consultas de los medios de comunicaci贸n deben dirigirse a la Oficina de Comunicaciones y Marketing. Solo ese departamento o el gabinete del/la Presidente/a est谩 autorizado para hablar en nombre del Colegio.

Pol铆tica de puertas abiertas

El Colegio alienta a los miembros del personal a discutir asuntos directamente con los supervisores, quienes siempre tendr谩n una 鈥淧uerta Abierta鈥� para escuchar las preocupaciones del personal. Creemos que una discusi贸n oportuna, abierta y honesta es la mejor manera de resolver preocupaciones y garantizar que se sigan las pol铆ticas del Colegio. Si los miembros del personal tienen un problema, generalmente puede resolverse siguiendo uno o m谩s de estos pasos:

• Primero, se alienta a los miembros del personal a presentar la situaci贸n de manera oportuna a la atenci贸n de su supervisor inmediato, quien investigar谩 y proporcionar谩 una soluci贸n o explicaci贸n. Muy a menudo, los supervisores inmediatos est谩n en la mejor posici贸n para manejar los problemas del personal de manera satisfactoria.
• Segundo, si el miembro del personal cree que el problema no ha sido resuelto, debe poner su preocupaci贸n por escrito y presentarla al supervisor del siguiente nivel, quien investigar谩 y proporcionar谩 una soluci贸n o explicaci贸n. El asunto debe llevarse al supervisor(es) del siguiente nivel lo antes posible despu茅s de que el miembro del personal considere que el supervisor inmediato no ha resuelto el asunto.
• En caso de que un miembro del personal tenga una preocupaci贸n y, por razones personales, no pueda seguir los pasos en los procedimientos anteriores, puede presentar su(s) preocupaci贸n(es) en persona o por escrito al vicepresidente apropiado o al subdirector de recursos humanos dentro de las dos semanas siguientes al surgimiento del problema.

Este procedimiento, que consideramos importante tanto para los miembros del personal como para el Colegio, puede no resultar en que cada problema sea resuelto a satisfacci贸n del miembro del personal. Sin embargo, HMC valora las aportaciones de los miembros del personal y estos deben sentirse libres de plantear asuntos de preocupaci贸n sin temor a represalias. Las quejas sobre discriminaci贸n y/o acoso deben presentarse de acuerdo con el procedimiento de quejas contenido en la Pol铆tica de HMC sobre Discriminaci贸n, Acoso y Represalia Prohibidos.

Orientaci贸n y 颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍

Durante sus primeros d铆as en el trabajo, los miembros del personal ser谩n programados para asistir a una sesi贸n de orientaci贸n en la Oficina de Recursos Humanos. Esta reuni贸n cubrir谩 las pol铆ticas, pr谩cticas y procedimientos de empleo y proporcionar谩 informaci贸n sobre su empleo, incluyendo informaci贸n sobre sus derechos de empleo, programas, beneficios y obligaciones. Esta orientaci贸n proporciona una oportunidad para aprender y hacer cualquier pregunta que pueda tener (y por supuesto dar seguimiento con Recursos Humanos seg煤n sea necesario).

Todos los empleados no supervisores tambi茅n deben completar una hora de capacitaci贸n en prevenci贸n de acoso sexual. Los empleados supervisores deben completar dos horas de capacitaci贸n en prevenci贸n de acoso sexual. La capacitaci贸n debe realizarse dentro de los seis meses posteriores a la contrataci贸n o promoci贸n y cada dos a帽os a partir de entonces. Los miembros del personal temporal o los miembros del personal contratados para trabajar menos de seis meses deben ser capacitados dentro de los 30 d铆as calendario posteriores a la contrataci贸n o dentro de las 100 horas trabajadas, lo que ocurra primero.

Horas extras (Miembros del Personal No Exentos)

En general, no se necesitan horas extra. En ocasiones, se puede pedir o requerir a un miembro del personal que trabaje horas adicionales debido a necesidades operativas. Un miembro del personal no exento solo puede trabajar horas extra con aprobaci贸n previa del supervisor, a menos que las horas extra se deban a una emergencia, en cuyo caso se espera que el miembro del personal notifique a su supervisor lo antes posible despu茅s de trabajar las horas extra.

Si un empleado trabaja horas extra sin autorizaci贸n para una situaci贸n que no es de emergencia, el empleado debe informar el tiempo y se le pagar谩 por ello. Sin embargo, HMC puede tomar medidas disciplinarias contra el empleado por violar la pol铆tica que requiere autorizaci贸n previa.

Los empleados no exentos no pueden realizar trabajo fuera del horario registrado, incluyendo revisar comunicaciones de trabajo, responder mensajes, contestar llamadas de softphone o realizar trabajo incidental en dispositivos personales fuera de las horas de trabajo programadas, a menos que su supervisor lo autorice espec铆ficamente y se les compense de acuerdo con la ley aplicable.

Solo las horas realmente trabajadas en un d铆a o semana laboral determinados se aplican para calcular las horas extra. Las horas pagadas como vacaciones, enfermedad, d铆a festivo personal o d铆as festivos observados por el Colegio no se consideran horas trabajadas a efectos del c谩lculo de las horas extra.

HMC proporciona compensaci贸n por horas extra de acuerdo con la ley estatal y federal de la siguiente manera:

• Todas las horas trabajadas en exceso de ocho horas en un d铆a laboral y/o 40 horas en una semana laboral son horas extra y se pagan a una vez y media (1陆) la tarifa horaria regular del miembro del personal.
• Las primeras ocho horas del s茅ptimo d铆a consecutivo de trabajo en una semana laboral se pagan a una tarifa de una vez y media (1陆) la tarifa horaria regular del miembro del personal.
• Todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en un d铆a laboral y en exceso de ocho horas en el s茅ptimo d铆a laboral consecutivo de una semana laboral se pagan al doble de la tarifa horaria regular.

HMC est谩 impedido por ley de ofrecer tiempo compensatorio (鈥渃omp time鈥�) en lugar de pagar las horas extra.

Se espera que los miembros del personal exentos trabajen tanto de cada d铆a laboral como sea necesario para completar sus responsabilidades laborales. No se proporcionan horas extra, tiempo compensatorio ni compensaci贸n adicional a los miembros del personal exentos.ras extras.

Estacionamiento

Para estacionarse en el campus, los empleados deben registrar su veh铆culo en la Oficina de Seguridad del Campus y mostrar un permiso de estacionamiento vigente en el veh铆culo. Cuando se registra un veh铆culo por primera vez, el empleado debe llevar su tarjeta de identificaci贸n, licencia de conducir y registro del veh铆culo a Seguridad del Campus. Los permisos de estacionamiento deben renovarse al vencer, cada cinco a帽os, o seg煤n sea necesario debido a un veh铆culo nuevo u otra documentaci贸n nueva o actualizada utilizada para obtener dicho permiso.

Employees are required to park in lots that are designated for faculty and staff. Repeat parking violations are subject to ticketing and towing, which are the responsibility of the employee, and may result in disciplinary action. Parking procedures and an HMC parking map are available on the Facilities and Maintenance website here.

Los empleados deben estacionarse en los lotes designados para el cuerpo docente y el personal. Las infracciones reiteradas de estacionamiento est谩n sujetas a multas y remolque, que son responsabilidad del empleado, y pueden resultar en medidas disciplinarias. Los procedimientos de estacionamiento y un mapa de estacionamiento de HMC est谩n disponibles en el sitio web de Instalaciones y Mantenimiento 补辩耻铆.

Cheques de Pago, D铆as de Pago y Dep贸sito Directo

Los miembros del personal por hora (no exentos) son pagados cada dos semanas, cada otro viernes. Los empleados exentos, incluido el cuerpo docente, son pagados una vez al mes aproximadamente el d铆a veintis茅is del mes. Si la fecha de pago programada cae en un d铆a festivo, los empleados generalmente ser谩n pagados el siguiente d铆a h谩bil. Los talones de pago se proporcionan oportunamente directamente a los empleados.

Se alienta fuertemente a los empleados a establecer el dep贸sito directo de n贸mina en la instituci贸n financiera del miembro del personal mediante transmisi贸n electr贸nica, que cubrir铆a el pago de cada per铆odo de pago y el pago final. Los empleados pueden iniciar o detener el dep贸sito directo a trav茅s de la funci贸n de autoservicio en Workday o comunic谩ndose con la Oficina de Recursos Humanos.

Es objetivo de HMC garantizar que todos los empleados sean debidamente pagados por todo su trabajo. Por lo tanto, es responsabilidad de cada empleado revisar el pago y los talones de pago para garantizar el pago correcto por todo el trabajo. Si un empleado cree que un tal贸n de pago es inexacto o tiene cualquier otro problema con el pago o los talones de pago, el empleado debe informar inmediatamente a su supervisor o a Recursos Humanos.

Declaraci贸n de Pol铆tica de Transparencia Salarial

HMC no despedir谩 ni discriminar谩 de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o divulgado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados deben entender que no tienen que divulgar dicha informaci贸n. Adem谩s, los empleados que tienen acceso a la informaci贸n de compensaci贸n de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones esenciales del trabajo no pueden divulgar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tienen acceso a la informaci贸n de compensaci贸n, a menos que la divulgaci贸n sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en el desarrollo de una investigaci贸n, procedimiento, audiencia o acci贸n, incluyendo una investigaci贸n realizada por el empleador, o (c) consistente con el deber legal de HMC de proporcionar informaci贸n.

Programa de Evaluaci贸n del Desempe帽o

HMC reconoce a todos los miembros del personal como esenciales para el 茅xito general del Colegio. Este 茅xito se logra fomentando un ambiente de trabajo en el que los miembros del personal se inspiren a rendir al m谩ximo de sus capacidades. El ciclo y los procesos de gesti贸n del desempe帽o de HMC permiten a los supervisores establecer expectativas para el a帽o y discutir las posibles contribuciones de cada miembro del personal hacia el logro de los objetivos y metas departamentales y del Colegio, y los problemas de desempe帽o individual, si los hubiere, y los plazos para mejorar en tal caso.

HMC se esforzar谩 por utilizar su programa de gesti贸n del desempe帽o para lograr los siguientes objetivos:

• Promover comunicaciones bidireccionales relacionadas con el desempe帽o entre supervisores y miembros del personal que aclaren las expectativas sobre los roles, objetivos, y las responsabilidades de desempe帽o y conducta;
• Promover el crecimiento profesional de los miembros del personal ayud谩ndolos a adquirir el conocimiento y las habilidades deseados; o
• Identificar el desempe帽o ineficaz, cualquier barrera para el desempe帽o efectivo y resolver esas barreras a trav茅s del apoyo de capacitaci贸n y desarrollo. Los formularios y recursos est谩n disponibles en el sitio web de Recursos Humanos.

El Colegio alienta a los miembros del personal y a sus supervisores a discutir el desempe帽o laboral de manera informal en el d铆a a d铆a. Es la pr谩ctica preferida del Colegio que se realice una evaluaci贸n de desempe帽o escrita al final del per铆odo introductorio y anualmente a partir de entonces para todos los miembros del personal regulares. Sin embargo, la frecuencia de las evaluaciones de desempe帽o puede variar, dependiendo del puesto, el desempe帽o pasado, los cambios en las funciones laborales, los problemas de desempe帽o recurrentes o debido a que el miembro del personal est谩 ausente del trabajo en una licencia.

Las evaluaciones de desempe帽o son realizadas por el supervisor inmediato de un miembro del personal y revisadas por el jefe de departamento. El prop贸sito de la evaluaci贸n es revisar el nivel actual de desempe帽o del miembro del personal, examinar el progreso realizado desde la 煤ltima evaluaci贸n, identificar 谩reas de mejora y establecer objetivos para la pr贸xima evaluaci贸n del miembro del personal. Una revisi贸n de desempe帽o satisfactoria no garantiza un aumento en la tasa de pago. Los aumentos salariales y las promociones son 煤nicamente a discreci贸n del Colegio y dependen de muchos factores adem谩s del desempe帽o.usivo criterio del College y dependen de muchos factores adem谩s del desempe帽o.

Registros de Personal y Divulgaci贸n de Informaci贸n del Empleado

La Oficina de Recursos Humanos mantiene los registros oficiales de personal para los empleados de HMC. La ley de California requiere que los empleadores mantengan una copia de los registros de personal durante al menos tres a帽os despu茅s de la terminaci贸n del empleo.

Los empleados son responsables de informar cualquier cambio en la informaci贸n personal relacionada con el empleo, como la direcci贸n de casa, el n煤mero de tel茅fono de casa y/o celular, el n煤mero de exenciones de retenci贸n (W-4) y el contacto de emergencia. Los empleados pueden actualizar sus registros a trav茅s de la funci贸n de autoservicio en Workday o comunic谩ndose con la Oficina de Recursos Humanos.

HMC considera que la direcci贸n actual del empleado en el archivo es correcta y que el correo oficial de HMC es recibido por el miembro del personal en esa direcci贸n.

HMC restringe la divulgaci贸n del expediente de personal de un empleado a personas autorizadas dentro del Colegio. Las solicitudes de informaci贸n contenida en los expedientes de personal deben dirigirse a la Oficina de Recursos Humanos. La divulgaci贸n de informaci贸n contenida en el expediente de personal de un miembro del personal a fuentes externas se limita a acciones como verificaciones de empleo o solicitudes oficiales de agencias autorizadas de aplicaci贸n de la ley o agencias locales, estatales o federales, o seg煤n lo exija la ley.

Los empleados actuales y anteriores pueden inspeccionar su expediente de personal y ciertos registros de ganancias en presencia de un representante del Colegio. Si bien un empleado puede agregar una declaraci贸n a un expediente de personal explicando cualquier elemento en disputa, un empleado no puede alterar ning煤n documento en el archivo.

Los empleados actuales y anteriores tambi茅n tienen derecho por ley a copias de su expediente de personal y ciertos registros de personal y ganancias. Cualquier solicitud de copias de dichos registros debe hacerse por escrito a la Oficina de Recursos Humanos. Las copias de los registros de ganancias se pondr谩n a disposici贸n a m谩s tardar a los veinti煤n (21) d铆as calendario, y los registros personales dentro de los treinta (30) d铆as calendario, a partir de la fecha de la solicitud.

Autorizaci贸n de Foto/Video

De vez en cuando, el Colegio utiliza materiales con fines promocionales, educativos, de marketing y otros que pueden incluir im谩genes fotogr谩ficas o de video de los empleados. Al reconocer la recepci贸n de este Manual, un miembro del personal otorga a HMC permiso para usar su fotograf铆a, imagen digital, semejanza visual, retrato, voz u otra(s) caracter铆stica(s) identificativa(s) para cualquier prop贸sito que HMC considere apropiado, incluyendo en todas y cada una de las publicaciones de HMC, comunicados de prensa, producciones multimedia, transmisiones, exhibiciones, anuncios y/o en la red mundial o en otros medios existentes actualmente o desarrollados en el futuro, y si es apropiado, usar el nombre y/o la informaci贸n biogr谩fica de un miembro del personal, sin compensaci贸n al miembro del personal.

Los miembros del personal que no deseen que su fotograf铆a, imagen digital, semejanza visual, retrato, voz o informaci贸n biogr谩fica sean utilizados para tales fines pueden retirar su consentimiento comunic谩ndose con la Oficina de Comunicaciones y Marketing al 909.607.6722 o a communications@hmc.edu.

Esta pol铆tica no proporciona autorizaci贸n a un miembro del personal para grabar en video o audio a otros miembros del personal o persona con quien el Colegio hace negocios, y tal cosa est谩 prohibida sin la divulgaci贸n expresa de dicha grabaci贸n de audio y/o video y el consentimiento escrito espec铆fico otorgado.

Propiedad de los Empleados

Toda la propiedad del Colegio鈥攊ncluidos escritorios y otros muebles de oficina, 谩reas de almacenamiento, 谩reas de trabajo, casilleros, archivadores, tel茅fonos de oficina, tel茅fonos celulares, m贸dems, m谩quinas de fax, fotocopiadoras y veh铆culos鈥攅s propiedad exclusiva del Colegio y debe usarse correctamente y mantenerse en buen estado de funcionamiento.

El Colegio se reserva el derecho, en todo momento y sin previo aviso, de inspeccionar y registrar toda la propiedad del Colegio con el fin de determinar si esta pol铆tica o cualquier otra pol铆tica del Colegio ha sido violada, o cuando una inspecci贸n e investigaci贸n sean necesarias para promover la seguridad en el lugar de trabajo o el cumplimiento de las leyes estatales y federales, o por otras razones comerciales leg铆timas.

Los miembros del personal no tienen permitido retirar la propiedad de HMC del campus a menos que obtengan aprobaci贸n escrita previa de su supervisor y del miembro del gabinete responsable de esa 谩rea.

Propiedad del Colegio

Toda la propiedad del Colegio, incluidos escritorios y otros muebles de oficina, 谩reas de almacenamiento, 谩reas de trabajo, casilleros, archivadores, tel茅fonos de oficina, tel茅fonos celulares, m贸dems, m谩quinas de fax, fotocopiadoras y veh铆culos, es propiedad exclusiva del Colegio y debe usarse correctamente y mantenerse en buen estado de funcionamiento.

El Colegio se reserva el derecho, en todo momento y sin previo aviso, de inspeccionar y registrar toda la propiedad del Colegio con el fin de determinar si esta pol铆tica o cualquier otra pol铆tica del Colegio ha sido violada, o cuando una inspecci贸n e investigaci贸n sean necesarias para promover la seguridad en el lugar de trabajo o el cumplimiento de las leyes estatales y federales, o por otras razones comerciales leg铆timas.

Los miembros del personal no tienen permitido retirar la propiedad de HMC del campus a menos que obtengan aprobaci贸n escrita previa de su supervisor y del miembro del gabinete responsable de esa 谩rea.

Mascotas en el Lugar de Trabajo

En general, las mascotas no est谩n permitidas en el lugar de trabajo.

• Perros 鈥� Solo los perros que la ley define como animales de servicio pueden ser llevados a cualquiera de los edificios acad茅micos o administrativos del campus.
• Gatos 鈥� Los gatos no est谩n permitidos en ning煤n edificio acad茅mico o administrativo del campus.
• Excepciones 鈥� HMC se reserva el derecho de considerar otorgar y terminar excepciones a esta pol铆tica cuando las circunstancias especiales o 煤nicas lo justifiquen.

Informaci贸n adicional est谩 disponible en l铆nea 补辩耻铆, incluyendo la Pol铆tica de Mascotas de HMC y la Pol铆tica de Animales de Asistencia.

Verificaciones Previas al Empleo, Referencias y/o Verificaci贸n de Antecedentes

Las verificaciones previas al empleo, referencias y/o verificaciones de antecedentes se requieren como condici贸n de empleo, pero solo en la medida en que lo permita la ley. En la medida en que se requieran verificaciones, referencias y/o verificaciones de antecedentes como condici贸n de empleo, la oferta de empleo est谩 supeditada a que el Colegio reciba resultados satisfactorios.

Los miembros del personal actuales deber谩n someterse a una verificaci贸n de antecedentes, a expensas de HMC, como requisito para cubrir una publicaci贸n de trabajo interna, en la medida en que lo permita la ley aplicable, o cuando se considere necesario por otras razones comerciales leg铆timas.

Si un solicitante es una recontrataci贸n en el Colegio y tiene menos de un a帽o de interrupci贸n en el servicio, se dispensar谩 el requisito de verificaci贸n de antecedentes.

Compras y Contratos

Para evitar un conflicto de inter茅s, o la apariencia de un conflicto de inter茅s, los miembros del personal no deben tomar decisiones de compra, negociar contratos y/o subcontratos donde pueda haber un conflicto de inter茅s o apariencia de un conflicto de inter茅s.

• Miembros del personal o personas relacionadas por sangre, matrimonio, miembros del mismo hogar, incluyendo parejas dom茅sticas registradas o personas con quienes los miembros del personal tienen una relaci贸n personal, tienen un inter茅s financiero significativo, o personas designadas; o
• Miembros del personal o personas relacionadas por sangre, matrimonio, miembros del mismo hogar, incluyendo parejas dom茅sticas registradas o personas con quienes los miembros del personal tienen una relaci贸n personal, tienen empleo actual o pendiente, consultor铆a, gesti贸n, afiliaci贸n fiduciaria o similar.

Los miembros del personal que puedan beneficiarse, ya sea personalmente o indirectamente, de cualquier transacci贸n descrita en esta pol铆tica, o una transacci贸n similar, deben identificar sus circunstancias a su supervisor para que se puedan hacer arreglos alternativos para la gesti贸n de la transacci贸n.

Se recuerda a los miembros del personal que la Pol铆tica de Conflicto de Inter茅s requiere un Formulario Anual de Divulgaci贸n del Personal cada a帽o. No cumplir con esta pol铆tica se considera un asunto serio y puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Todas las solicitudes de referencia de empleados y consultas de empleo deben dirigirse a Recursos Humanos. Ning煤n gerente o empleado puede proporcionar una referencia de empleo para un empleado actual o anterior, ya sea de manera oficial o extraoficial.

Pago por Presentaci贸n

El pago por presentaci贸n es la compensaci贸n pagada a un miembro del personal no exento que debe presentarse al trabajo pero (a) en realidad no trabaja, o (b) trabaja menos de las horas programadas para trabajar o que generalmente trabaja, o (c) debe presentarse al trabajo una segunda vez en un d铆a laboral y se le dan menos de dos horas de trabajo real para realizar.

Un miembro del personal debe ser pagado por al menos la mitad de las horas programadas para trabajar o que generalmente trabaja; sin embargo, la cantidad pagada no puede ser menos de dos horas ni m谩s de cuatro horas.

El pago por presentaci贸n no aplica cuando:

• Un miembro del personal es pagado por estar en disponibilidad (on-call);
• La situaci贸n es causada por falla de servicios p煤blicos (por ejemplo, agua, electricidad, gas y alcantarillado);
• El trabajo es interrumpido por un desastre natural o causas fuera del control del Colegio; o
• El negocio se detiene debido a una amenaza a personas o propiedad u ordenado por autoridad civil.

Pol铆tica de No Fumar

Fumar y vapear est谩n prohibidos en todos los edificios de propiedad, arrendados o alquilados por el Colegio (ya sea dentro o fuera del campus) y en todos los veh铆culos de propiedad o arrendados por el Colegio (incluidos autobuses y carros). Solo se permite fumar en los estacionamientos del Colegio, 谩reas designadas para fumar y aceras p煤blicas inmediatamente adyacentes a los estacionamientos del Colegio. La venta de materiales para fumar est谩 prohibida en las instalaciones del Colegio.

Fumar se define como el 鈥渁cto de encender, fumar o llevar un cigarro, cigarrillo o pipa de cualquier tipo encendido o humeante鈥�. Vapear se refiere al uso de sistemas electr贸nicos de administraci贸n de nicotina o dispositivos electr贸nicos para fumar como cigarrillos electr贸nicos, pipas electr贸nicas, hookah electr贸nico y cigarros electr贸nicos. Fumar y/o vapear cannabis est谩 prohibido en todas partes de las instalaciones del Colegio, incluidas las 谩reas designadas para fumar.

Esta pol铆tica fue creada en reconocimiento de los efectos perjudiciales de fumar, incluyendo el humo de 鈥渟egunda mano鈥�, y de acuerdo con las leyes estatales y locales aplicables.

Solicitud y Distribuci贸n de Literatura

Con el fin de mantener y promover operaciones eficientes y seguridad, el Colegio ha establecido reglas aplicables a todos los miembros del personal que rigen la solicitud, distribuci贸n de material escrito y el acceso a las instalaciones y 谩reas de trabajo.

Ning煤n miembro del personal solicitar谩 o promover谩 apoyo para ninguna causa u organizaci贸n durante su tiempo de trabajo y/o durante el tiempo de trabajo del miembro del personal o miembros del personal a quienes se dirige dicha actividad sin autorizaci贸n del subdirector de recursos humanos. El tiempo de trabajo no incluye los per铆odos de comida, los descansos ni ning煤n otro per铆odo en que los miembros del personal no est茅n de servicio.

Ning煤n miembro del personal distribuir谩 o circular谩 ning煤n material impreso o escrito no relacionado con el Colegio o el trabajo en las 谩reas de trabajo en ning煤n momento durante su tiempo de trabajo y/o durante el tiempo de trabajo del miembro del personal o miembros del personal a quienes se dirige dicha actividad.

Bajo ninguna circunstancia se permitir谩 a personas que no son miembros del personal del Colegio solicitar o distribuir materiales escritos para ning煤n prop贸sito en las instalaciones del Colegio sin autorizaci贸n previa.

Est谩ndares de Conducta

HMC espera que los miembros del personal realicen bien su trabajo, se adhieran a un est谩ndar de buena conducta y cumplan las pol铆ticas y procedimientos del Colegio. El incumplimiento de lo anterior puede resultar en una decisi贸n de imponer medidas disciplinarias o terminar la relaci贸n laboral. Los miembros del personal deben entender que, si bien el Colegio puede optar por ejercer su discreci贸n y utilizar formas de disciplina menos severas que la terminaci贸n (por ejemplo, advertencias, per铆odo probatorio o suspensi贸n), no se requiere ning煤n sistema formal de advertencias o disciplina progresiva.

Con el fin de que los miembros del personal puedan apreciar m谩s completamente lo que se espera de ellos, los siguientes son ejemplos (no exhaustivos) del tipo de conducta que se espera que los miembros del personal eviten:

• Falsificaci贸n de registros de empleo, informaci贸n de empleo u otros registros del Colegio.
• Incumplimiento en salvaguardar o respetar la informaci贸n confidencial del Colegio.
• Cometer un acto fraudulento bajo cualquier circunstancia.
• Desempe帽o laboral insatisfactorio.
• Incumplimiento de los horarios de trabajo (incluyendo descansos y per铆odos de comida), tardanza frecuente o excesiva, ausencia del trabajo o del 谩rea de trabajo, salir del trabajo anticipadamente sin notificar a su supervisor inmediato u obtener aprobaci贸n previa, y no notificar a un supervisor cuando no puede presentarse al trabajo.
• Ausencia no reportada.
• Registrar el tiempo de trabajo de otro miembro del personal o permitir que cualquier otro miembro del personal registre su tiempo de trabajo, o permitir la falsificaci贸n de cualquier tarjeta de tiempo, ya sea la propia o la de otro miembro del personal.
• Robo, da帽o deliberado o descuidado o destrucci贸n de cualquier propiedad del Colegio o la propiedad de cualquier empleado, estudiante o visitante.
• Retirar o tomar prestada propiedad del Colegio sin autorizaci贸n previa.
• Uso no autorizado de equipos, tiempo, materiales o instalaciones del Colegio.
• Provocar una pelea o pelear durante las horas de trabajo o en las instalaciones del Colegio.
• Participar en juegos bruscos o bromas pesadas que afecten la seguridad en el tiempo del Colegio o en las instalaciones del Colegio.
• Portar armas de fuego o cualquier otra arma peligrosa en las instalaciones del Colegio en cualquier momento.
• Violar la Pol铆tica de Drogas y Alcohol del Colegio, incluyendo fabricar, distribuir, vender, ofrecer vender, dispensar, poseer, comprar o usar ilegalmente drogas ilegales o sustancias controladas en cualquier momento, ya sea durante las horas de trabajo o fuera de ellas, o presentarse al trabajo bajo la influencia del alcohol o drogas ilegales o sustancias controladas.
• Participar en conducta criminal especialmente relacionada con el desempe帽o laboral.
• Insubordinaci贸n, incluyendo pero no limitado a la falla o negativa a seguir las directivas o instrucciones de un supervisor.
• Usar lenguaje abusivo o amenazante en cualquier momento en las instalaciones del Colegio.
• Dormir o hacer el vago en el trabajo.
• Enviar mensajes de texto o realizar o aceptar llamadas telef贸nicas personales prolongadas, incluyendo llamadas de tel茅fono celular, durante las horas de trabajo, excepto en casos de emergencia o circunstancias extremas.
• Trabajar horas extra sin autorizaci贸n o negarse a trabajar las horas extra asignadas.
• Cometer actos de acoso, discriminaci贸n y/o represalia.
• Violaci贸n de cualquier regla, pol铆tica o procedimiento de seguridad, salud, protecci贸n u otro del Colegio.

Las preocupaciones o problemas relacionados con el desempe帽o laboral, la conducta de un miembro del personal o una violaci贸n de las pol铆ticas de HMC pueden resultar en medidas correctivas como una carta de expectativas, advertencias verbales y escritas, un plan de mejora del desempe帽o, suspensi贸n o terminaci贸n del empleo.pectativas, advertencias verbales y escritas, un plan para mejorar el desempe帽o, una suspensi贸n o la finalizaci贸n del empleo. No se exige ninguna orden, sistema ni paso particular, y el College puede, a su exclusivo criterio, utilizar el tipo de medida correctiva que considere adecuado seg煤n el caso. La pol铆tica del College sobre medidas correctivas no limita ni altera la relaci贸n de empleo a voluntad.

Ley de Prevenci贸n de Novatadas en el Campus

无忧视频 est谩 comprometido con fomentar una cultura en el campus donde todos los miembros de la comunidad se sientan apoyados, valorados y seguros. En alineaci贸n con la Ley Federal de Prevenci贸n de Novatadas en el Campus (SCHA), el Colegio ha establecido una Pol铆tica y Prevenci贸n de Novatadas, que incluye definiciones claras, procedimientos de denuncia e investigaci贸n, y programas de concientizaci贸n. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, HMC publicar谩 un Informe Anual de Novatadas, incluido como parte del Informe Anual de Seguridad contra Incendios y Seguridad, que describe los incidentes de novatadas reportados y sus resultados. Este informe estar谩 disponible p煤blicamente en el sitio web del Colegio. Adem谩s, HMC mantendr谩 un Informe de Transparencia de Novatadas del Campus actualizado regularmente, que proporcionar谩 informaci贸n continua sobre los incidentes de novatadas y los esfuerzos de prevenci贸n, reforzando nuestro compromiso con la concientizaci贸n de la comunidad y la seguridad de los estudiantes.

Trabajo a Distancia

Por favor visite el sitio web de la Pol铆tica de Trabajo Remoto del Personal de HMC para obtener informaci贸n detallada sobre el trabajo a distancia para los miembros del personal.

Trabajadores de Agencias Temporales

Los trabajadores de agencias temporales se utilizan de vez en cuando para proporcionar servicios para los cuales el Colegio no emplea sus propios recursos o cuando existe una necesidad a corto plazo de recursos adicionales o habilidades especiales y la contrataci贸n de personal adicional no est谩 justificada o no es posible de manera oportuna. Los trabajadores de agencias temporales son empleados del proveedor externo o agencias temporales con las que el Colegio contrata servicios y no son empleados por el Colegio. Como tal, los trabajadores de agencias temporales no son elegibles ni reciben beneficios patrocinados por el Colegio. Los trabajadores de agencias temporales solo pueden ser contratados a trav茅s de la Oficina de Recursos Humanos.

Terminaci贸n del Empleo

• Beneficios al Terminar el Empleo (COBRA): Beneficios al Terminar el Empleo (COBRA): Bajo la Ley de Reconciliaci贸n Presupuestaria 脫mnibus Consolidada (COBRA), los empleados y beneficiarios elegibles pueden tener el derecho de continuar los beneficios de seguro m茅dico debido a un evento calificador como la terminaci贸n del empleo, una reducci贸n de horas que resulta en la p茅rdida de elegibilidad de beneficios, licencia sin paga, la muerte de un c贸nyuge o pareja dom茅stica registrada, un cambio en el estado civil, derecho a Medicare o un cambio en el estado de dependiente de un hijo.
• Despido: Despido: El Colegio se reserva el derecho de dar por terminado el empleo de los miembros del personal en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin previo aviso.
• Entrevistas de Salida: Entrevistas de Salida: La Oficina de Recursos Humanos programar谩 una entrevista de salida con cada miembro del personal que deje el Colegio, independientemente del motivo. Esta entrevista permite a los miembros del personal comunicar sus opiniones sobre su trabajo en el Colegio, incluyendo los requisitos del puesto, las operaciones y las necesidades de capacitaci贸n.
• Pago Final al Terminar: Pago Final al Terminar: Los empleados recibir谩n un cheque final al momento de la terminaci贸n de acuerdo con la ley estatal aplicable. El cheque incluir谩 el salario final y el pago por d铆as/horas de vacaciones y d铆as festivos personales acumulados pero no utilizados. La licencia por enfermedad no utilizada no se paga al terminar.
• Abandono del Puesto/Renuncia Constructiva: Abandono del Puesto/Renuncia Constructiva: En general, los miembros del personal que no se presenten al trabajo durante m谩s de tres d铆as laborables consecutivos, sin notificar a sus supervisores o a la Oficina de Recursos Humanos, se considerar谩n que han abandonado sus puestos de trabajo y en la mayor铆a de los casos ser谩n dados de baja, a menos que la ley aplicable lo proh铆ba.
• Renuncia: Renuncia: Se solicita a los miembros del personal que decidan abandonar el Colegio que den a su supervisor al menos dos semanas de aviso escrito por adelantado como cortes铆a, a fin de permitir el procesamiento adecuado de su cheque de pago final, la programaci贸n de una entrevista de salida y la devoluci贸n de toda la propiedad del Colegio. Sin embargo, como empleado a voluntad, puede terminar su empleo con el Colegio en cualquier momento, con o sin aviso.
• Devoluci贸n de Propiedad: Devoluci贸n de Propiedad: Al terminar el empleo, ya sea voluntario o involuntario, o en cualquier otro momento a solicitud de HMC, un miembro del personal debe devolver toda la propiedad de HMC, incluyendo equipo de c贸mputo, informes, archivos, tarjetas de presentaci贸n, memorandos, registros, tarjetas de cr茅dito/P, pases de llave, llaves de puertas y archivos, herramientas, equipo, uniformes, otras propiedades f铆sicas y personales, y cualquier copia de los mismos.

Requisitos de Registro de Tiempo

Los miembros del personal no exentos deben registrar electr贸nicamente con precisi贸n todo el tiempo trabajado diariamente al minuto. Los registros de tiempo deben reflejar todas las horas trabajadas, cualquier ausencia, llegadas tempranas o tard铆as, salidas tempranas o tard铆as, y la hora de inicio y fin de cada per铆odo de comida. El tiempo no se redondea y el Colegio no espera que ning煤n miembro del personal lo haga. Al final de cada per铆odo de pago, los miembros del personal deben verificar que el tiempo registrado sea un reflejo preciso del tiempo trabajado. Alterar, falsificar, manipular los registros de tiempo o registrar el tiempo en la hoja de tiempo de otro miembro del personal puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Los miembros del personal exentos no registran las horas trabajadas, pero deben informar con precisi贸n todo el tiempo de ausencia del trabajo, incluidos enfermedad, vacaciones y d铆as festivos personales. Los miembros del gabinete que toman tiempo libre pagado tambi茅n deben asegurarse de que dicho tiempo se registre contra sus saldos de licencia por enfermedad pagada, vacaciones y d铆as festivos personales.

Trabajo Fuera del Horario Registrado

Los miembros del personal no exentos no deben realizar trabajo 鈥渇uera del horario registrado鈥�. El trabajo 鈥渇uera del horario registrado鈥� significa tiempo trabajado que no se reporta ni se registra. Cualquier miembro del personal no exento que no reporte todo su tiempo trabajado estar谩 sujeto a medidas correctivas, que pueden incluir la terminaci贸n por infracciones repetidas. Nadie tiene la autoridad de hacer que un miembro del personal no exento trabaje fuera del horario registrado. Si un miembro del personal no exento cree que se le ha dicho que trabaje fuera del horario registrado, o se le ha animado a hacerlo, debe notificar inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades del Supervisor

Es responsabilidad de cada supervisor revisar y aprobar los registros de tiempo de los miembros del personal no exentos en cada per铆odo de pago de acuerdo con los plazos de n贸mina para garantizar el cumplimiento de esta pol铆tica, monitorear que los miembros del personal no exentos reciban y se les permita tomar per铆odos de comida y descansos ininterrumpidos de acuerdo con la pol铆tica del Colegio y la ley estatal, y asesorar, orientar y/o disciplinar a los miembros del personal cuando se violan las pr谩cticas de registro de tiempo. El incumplimiento en la gesti贸n apropiada de las tarjetas de tiempo del personal puede resultar en medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci贸n del empleo. Sin embargo, ning煤n supervisor debe cambiar unilateralmente una tarjeta de tiempo sin la aprobaci贸n del empleado.

Tiempo de 颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍 (Miembros del Personal No Exentos)

El tiempo que un miembro del personal no exento pasa en capacitaci贸n requerida (por ejemplo, conferencias, cursos de trabajo, programas de capacitaci贸n patrocinados por el Colegio o reuniones) se considera tiempo de trabajo y se paga a la tarifa de pago regular del miembro del personal. Si la capacitaci贸n para los miembros del personal se realiza durante lo que de otro modo ser铆a el tiempo de descanso para comer, todav铆a se considera tiempo de trabajo por el cual se debe pagar al miembro del personal (incluso si se proporciona una comida).

Si la sesi贸n de capacitaci贸n es fuera del campus, puede aplicar compensaci贸n por tiempo de viaje. Se aconseja a los supervisores que consulten con la Oficina de Recursos Humanos para determinar qu茅 es compensable.

Tiempo de viaje 听(Miembros del Personal No Exentos)

En general, el tiempo que se requiere que un miembro del personal no exento viaje para asuntos relacionados con el Colegio se compensa como horas trabajadas menos el tiempo que normalmente le toma al miembro del personal desplazarse hacia y desde el trabajo. El tiempo de viaje se cuenta como tiempo de trabajo y se aplican las reglas de pago de horas extra.

Si se requiere viaje en avi贸n, los miembros del personal ser谩n pagados desde el momento en que salen de su casa hasta que llegan a su destino (restando su tiempo habitual de desplazamiento), o hasta que dejen de realizar trabajo (por ejemplo, cuando se han registrado en el hotel). Los miembros del personal no exentos que viajan de noche deben obtener aprobaci贸n (antes del viaje) de su Vicepresidente de 谩rea y de la Oficina de Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento de las leyes de horas extra.

Los miembros del personal no exentos tambi茅n deben tomar descansos para comer y descansar, incluso cuando viajan. Los miembros del personal deben mantener un registro preciso de su tiempo cuando viajan para asegurarse de que las horas extra se calculen correctamente.

Vigilancia por Video

En nuestro esfuerzo continuo por apoyar un campus seguro y protegido, el Colegio se reserva el derecho de observar a los empleados en todo el campus, ya sea mediante observaci贸n directa o mediante el uso de dispositivos electr贸nicos. El Colegio tiene c谩maras de video que monitorean el exterior del campus, ciertas 谩reas de Shanahan y ciertas 谩reas de McGregor. Por lo tanto, los empleados no deben tener expectativa de privacidad en estas 谩reas (y nunca habr谩 c谩maras en ba帽os o vestuarios u otras salas de cambio).

Voluntarios

无忧视频 alienta y apoya el servicio voluntario. Un voluntario puede realizar una variedad de funciones en apoyo de las actividades del campus, como ayudar con los eventos del campus y el trabajo general de oficina, siempre que a los voluntarios no se les asigne trabajo que desplace a un miembro del personal, llene una vacante o releve a un miembro del personal de sus deberes y responsabilidades regulares. Los departamentos del Colegio tienen la discreci贸n de aceptar servicios voluntarios de acuerdo con las condiciones descritas en las Directrices del Colegio sobre la Aceptaci贸n de Servicios Voluntarios.

Un miembro del personal no puede convertirse en voluntario en el Colegio en ninguna capacidad en la que est茅 empleado en el Colegio o que sea similar o est茅 relacionada con el trabajo regular del individuo en el Colegio.

Aumentos de Salario

Las directrices para determinar los aumentos salariales son distribuidas cada a帽o por la Oficina de Recursos Humanos de HMC, condicionadas a la aprobaci贸n de la Junta de Fideicomisarios de un programa anual de aumento salarial. Los aumentos no son autom谩ticos y se otorgan a discreci贸n del supervisor y del vicepresidente apropiado. Los ajustes salariales, si los hay, normalmente coinciden con el inicio del a帽o fiscal el 1 de julio. Los miembros del personal que est谩n en licencia el 1 de julio son elegibles para un aumento; sin embargo, no entrar谩 en vigor hasta que el miembro del personal regrese al trabajo.

El Colegio proh铆be pagar a los miembros del personal de otro sexo, raza o etnia una tasa salarial menor a la que se paga por trabajo sustancialmente similar (basado en un conjunto de habilidades, esfuerzo y responsabilidad bajo condiciones de trabajo similares), salvo excepci贸n legal aprobada por Recursos Humanos.

Los miembros del personal que est谩n en un Plan de Mejora del Desempe帽o se consideran que no est谩n en 鈥渂uena posici贸n鈥� y, por lo tanto, no son elegibles para cambios de aumento salarial, excepto cuando sea necesario para cumplir con los requisitos de salario m铆nimo.

Pol铆tica de 鈥淒enunciante鈥� (Whistleblower)

无忧视频 es responsable de la administraci贸n de sus recursos humanos, financieros, f铆sicos y tecnol贸gicos que le permiten cumplir su misi贸n. Los controles internos y procedimientos operativos de HMC est谩n destinados a detectar y prevenir o disuadir actividades indebidas o ilegales. Sin embargo, las violaciones intencionales y no intencionales de leyes, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos pueden ocurrir y pueden constituir actividades indebidas o ilegales. HMC tiene la responsabilidad de investigar y reportar a las partes apropiadas las alegaciones de actividades indebidas o ilegales sospechosas, y proteger a los empleados que, de buena fe, reporten estas actividades a la autoridad apropiada.

Un empleado puede reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas en HMC y puede optar por permanecer an贸nimo al presentar un informe. La confidencialidad es una parte importante de esta pol铆tica y el proceso de denuncia. Si un empleado elige identificarse, su identidad se mantendr谩 confidencial, en la medida de lo posible.

HMC no puede: (1) tomar represalias contra un empleado que presente un informe bajo esta pol铆tica o que se niegue a obedecer una orden ilegal, o (2) interferir, directa o indirectamente, con el derecho de un empleado a presentar un informe ante HMC o ante cualquier agencia local, estatal o federal aplicable. Es intenci贸n de HMC tomar las acciones necesarias para prevenir y corregir las actividades que violen esta pol铆tica.

Es una violaci贸n de esta pol铆tica hacer deliberadamente alegaciones falsas con la intenci贸n de causar da帽o a otro individuo. Quienes hagan tales alegaciones est谩n sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

Procedimiento de la Pol铆tica de 鈥淒enunciante鈥�

• Confidencialidad: Confidencialidad: La confidencialidad es una parte importante de esta pol铆tica y el proceso de denuncia. La identidad de un empleado se mantendr谩 confidencial, en la medida de lo posible bajo las circunstancias.
• Definici贸n de Actividades Indebidas o Ilegales: Definici贸n de Actividades Indebidas o Ilegales: Una actividad indebida o ilegal es aquella que viola cualquier ley o reglamento estatal, federal o local o pol铆tica de HMC emprendida por un empleado, independientemente de si dicha acci贸n est谩 dentro del alcance de su empleo.
• Esto incluye pero no se limita a:
  • Robo de propiedad de HMC
  • Malversaci贸n o derroche grave de fondos
  • Alegaciones fraudulentas
  • Tergiversaci贸n intencional de hechos
  • Falsificaci贸n o uso indebido de registros (incluyendo pero no limitado a registros contables, de n贸mina, de personal, de estudiantes y regulatorios)
  • Obligar a otro empleado a participar en conducta indebida o ilegal=
  • Discriminaci贸n ilegal
  • Acoso sexual
  • Mala conducta grave
  • Uso indebido de la propiedad, tecnolog铆a, instalaciones, nombre u otros derechos de propiedad intelectual de HMC
  • Amenazas significativas a la salud y seguridad p煤blica o del campus.
• Presentaci贸n de un Informe: Presentaci贸n de un Informe: Cualquier miembro del personal o cuerpo docente de HMC puede reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas. Los informes pueden hacerse de forma an贸nima y deben ser objetivos, conteniendo la mayor cantidad posible de informaci贸n espec铆fica.
• Agencias Externas: Agencias Externas: Nada en esta pol铆tica proh铆be o limita el derecho de un empleado a reportar alegaciones de actividades indebidas o ilegales directamente a las agencias locales, estatales o federales aplicables. El Colegio publica folletos en las 谩reas de descanso con opciones de denuncia ante agencias estatales y/o federales.
• Protecci贸n contra Represalias: Protecci贸n contra Represalias: Cualquier empleado que crea que ha sido objeto o afectado por conducta de represalia por reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas debe reportar dicha conducta al Vicepresidente Senior, Director de Operaciones y Finanzas, o al Subdirector de Recursos Humanos. Todas las quejas de represalia ser谩n investigadas de manera oportuna y discreta.
• D贸nde Reportar: D贸nde Reportar: Las alegaciones sobre discriminaci贸n ilegal y acoso sexual deben reportarse al supervisor inmediato del empleado, al Subdirector de Recursos Humanos, al Vicepresidente y Decano del Cuerpo Docente (si est谩n involucrados miembros del cuerpo docente) o al Decano de Estudiantes (si est谩n involucrados estudiantes). Las alegaciones sobre conducta financiera indebida pueden reportarse a trav茅s de la L铆nea de Integridad EQS.

Horarios de Trabajo y Semana Laboral

Los supervisores son responsables de establecer horarios de trabajo que faciliten el servicio y apoyen las necesidades operativas y que tambi茅n sean compatibles con todas las pol铆ticas del Colegio. Las horas reales de inicio y finalizaci贸n var铆an seg煤n los requisitos operativos y pueden ajustarse para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Tenga en cuenta para los miembros del personal no exentos que deben recibir aprobaci贸n para trabajar m谩s all谩 de su tiempo programado de su supervisor y antes de trabajar cualquier hora extra.

Definici贸n de d铆a laboral y semana laboral:

• D铆a Laboral: Para efectos de registro y reporte de horas extra, un d铆a laboral comienza a las 12:01 a.m. y termina a la medianoche 24 horas despu茅s.
• Semana Laboral: La semana laboral comienza el s谩bado a las 12:01 a.m. y termina el viernes a las 12:00 de la medianoche.

6. BENEFICIOS

Esta secci贸n contiene informaci贸n general sobre los beneficios disponibles para los empleados elegibles. Los t茅rminos bajo los cuales se ponen los beneficios a disposici贸n de los miembros del personal se establecen en los documentos del plan rector. En caso de conflicto entre las siguientes descripciones y los t茅rminos de los documentos del plan, prevalecer谩n los documentos del plan. Los beneficios se revisan anualmente y est谩n sujetos a cambios en cualquier momento.

Para obtener informaci贸n completa sobre las ofertas actuales, las primas y las caracter铆sticas del plan, se aconseja a los empleados que lean los documentos del plan de beneficios y las pol铆ticas disponibles en l铆nea en el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos 补辩耻铆 o que se comuniquen con la Oficina de Recursos Humanos a hr@hmc.edu.

Elegibilidad

La elegibilidad para ciertos beneficios est谩 determinada por la antig眉edad en el servicio, el puesto ocupado, la clasificaci贸n (por ejemplo, tiempo completo regular o tiempo parcial) y otros factores. En general, los empleados en puestos regulares que tienen programado trabajar al menos 20 horas por semana son elegibles para inscribirse en los planes de beneficios electivos de The Claremont Colleges. Los miembros del personal en puestos temporales, o aquellos que rutinariamente tienen programado trabajar, o trabajan, menos de 20 horas por semana, generalmente no son elegibles para beneficios m谩s all谩 de los requeridos por ley, ni tampoco los contratistas independientes o voluntarios.

Inscripci贸n en Beneficios

Los empleados reci茅n elegibles deben inscribirse en los beneficios de seguro m茅dico dentro de los primeros 31 d铆as a partir de la fecha en que son contratados en un puesto elegible para beneficios. Si la fecha de contrataci贸n de un empleado es el primero del mes, la cobertura es efectiva a partir de la fecha de empleo. Si la fecha de contrataci贸n de un empleado es cualquier fecha que no sea el primero del mes, la cobertura es efectiva el primer d铆a del mes siguiente.

Evento de Vida Calificado: Evento de Vida Calificado: Los cambios de beneficios se pueden hacer a la cobertura existente durante el per铆odo anual de inscripci贸n abierta. Un empleado puede solicitar cambiar los beneficios fuera del per铆odo de inscripci贸n abierta bajo ciertas circunstancias definidas como un 鈥渆vento de vida calificado鈥� o si elige pagar las primas de seguro despu茅s de impuestos. Ejemplos de un 鈥渆vento de vida calificado鈥� incluyen el nacimiento, adopci贸n o muerte de un beneficiario; matrimonio; divorcio; la formaci贸n o terminaci贸n de pareja dom茅stica registrada; y p茅rdida de cobertura. Los miembros del personal son responsables de solicitar cambios de beneficios debido a un evento de vida y deben solicitarlo dentro de los 31 d铆as a partir de la fecha efectiva del evento de vida.

Beneficios Electivos

HMC puede ofrecer a los empleados elegibles una variedad de beneficios bajo los planes de seguro de grupo descritos a continuaci贸n.

Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&D): Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&D): El seguro AD&D est谩 disponible para los empleados y sus c贸nyuges, parejas dom茅sticas registradas y beneficiarios calificados en caso de muerte o desmembramiento relacionado con un accidente. El miembro del personal paga la prima a trav茅s de deducci贸n de n贸mina.

Programa de Asistencia al Empleado (EAP): Programa de Asistencia al Empleado (EAP): El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) ofrece hasta cinco servicios gratuitos y confidenciales de asesoramiento y referencias, como consultas legales, referencias de cuidado infantil, servicios de cuidado de personas mayores, asesoramiento psicol贸gico y asesoramiento financiero. Los servicios del EAP se proporcionan sin costo para los empleados y los miembros de su hogar inmediato. El programa es accesible en l铆nea en www.liveandworkwell.com (c贸digo de acceso: claremontcolleges); o llamando al 800.234.5465.

Cuentas de Gastos Flexibles (FSA): Cuentas de Gastos Flexibles (FSA): Una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) permite a los empleados ahorrar dinero al reducir los ingresos sujetos a impuestos para cubrir gastos m茅dicos/dentales calificados, gastos de cuidado de dependientes/ni帽os o primas de seguro m茅dico pagadas personalmente. Los fondos en una FSA deben gastarse antes de la fecha l铆mite especificada durante la inscripci贸n abierta; los fondos no gastados se pierden seg煤n las regulaciones del IRS.El seguro por AD&D est谩 disponible para los miembros del personal y sus c贸nyuges, parejas dom茅sticas registradas y beneficiarios que califiquen en caso de muerte o desmembramiento por accidente. El miembro del personal paga la prima a trav茅s de una deducci贸n de la n贸mina.

Seguro m茅dico

COBRA: COBRA: En cumplimiento de la Ley de Reconciliaci贸n Presupuestaria 脫mnibus Consolidada de 1985 (COBRA), el Colegio ofrece seguro m茅dico, dental y de visi贸n continuo a los empleados y sus beneficiarios al terminar el empleo u otros eventos de vida calificadores. El empleado o beneficiario es responsable de pagar la prima completa y un cargo administrativo.

Seguro Dental: Seguro Dental: Los empleados elegibles pueden elegir entre varias opciones de seguro dental. La cobertura est谩 disponible para c贸nyuges, parejas dom茅sticas registradas y beneficiarios calificados. El Colegio y el empleado comparten el costo de las primas.

Seguro M茅dico: Seguro M茅dico: Los empleados elegibles pueden elegir entre varios planes de seguro m茅dico. La cobertura est谩 disponible para c贸nyuges, parejas dom茅sticas registradas y beneficiarios calificados. El Colegio y el empleado comparten el costo de las primas.

Seguro M茅dico 鈥� 65 a帽os o m谩s: Seguro M茅dico 鈥� 65 a帽os o m谩s: La mayor铆a de los proveedores de seguro m茅dico ofrecen planes a personas de 65 a帽os o m谩s que son elegibles y est谩n inscritas en las Partes A y B de Medicare. Antes de cumplir 65 a帽os, se aconseja a los empleados que consulten con Recursos Humanos sobre la coordinaci贸n de los beneficios de Medicare con los planes de salud.

Beneficios M茅dicos Suplementarios: Beneficios M茅dicos Suplementarios: Los empleados pueden elegir entre una variedad de beneficios m茅dicos suplementarios voluntarios, como seguro de accidentes, seguro de enfermedades cr铆ticas y seguro de indemnizaci贸n hospitalaria. Los planes m茅dicos suplementarios no est谩n destinados a reemplazar el seguro m茅dico.

Seguro de Visi贸n: Seguro de Visi贸n: Los empleados se inscriben autom谩ticamente en el plan de visi贸n Core, que es pagado por el Colegio, y pueden adquirir beneficios adicionales a trav茅s del plan Buy-Up. Los beneficios de visi贸n tambi茅n est谩n disponibles para c贸nyuges, parejas dom茅sticas registradas y beneficiarios calificados.

Beneficios Voluntarios: Beneficios Voluntarios: Los empleados pueden elegir entre una variedad de planes de seguro voluntario. Los empleados pagan los planes con d贸lares despu茅s de impuestos.

Recursos de Bienestar: Recursos de Bienestar: Los programas de bienestar ofrecidos a trav茅s de los planes de seguro m茅dico proporcionan recursos para apoyar las elecciones de estilo de vida saludable. Todos los empleados son elegibles para participar en los programas de bienestar ofrecidos por sus respectivos planes m茅dicos.COBRA

Beneficios Exigidos por el Gobierno Federal y Estatal

Licencia Familiar Pagada (PFL): Licencia Familiar Pagada (PFL): La PFL es un componente de los Beneficios de Discapacidad Voluntaria a Corto Plazo y proporciona reemplazo parcial de salario por hasta ocho semanas durante un per铆odo de 12 meses para empleados calificados para cuidar a un familiar gravemente enfermo, vincularse con un nuevo hijo que ingresa a la familia por nacimiento, adopci贸n o colocaci贸n en cuidado de crianza, o debido a una exigencia calificadora relacionada con el servicio activo cubierto en las Fuerzas Armadas. Los miembros del personal pueden complementar la PFL con licencia por enfermedad pagada disponible, vacaciones o d铆a festivo personal.

Discapacidad a Corto Plazo (VDI): Discapacidad a Corto Plazo (VDI): El Programa Voluntario de Seguro de Discapacidad a Corto Plazo (VDI) es un programa exigido por el estado dise帽ado para proporcionar compensaci贸n parcial por los salarios perdidos si un empleado queda discapacitado por cualquier enfermedad o lesi贸n no relacionada con el trabajo y no puede trabajar. Los empleados regulares y temporales son elegibles para participar. Este beneficio es pagado por el Colegio y financiado con deducciones de impuestos de n贸mina exigidas por el estado de todo el personal y cuerpo docente.

Impuestos del Seguro Social y Medicare: Impuestos del Seguro Social y Medicare: El Colegio paga una contribuci贸n equivalente a las cuentas de Seguro Social y Medicare de cada miembro del personal. La porci贸n del empleado se retiene de cada cheque de pago seg煤n lo requiere la ley.

Seguro de Desempleo: Seguro de Desempleo: El seguro de compensaci贸n por desempleo proporciona beneficios a los empleados que pueden quedar desempleados y que cumplen con los requisitos de elegibilidad establecidos por el C贸digo de Seguro de Desempleo de California.

Seguro de Compensaci贸n para Trabajadores: Seguro de Compensaci贸n para Trabajadores: Un empleado que experimente una lesi贸n o enfermedad relacionada con el trabajo puede ser elegible para los beneficios de Compensaci贸n para Trabajadores bajo la ley estatal. Se espera que un empleado informe inmediatamente una lesi贸n o enfermedad relacionada con el trabajo a un supervisor.

Beneficios de HMC

Adem谩s de los beneficios anteriores, HMC ofrece lo siguiente a los empleados elegibles. Informaci贸n y asistencia con estos beneficios est谩n disponibles en la Oficina de Recursos Humanos y el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos.

• Cuidado de Respaldo: Cuidado de Respaldo: El Colegio se ha asociado con Bright Horizons para ofrecer a los empleados elegibles el Programa Back-Up Care Advantage, que proporciona servicios de cuidado de respaldo cuando un empleado necesita estar en el trabajo y el cuidado regular de ni帽os o adultos/personas mayores no est谩 disponible. Los empleados tienen hasta 80 horas de cuidado de respaldo por a帽o calendario.
• Programa de Incentivos para Compartir Viaje: Programa de Incentivos para Compartir Viaje: El Colegio ofrece incentivos en efectivo a los empleados elegibles que no conducen solos al campus o que viajan al Colegio por modos alternativos de transporte (por ejemplo, bicicleta o transporte p煤blico). Los incentivos en efectivo se reportan como ingresos sujetos a impuestos.
• Plan de Becas para Hijos Dependientes: Plan de Becas para Hijos Dependientes: El Colegio ofrece becas a los hijos elegibles de empleados que trabajan al menos medio tiempo y que han estado en el Colegio durante el equivalente a un a帽o a tiempo completo. La beca m谩xima que se puede otorgar es la mitad de la matr铆cula y los aranceles obligatorios requeridos de los estudiantes universitarios en la instituci贸n a asistir.
• Exenci贸n de Matr铆cula para Empleados (Cursos de HMC): Exenci贸n de Matr铆cula para Empleados (Cursos de HMC): Despu茅s de seis meses de servicio, un empleado elegible puede inscribirse en un curso por semestre en HMC, con la aprobaci贸n del profesor. La matr铆cula y los aranceles se dispensan.

• Seguro de Vida (B谩sico y Suplementario): Los empleados reciben un seguro de vida a t茅rmino b谩sico por el cual el Colegio paga la prima. El beneficio es una vez (1x) el salario base anual, con una cobertura m铆nima de $20,000 y un m谩ximo de $50,000. Tambi茅n se puede adquirir seguro de vida suplementario.

• Discapacidad a Largo Plazo (LTD): Para ser elegible para los beneficios de discapacidad a largo plazo, un empleado debe tener un horario de trabajo regular de al menos 30 horas por semana. El programa LTD proporciona un beneficio de ingreso mensual igual al 66 2/3% del salario mensual cubierto del empleado. El Colegio paga la prima de LTD. Los beneficios comienzan el primero del mes siguiente a seis meses consecutivos de discapacidad total.

• Beneficios de Jubilaci贸n: Plan de Jubilaci贸n Acad茅mico: El Plan de Jubilaci贸n Acad茅mico (ARP) es un plan de jubilaci贸n de contribuci贸n definida bajo el cual HMC contribuye el 12 por ciento del salario base. Las contribuciones se consolidan de inmediato. Para participar en el ARP, los miembros del personal deben haber cumplido 21 a帽os y pueden estar obligados a cumplir un requisito de servicio que var铆a seg煤n el puesto que ocupen.

Adem谩s de los beneficios opcionales de The Claremont Colleges, el HMC ofrece lo siguiente a los miembros del personal elegibles. La Oficina de Recursos Humanos y el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos ofrecen informaci贸n y asistencia sobre estos beneficios.

Beneficios de Tiempo Libre

Licencia por Duelo

Los miembros del personal regulares de tiempo completo y tiempo parcial pueden ser excusados por hasta cinco d铆as con paga, tras el fallecimiento de:

• Hijo/a, incluyendo nieto/a o hijastro/a;
• C贸nyuge actual o pareja dom茅stica registrada o su hijo/a;
• Padre o madre, incluyendo abuelo/a, padrastro/madrastra, abuelo/a pol铆tico/a o suegro/a;
• Hermano o hermana, incluyendo hermanastro/a o cu帽ado/a.

Los miembros del personal temporales u otros pueden ser excusados por hasta cinco d铆as sin paga por las mismas razones.

La licencia por duelo debe completarse dentro de los tres (3) meses posteriores al fallecimiento del familiar. La licencia por duelo puede usarse de manera intermitente. La licencia por duelo solo est谩 disponible para los empleados que han trabajado para el Colegio durante al menos 30 d铆as antes del inicio de la licencia.

Feriados

无忧视频 observa los siguientes como feridos pagados para los miembros del personal regulares elegibles para beneficios:

• A帽o Nuevo
• Cumplea帽os de Martin Luther King Jr.
• D铆a del Trabajador Agr铆cola
• D铆a de los Ca铆dos (Memorial Day)
• D铆a de la Emancipaci贸n (Juneteenth)
• Cuatro de Julio
• D铆a del Trabajo
• D铆a de Acci贸n de Gracias
• D铆a despu茅s de Acci贸n de Gracias
• V铆spera de Navidad
• D铆a de Navidad

Cuando un d铆a festivo cae en s谩bado, se observa el viernes anterior. Cuando el d铆a festivo cae en domingo, se observa el lunes siguiente.

Adem谩s de recibir pago por d铆a festivo, los miembros del personal no exentos que deben trabajar en uno de los d铆as festivos observados anteriores reciben una prima por d铆a festivo de una vez y media la tarifa de pago regular del miembro del personal por las horas trabajadas.

Los miembros del personal exentos que deben trabajar en un d铆a festivo pueden solicitar tomar un d铆a alternativo libre dentro de los 30 d铆as posteriores al d铆a festivo.

Licencia por Servicio de Jurado y como Testigo

El Colegio proporcionar谩 a los miembros del personal tiempo libre, seg煤n lo requerido por ley, para servir en un jurado o gran jurado o para comparecer como testigo en un tribunal u otro procedimiento legal. Adem谩s, los miembros del personal regulares recibir谩n licencia pagada por hasta 10 d铆as de servicio de jurado o como testigo por a帽o calendario.

Los miembros del personal deben proporcionar aviso previo razonable de la necesidad de licencia por jurado/testigo. Tambi茅n se espera que los miembros del personal se presenten al trabajo cada d铆a o parte del d铆a que no est茅n realizando funciones de jurado/testigo.

Beneficios de Licencia por Enfermedad Pagada

El Colegio proporciona beneficios de licencia por enfermedad pagada a todos los miembros del personal regulares de tiempo completo, tiempo parcial y temporales para per铆odos de ausencia temporal debido a enfermedad, lesi贸n y otros prop贸sitos especificados como se describe a continuaci贸n.

Para los miembros del personal no exentos, la licencia por enfermedad pagada se compensar谩 a la tarifa regular de pago de la semana laboral en que el miembro del personal tome tiempo de enfermedad pagado. La licencia por enfermedad pagada no se acumula mientras un miembro del personal est谩 en una licencia. Los miembros del personal no ser谩n pagados por la licencia por enfermedad pagada acreditada pero no utilizada al terminar el empleo.

Los miembros del personal regulares de tiempo completo que tienen programado regularmente trabajar al menos 20 horas por semana acumulan licencia por enfermedad pagada desde la fecha de contrataci贸n a raz贸n de un d铆a (u 8 horas) por mes y pueden trasladar la licencia por enfermedad pagada acumulada pero no utilizada de un a帽o fiscal al siguiente (del 1 de julio al 30 de junio), hasta un m谩ximo de 120 d铆as.

La licencia por enfermedad pagada puede usarse para ausencias debidas al diagn贸stico, cuidado o tratamiento de una condici贸n de salud existente o atenci贸n preventiva para el miembro del personal. La licencia por enfermedad pagada tambi茅n puede usarse para prop贸sitos espec铆ficos por un miembro del personal que es v铆ctima de violencia dom茅stica, agresi贸n sexual, acoso, delitos espec铆ficos u otros actos de violencia calificadores.

D铆as Festivos Personales

Los miembros del personal actuales acumulan 1.33 horas por mes hasta el m谩ximo de tres d铆as festivos personales o, para los miembros del personal de tiempo completo, 24 horas, monto que se prorratea para los miembros del personal de tiempo parcial. La programaci贸n y el uso de los d铆as festivos personales deben coordinarse y ser aprobados por el supervisor de acuerdo con los procedimientos del departamento.

Al terminar el empleo, se paga a un miembro del personal por los d铆as festivos personales acumulados pero no utilizados hasta el m谩ximo.

Tiempo Libre para Votar

Si un miembro del personal no tiene tiempo suficiente fuera de las horas de trabajo para votar en una elecci贸n oficial sancionada por el estado, el miembro del personal puede tomar suficientes horas de trabajo para votar. Dicho tiempo libre debe tomarse al principio o al final del d铆a de trabajo regular del miembro del personal. HMC pagar谩 a un miembro del personal hasta dos horas de tiempo libre para votar.

Vacaciones

Las vacaciones se acumulan a partir de la fecha de contrataci贸n de un miembro del personal. La cantidad acumulada se prorratea seg煤n el FTE espec铆fico del miembro del personal. La cantidad m谩xima que puede acumularse es una vez y media (1陆) la acumulaci贸n anual. Una vez que un miembro del personal alcanza la cantidad m谩xima de acumulaci贸n, no se acumular谩n m谩s vacaciones hasta que el empleado use vacaciones de modo que el saldo caiga por debajo de la cantidad m谩xima de acumulaci贸n.

El siguiente cuadro lista la acumulaci贸n anual en d铆as y las acumulaciones m谩ximas para el personal no exento:

Meses de Empleo Continuo	N煤mero de D铆as Acumulados	Acumulaci贸n M谩xima de D铆as	Acumulaci贸n Bienal por Per铆odo de Pago
1st through 12th / 1掳 al 12掳	10	15	3.08
13th through 24th / 13掳 al 24掳	12	18	3.68
25th through 36th / 25掳 al 36掳	18	27	5.54
37th and after / 37掳 en adelante	22	33	6.77

Los miembros del personal regulares que tienen programado regularmente trabajar al menos 20 horas por semana son elegibles para acumular vacaciones. Los miembros del personal que tienen programado regularmente trabajar menos de 20 horas por semana y los miembros del personal temporales no son elegibles para acumular vacaciones. Las vacaciones no se acumulan durante los per铆odos de licencias pagadas y no pagadas.

Al terminar el empleo, se paga a un miembro del personal por todas las vacaciones acumuladas pero no utilizadas. Un miembro del personal no puede usar vacaciones antes de ganarlas. La programaci贸n y el uso de vacaciones deben coordinarse y ser aprobados por el supervisor de un miembro del personal de acuerdo con los procedimientos del departamento.

7. LICENCIAS DE AUSENCIA

无忧视频 ofrece a los empleados diversas opciones de licencia en caso de que un miembro del personal necesite ausentarse del trabajo durante un per铆odo prolongado debido a necesidades personales, m茅dicas o de cuidado familiar. Si corresponde m谩s de una opci贸n de licencia, los per铆odos de elegibilidad de cada licencia podr谩n transcurrir simult谩neamente; en otras palabras, todas las licencias se aplicar谩n de manera concurrente en la m谩xima medida permitida por la ley. Algunas licencias requieren que los empleados completen formularios u obtengan una certificaci贸n de un proveedor de atenci贸n m茅dica. Los formularios requeridos est谩n disponibles en la Oficina de Recursos Humanos. Estos formularios proporcionan informaci贸n detallada sobre las licencias para las cuales el empleado puede reunir los requisitos, as铆 como los requisitos y par谩metros para utilizar las horas acumuladas de enfermedad, vacaciones y d铆as personales que puedan emplearse para complementar los ingresos durante una licencia.

Es responsabilidad del miembro del personal asegurarse de cumplir con todos los requisitos al solicitar un tipo particular de licencia. Si un empleado tiene preguntas o necesita asistencia, puede obtener informaci贸n de la Oficina de Recursos Humanos.

Licencia para Donaci贸n de M茅dula 脫sea y 脫rganos

Todos los empleados que hayan estado empleados durante al menos 90 d铆as son elegibles para tomar una licencia por donaci贸n de m茅dula 贸sea y 贸rganos conforme a esta pol铆tica.

Los empleados elegibles podr谩n tomar hasta cinco d铆as h谩biles de licencia remunerada por cada per铆odo de 12 meses para donar m茅dula 贸sea. Todo empleado que solicite una licencia por donaci贸n de m茅dula 贸sea deber谩 proporcionar una verificaci贸n por escrito de que es donante de m茅dula 贸sea y de que existe una necesidad m茅dica para la donaci贸n.

Los empleados elegibles podr谩n tomar hasta 30 d铆as de licencia remunerada y 30 d铆as de licencia no remunerada por cada per铆odo de 12 meses para servir como donantes de 贸rganos. Todo empleado que solicite una licencia por donaci贸n de 贸rganos deber谩 proporcionar una verificaci贸n por escrito de que es donante de 贸rganos y de que existe una necesidad m茅dica para la donaci贸n.

Los empleados elegibles podr谩n utilizar la licencia para donaci贸n de m茅dula 贸sea u 贸rganos de manera continua o intermitente. La licencia tomada conforme a esta pol铆tica no se aplicar谩 simult谩neamente con una licencia bajo FMLA/CFRA.

Para reunir los requisitos para recibir licencia remunerada conforme a esta pol铆tica, un miembro del personal que tenga tiempo de enfermedad o vacaciones remuneradas acumuladas y no utilizadas deber谩 utilizar primero hasta cinco d铆as de dicho tiempo en el caso de una licencia para donaci贸n de m茅dula 贸sea, y hasta dos semanas de tiempo de enfermedad o vacaciones disponible en el caso de una licencia para donaci贸n de 贸rganos.

Toda licencia tomada para la donaci贸n de un 贸rgano o m茅dula 贸sea no constituir谩 una interrupci贸n del servicio para efectos del derecho del miembro del personal a ajustes salariales, la capacidad de acumular licencia por enfermedad remunerada y beneficios de vacaciones, o la antig眉edad. Durante cualquier licencia tomada conforme a esta pol铆tica, el Colegio mantendr谩 y pagar谩 la cobertura de cualquier plan de salud grupal durante toda la duraci贸n de esta licencia, conforme a los mismos t茅rminos y condiciones vigentes antes de la licencia. Por lo tanto, si un empleado realizaba pagos correspondientes a su parte de las primas, dichos pagos continuar谩n durante esta licencia.

Los empleados deber谩n solicitar una licencia conforme a esta pol铆tica a su supervisor y al Departamento de Recursos Humanos. Las solicitudes deber谩n realizarse con la mayor anticipaci贸n posible, pero no menos de diez d铆as calendario antes de la fecha prevista de inicio. Las solicitudes deber谩n incluir una verificaci贸n por escrito que indique que el miembro del personal es donante de 贸rganos o m茅dula 贸sea y que existe una necesidad m茅dica para dicha donaci贸n.

Salvo contadas excepciones, un miembro del personal que regrese de una licencia aprobada ser谩 reincorporado al mismo puesto o a uno equivalente.

Sin embargo, si el mismo puesto o uno equivalente dej贸 de existir durante la licencia del miembro del personal y, si el miembro del personal no hubiera tomado la licencia, tampoco habr铆a continuado empleado al momento en que se solicita la reincorporaci贸n, es posible que HMC no est茅 obligado a reincorporarlo.

Un miembro del personal que no regrese al finalizar una licencia aprobada ser谩 considerado como una persona que ha renunciado voluntariamente.

Licencia para Actividades Escolares o de Cuidado Infantil

A un empleado que sea padre, madre o tutor de un menor suspendido de una escuela p煤blica y a quien, conforme a la secci贸n 48900.1 del C贸digo de Educaci贸n de California, la escuela le solicite asistir durante una parte de la jornada escolar al sal贸n de clases del menor, se le conceder谩 tiempo libre sin goce de sueldo para hacerlo. Un empleado que reciba tiempo libre para este prop贸sito podr谩 utilizar beneficios acumulados de vacaciones o d铆as festivos personales.

Un empleado que sea padre, madre, tutor, abuelo, abuela, padrastro, madrastra, padre o madre de crianza, o una persona que act煤e in loco parentis (en lugar de un padre o una madre) respecto de un menor, tambi茅n podr谩 recibir hasta cuarenta (40) horas por a帽o calendario, pero no m谩s de ocho (8) horas durante cualquier mes calendario, para buscar, inscribir o reinscribir a un menor en una escuela o con un proveedor autorizado de cuidado infantil, o para participar en actividades de las escuelas (K-12) o centros autorizados de cuidado infantil a los que asistan sus hijos o hijastros. Para ausencias planificadas conforme a esta pol铆tica, los miembros del personal deber谩n utilizar los beneficios acumulados de vacaciones o d铆as festivos personales.

Estas personas tambi茅n podr谩n recibir tiempo libre para atender una emergencia relacionada con un proveedor de cuidado infantil o una escuela. Una emergencia de este tipo significa que el hijo del miembro del personal no puede permanecer en la escuela o con el proveedor de cuidado infantil por alguna de las siguientes razones:

1. La escuela o el proveedor de cuidado infantil ha solicitado que se recoja al menor, o tiene una pol铆tica de asistencia, excluyendo los d铆as festivos previamente planificados, que proh铆be que el menor asista o exige que sea recogido de la escuela o del proveedor de cuidado infantil.
2. Problemas de conducta o disciplina.
3. Cierre o indisponibilidad inesperada de la escuela o del proveedor de cuidado infantil, excluyendo los d铆as festivos planificados.
4. Un desastre natural, incluidos, entre otros, incendios, terremotos o inundaciones.

El empleado que desee tomar tiempo libre conforme a esta pol铆tica deber谩 notificar a su supervisor con una anticipaci贸n razonable sobre la ausencia prevista. Si ambos padres de un menor trabajan para el Colegio, la solicitud de tiempo libre para participar en actividades escolares o de cuidado infantil se conceder谩 al primer padre que notifique la necesidad de ausentarse. La solicitud del segundo padre se atender谩 cuando sea posible.

El Colegio se reserva el derecho de solicitar al empleado una verificaci贸n escrita de la escuela o del proveedor de cuidado infantil como comprobante de que el miembro del personal particip贸 en dichas actividades en una fecha y hora espec铆ficas.

El Colegio proh铆be toda discriminaci贸n o terminaci贸n del empleo por el hecho de que un empleado tome tiempo libre conforme a esta pol铆tica.

Licencias Relacionadas con Actos de Violencia y Determinados Delitos

Licencia para V铆ctimas de Delitos

De conformidad con la legislaci贸n de California, el Colegio proporcionar谩 tiempo libre a un empleado para asistir a procedimientos judiciales relacionados con un delito grave cuando el empleado sea v铆ctima de un delito grave, familiar inmediato de una v铆ctima, pareja de hecho registrada de una v铆ctima o hijo de la pareja de hecho registrada de una v铆ctima. Cuando sea factible, el Colegio requiere que, antes de tomar la licencia, el empleado proporcione a Recursos Humanos una copia de la notificaci贸n de cada procedimiento programado que la agencia responsable de proporcionar dicha notificaci贸n haya entregado a la v铆ctima. Si no es posible proporcionar aviso anticipado, el miembro del personal deber谩 entregar a Recursos Humanos una copia de la notificaci贸n dentro de un plazo razonable.

Ning煤n empleado que se ausente del trabajo conforme a esta disposici贸n ser谩 despedido ni estar谩 sujeto a discriminaci贸n en su remuneraci贸n o en otros t茅rminos, condiciones o privilegios del empleo debido a dicha ausencia. Esta licencia no es remunerada. Los empleados que tomen una licencia conforme a esta pol铆tica podr谩n optar por utilizar beneficios de vacaciones o d铆as festivos personales no utilizados.

Licencias Relacionadas con V铆ctimas de Actos de Violencia que Re煤nen los Requisitos

La Universidad proporcionar谩 permiso sin goce de sueldo a un empleado que haya sido v铆ctima de actos de violencia calificados (QAV), tales como violencia dom茅stica, agresi贸n sexual, acoso u otros delitos y ofensas p煤blicas que hayan causado lesiones f铆sicas o mentales y una amenaza de lesiones f铆sicas, para buscar cualquier tipo de amparo o alivio, incluyendo, entre otros, tiempo libre para garantizar la salud, la seguridad o el bienestar del miembro del personal o de su hijo/a. Esto incluye tiempo libre para procedimientos judiciales, servicios de un refugio o programa para v铆ctimas de violencia dom茅stica, centro de crisis por violaci贸n u organizaci贸n de servicios para v铆ctimas, atenci贸n psicol贸gica o servicios de salud mental, atenci贸n m茅dica y participaci贸n en programas de planificaci贸n de seguridad, y/o para tomar otras medidas que aumenten la seguridad frente a futuros delitos o abusos, incluida la reubicaci贸n temporal o permanente. A los efectos de esta pol铆tica, la v铆ctima de un delito tambi茅n incluye a un miembro del personal cuyo familiar inmediato o persona designada haya fallecido como consecuencia directa de un delito.

La Universidad requiere un aviso previo razonable sobre la licencia cuando sea factible. Si el tiempo libre se toma debido a una emergencia, el empleado debe proporcionar a la Universidad, dentro de los 15 d铆as posteriores a la ausencia, una certificaci贸n de la necesidad de la licencia, como un informe policial, una orden judicial, documentaci贸n de un proveedor de atenci贸n m茅dica, defensor de v铆ctimas o consejero, o cualquier otra forma de documentaci贸n que verifique razonablemente que ocurri贸 el delito o abuso, lo que incluye, entre otros, una declaraci贸n por escrito firmada por el miembro del personal, o por un individuo que act煤e en nombre del miembro del personal, certificando que la ausencia es para un prop贸sito autorizado por la ley. Los miembros del personal que se encuentren de licencia bajo esta pol铆tica podr谩n optar por utilizar los beneficios acumulados y no utilizados de pago por enfermedad, vacaciones o d铆as festivos personales.

Asimismo, la Universidad proporcionar谩 adaptaciones razonables a un empleado que sea v铆ctima de violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso, y que haya revelado esa condici贸n a la Universidad, si el empleado solicita una adaptaci贸n para su seguridad mientras se encuentra en el trabajo. Dichas adaptaciones pueden incluir un traslado, reasignaci贸n, horario modificado, cambio de tel茅fono de trabajo o puesto de trabajo, asistencia para documentar la violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso que ocurra en el lugar de trabajo, la implementaci贸n de un procedimiento de seguridad u otro ajuste en la estructura laboral, el lugar de trabajo de la Universidad o los requisitos laborales en respuesta a un QAV, violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso, o la derivaci贸n a una organizaci贸n de asistencia a v铆ctimas.

La Universidad participar谩, de buena fe, en un proceso oportuno e interactivo con el empleado para determinar una adaptaci贸n razonable y efectiva, y la Universidad podr谩 solicitar que el miembro del personal proporcione: (i) una declaraci贸n por escrito, firmada por el miembro del personal o alguien que act煤e en su nombre, certificando que la adaptaci贸n es para el prop贸sito antes mencionado, y (ii) una certificaci贸n que demuestre la condici贸n del empleado como v铆ctima de un QAV, violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso. Cada 6 meses a partir de la fecha de la certificaci贸n anterior, la Universidad podr谩 solicitar la re-certificaci贸n de dicha condici贸n. La Universidad mantendr谩 las certificaciones de forma confidencial si identifican al miembro del personal como v铆ctima de un QAV, violencia dom茅stica, agresi贸n sexual o acoso, y solo revelar谩 dicha informaci贸n seg煤n lo requiera la ley, o seg煤n sea necesario para proteger la seguridad en el lugar de trabajo del miembro del personal. La Universidad notificar谩 al empleado antes de realizar dicha divulgaci贸n.

La Universidad proh铆be la discriminaci贸n, el despido o las represalias contra un miembro del personal por tomarse un tiempo libre o solicitar una adaptaci贸n en virtud de esta pol铆tica, o debido a la condici贸n del empleado como v铆ctima de un QAV, violencia dom茅stica, agresi贸n sexual y/o acoso.

Si necesitas ajustar el tono (por ejemplo, m谩s formal/legal o adaptado a un manual de recursos humanos espec铆fico de una instituci贸n en particular), h谩zmelo saber.

Licencias M茅dicas y para el Cuidado de Familiares

Ley Federal de Licencia Familiar y M茅dica (FMLA) y Ley de Derechos Familiares de California (CFRA)

La licencia de un miembro del personal debido a una condici贸n de salud grave propia o para el cuidado de un familiar puede cumplir con los requisitos de la Ley federal de Licencia Familiar y M茅dica (FMLA) y/o la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA), en cuyo caso el miembro del personal tendr谩 derecho a determinados derechos y beneficios durante la licencia.

Aunque las licencias FMLA y CFRA generalmente se aplican simult谩neamente y contienen disposiciones similares, existen algunas diferencias. Cuando existan diferencias, se aplicar谩 la licencia que proporcione el mayor beneficio.

La siguiente informaci贸n resume cada licencia y la manera en que se administra en HMC. Su prop贸sito es servir 煤nicamente como gu铆a general. La Oficina de Recursos Humanos analizar谩 con el miembro del personal sus circunstancias individuales y proporcionar谩 informaci贸n adicional.

Beneficios Durante una Licencia

• Los beneficios del seguro m茅dico continuar谩n durante una licencia conforme a los mismos t茅rminos y condiciones que se aplicaban mientras el miembro del personal trabajaba. El miembro del personal ser谩 responsable de su parte de las primas.

C谩lculo del Per铆odo de Licencia

• El per铆odo de licencia de 12 meses se calcula mediante un sistema 鈥渕贸vil鈥� retrospectivo, contado hacia atr谩s desde la fecha en que el miembro del personal utiliza cualquier licencia familiar o m茅dica.
• Sin embargo, el per铆odo de 12 meses correspondiente a una licencia para cuidar a un miembro de las fuerzas armadas lesionado se calcula hacia adelante desde la fecha en que comienza la primera licencia del miembro del personal para cuidar al miembro de las fuerzas armadas cubierto. 摆痴茅补蝉别 鈥淢otivos de la Licencia鈥�.]

Remuneraci贸n Durante una Licencia

• Las licencias FMLA y CFRA no son remuneradas. Sin embargo, un miembro del personal podr谩 sustituir la licencia no remunerada por beneficios acumulados, pero no utilizados, de licencia por enfermedad remunerada, vacaciones y/o d铆as festivos personales.
• Para los miembros del personal que re煤nan los requisitos y est茅n recibiendo beneficios parciales de reemplazo de ingresos a trav茅s de VDI o del programa de Licencia Familiar Remunerada de California, el Colegio integrar谩 o coordinar谩 dichos pagos con los pagos de licencia por enfermedad, vacaciones o d铆as festivos personales para que el miembro del personal pueda recibir hasta el 90 % de su salario bruto semanal normal.

Definici贸n de Familiares Cubiertos

• Padre o madre: padre o madre biol贸gico, adoptivo, padrastro o madrastra, tutor legal o persona que actu贸 in loco parentis cuando el miembro del personal era menor.
• Hijo: hijo biol贸gico, adoptado, de crianza, hijastro, menor bajo tutela legal o hijo de una persona que act煤a in loco parentis, menor de 18 a帽os o mayor de 18 a帽os si el hijo est谩 incapacitado.
• Nieto: hijo del hijo o hija del miembro del personal.
• Abuelo: padre o madre del padre o madre del miembro del personal.
• Hermano: persona relacionada con otra por consanguinidad, adopci贸n o afinidad a trav茅s de un padre o madre legal o biol贸gico en com煤n.

Definici贸n de Condici贸n de Salud Grave

• Una enfermedad, lesi贸n, impedimento o condici贸n f铆sica o mental que implique (i) el ingreso a un centro de atenci贸n m茅dica con la expectativa de pasar la noche, o (ii) tratamiento continuo por parte de un proveedor de atenci贸n m茅dica por una condici贸n que impida al miembro del personal desempe帽ar las funciones esenciales de su puesto, o que impida que un familiar que re煤ne los requisitos participe en la escuela u otras actividades cotidianas.

Elegibilidad

Un miembro del personal es elegible para una licencia FMLA/CFRA si:

• ha trabajado en HMC durante un total de al menos 12 meses; y
• ha trabajado al menos 1,250 horas durante el per铆odo de 12 meses anterior a la fecha en que comienza la licencia.

Elegibilidad e Interrupci贸n del Servicio

• Incluso si existe una interrupci贸n del servicio, un miembro del personal ser谩 elegible para la licencia siempre que haya trabajado para HMC durante un total de 12 meses durante los siete a帽os anteriores.

Licencia Intermitente

• Un miembro del personal podr谩 tomar la licencia de manera intermitente o bajo un horario de trabajo reducido cuando sea m茅dicamente necesario.
• La licencia para establecer v铆nculos afectivos con un reci茅n nacido o con un menor colocado con el miembro del personal para adopci贸n o cuidado de crianza generalmente deber谩 tomarse en per铆odos de al menos dos semanas. Sin embargo, el Colegio permitir谩 que los miembros del personal tomen dicha licencia en per铆odos inferiores a dos semanas en dos (2) ocasiones.

Duraci贸n de la Licencia

• Hasta 12 semanas dentro de un per铆odo de 12 meses.
• Hasta 26 semanas para una licencia destinada al cuidado de un miembro de las fuerzas armadas cubierto, dentro de un per铆odo de 12 meses que comienza el primer d铆a en que se toma dicha licencia.
• La licencia relacionada con el nacimiento, adopci贸n o colocaci贸n de un menor en cuidado de crianza deber谩 concluir dentro del a帽o siguiente al nacimiento o a la colocaci贸n del menor con el miembro del personal.
• Cada instancia de licencia debida a una 鈥渆xigencia que re煤ne los requisitos鈥� con poca anticipaci贸n no podr谩 exceder siete (7) d铆as calendario. Cada instancia relacionada con descanso y recuperaci贸n que constituya una exigencia que re煤ne los requisitos no podr谩 exceder cinco (5) d铆as calendario. Cada instancia correspondiente a cualquier actividad adicional que el Colegio y el miembro del personal acuerden que constituye una exigencia que re煤ne los requisitos no podr谩 exceder el per铆odo acordado entre ambos.

Requisitos de Certificaci贸n M茅dica y Segundas y Terceras Opiniones

• Si la licencia se debe a una enfermedad del miembro del personal o al cuidado de un familiar cubierto que est茅 enfermo, el miembro del personal deber谩 presentar una certificaci贸n m茅dica de un proveedor de atenci贸n m茅dica. La certificaci贸n deber谩 incluir la fecha de inicio de la condici贸n de salud grave y una estimaci贸n de su duraci贸n probable. Para una licencia destinada a cuidar a un familiar cubierto con una condici贸n de salud grave, la certificaci贸n deber谩 incluir adem谩s: (1) una estimaci贸n del tiempo que el m茅dico considera que el miembro del personal necesita para cuidar al familiar; y (2) una declaraci贸n de que la condici贸n de salud grave justifica la participaci贸n de un familiar para proporcionar atenci贸n durante un per铆odo de tratamiento o supervisi贸n.
• Si se necesita una licencia intermitente, la certificaci贸n m茅dica deber谩 respaldar dicha necesidad y especificar la frecuencia y duraci贸n de la licencia intermitente.
• FMLA: una licencia tomada debido a la necesidad de cuidar a un miembro de las fuerzas armadas deber谩 estar respaldada por una certificaci贸n del proveedor de atenci贸n m茅dica de dicho miembro.
• FMLA: una licencia tomada debido a una 鈥渆xigencia que re煤ne los requisitos鈥� relacionada con el servicio militar deber谩 estar respaldada por una certificaci贸n de necesidad.
• HMC podr谩 requerir que un miembro del personal obtenga una segunda opini贸n m茅dica de un proveedor de atenci贸n m茅dica seleccionado por HMC cuando la licencia corresponda a la propia condici贸n de salud grave del empleado. Podr谩 requerirse una tercera opini贸n si la primera y la segunda difieren. HMC cubrir谩 los costos de la segunda y tercera opini贸n m茅dica.

Requisitos de Notificaci贸n

• Para las licencias previsibles, el Colegio solicita una notificaci贸n con 30 d铆as de anticipaci贸n, ya sea verbal o por escrito. Para licencias que no sean previsibles, deber谩 proporcionarse aviso tan pronto como sea posible.

Motivos de la Licencia

• Nacimiento o colocaci贸n de un menor para adopci贸n o cuidado de crianza (FMLA/CFRA).
• Para cuidar a un c贸nyuge, hijo o padre/madre que tenga una condici贸n de salud grave (FMLA/CFRA).
• Para cuidar a una pareja de hecho registrada, hijo de una pareja de hecho registrada, abuelo, nieto, hermano, suegro/suegra o persona designada, seg煤n se definen dichas personas conforme a CFRA, que tenga una condici贸n de salud grave. Para efectos de esta pol铆tica, un miembro del personal podr谩 designar a una 鈥減ersona designada鈥� cuando solicite la licencia CFRA. 鈥淧ersona designada鈥� significa cualquier persona relacionada por sangre o cuya relaci贸n con el miembro del personal sea equivalente a una relaci贸n familiar. El Colegio limitar谩 al miembro del personal a una persona designada por cada per铆odo de 12 meses. (Solo CFRA).
• La incapacidad del empleado para desempe帽ar las funciones esenciales de su puesto debido a una condici贸n de salud grave.* (FMLA/CFRA).
• Una exigencia que re煤na los requisitos derivada del llamado al servicio activo en las Fuerzas Armadas del padre/madre, hijo o c贸nyuge del empleado (FMLA/CFRA).
• Condici贸n de salud grave de un miembro de las fuerzas armadas: para cuidar a un miembro actual de las Fuerzas Armadas, incluidos miembros de la Guardia Nacional o las Reservas o un miembro de las Fuerzas Armadas incluido en la lista de retiro temporal por discapacidad, que presente una lesi贸n o enfermedad grave sufrida en cumplimiento del deber durante el servicio activo y por la cual est茅 recibiendo tratamiento m茅dico, recuperaci贸n o terapia; se encuentre en condici贸n de paciente ambulatorio; o est茅 incluido en la lista de retiro temporal por discapacidad. Los miembros de las fuerzas armadas cubiertos tambi茅n incluyen veteranos que anteriormente fueron miembros de las Fuerzas Armadas, incluidas la Guardia Nacional y las Reservas, y que est茅n recibiendo tratamiento m茅dico, recuperaci贸n o terapia por una lesi贸n o enfermedad grave dentro de los cinco a帽os de haber estado en servicio activo. El empleado deber谩 ser c贸nyuge, hijo, hija, padre, madre o familiar m谩s cercano del miembro de las fuerzas armadas cubierto. (Solo FMLA).

* La licencia debida a una discapacidad del miembro del personal relacionada con el embarazo, parto o una condici贸n m茅dica relacionada no se contabiliza contra las 12 semanas de licencia CFRA, aunque s铆 se contabiliza para FMLA. 摆痴茅补蝉别 tambi茅n 鈥淟icencia por Discapacidad Relacionada con el Embarazo鈥�.]

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• Podr谩 requerirse una recertificaci贸n si vence el per铆odo de licencia autorizado y el miembro del personal solicita una licencia adicional, as铆 como en otras circunstancias permitidas por la ley.

Regreso al Trabajo

• Si la licencia se debe a la propia condici贸n de salud grave del miembro del personal, HMC requerir谩 una certificaci贸n de su proveedor de atenci贸n m茅dica que indique que el miembro del personal est谩 en condiciones de regresar a su puesto antes de reincorporarse al trabajo.
• Salvo contadas excepciones, un miembro del personal que regrese de una licencia aprobada ser谩 reincorporado al mismo puesto o a uno equivalente.
• Si el mismo puesto o uno equivalente dej贸 de existir durante la licencia y, si el miembro del personal no hubiera tomado la licencia, tampoco habr铆a continuado empleado al momento de solicitar la reincorporaci贸n, es posible que HMC no est茅 obligado a reincorporarlo.
• Un miembro del personal que no regrese al finalizar una licencia aprobada ser谩 considerado como una persona que ha renunciado voluntariamente.

Licencia por Compensaci贸n para Trabajadores

A cualquier miembro del personal que tenga una discapacidad y no pueda trabajar debido a una lesi贸n o enfermedad relacionada con el trabajo se le conceder谩 una licencia de ausencia sin goce de sueldo. La duraci贸n de la licencia ser谩 consistente con la legislaci贸n aplicable. Si un empleado se lesiona en el trabajo, deber谩 informar inmediatamente y por escrito la lesi贸n a su supervisor, independientemente de cu谩n leve sea, a fin de que puedan completarse los informes correspondientes. No informar oportunamente una lesi贸n puede poner en riesgo o retrasar el derecho a determinados beneficios.

Para garantizar una atenci贸n de calidad en caso de una lesi贸n o enfermedad relacionada con el trabajo, el Colegio dirigir谩 al empleado a un proveedor de atenci贸n m茅dica apropiado a trav茅s de una Red de Proveedores M茅dicos (MPN, por sus siglas en ingl茅s) para recibir tratamiento. Si el empleado desea recibir tratamiento de su propio proveedor de atenci贸n m茅dica, deber谩 notificarlo por escrito al Colegio antes de que ocurra cualquier lesi贸n o enfermedad.

Una Red de Proveedores M茅dicos (MPN) es una red de proveedores de atenci贸n m茅dica utilizada por el empleador para tratar a los trabajadores que sufren lesiones en el trabajo. La MPN incluye una combinaci贸n de m茅dicos especializados en lesiones relacionadas con el trabajo y m茅dicos especialistas con experiencia en 谩reas espec铆ficas de la medicina.

Todo miembro del personal que, a sabiendas, realice o provoque la realizaci贸n de una declaraci贸n material falsa o fraudulenta o una representaci贸n material con el prop贸sito de obtener o denegar beneficios o pagos de compensaci贸n para trabajadores podr谩 ser culpable de un delito grave. Presentar una reclamaci贸n falsa o fraudulenta de compensaci贸n para trabajadores tambi茅n constituye una violaci贸n de la pol铆tica del Colegio y dar谩 lugar a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminaci贸n inmediata del empleo.

Un miembro del personal al que se le conceda una licencia conforme a esta pol铆tica deber谩 mantener oportunamente informada a la Oficina de Recursos Humanos acerca de cualquier cambio en su situaci贸n que pueda afectar su capacidad para regresar al trabajo y la fecha prevista de regreso.

Licencia Militar

HMC concede licencias militares y la continuaci贸n de beneficios de conformidad con las leyes federales y estatales. Si un miembro del personal ingresa al servicio activo en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o debe asistir a entrenamiento militar peri贸dico, se le conceder谩 una licencia conforme a las leyes que regulan dichas licencias. Las solicitudes deber谩n presentarse por escrito a HMC con la mayor anticipaci贸n posible. Si est谩 disponible, la solicitud deber谩 ir acompa帽ada de una verificaci贸n escrita de la autoridad militar correspondiente. Sin embargo, la solicitud de licencia no se retrasar谩 si la verificaci贸n no est谩 disponible de inmediato. Un empleado que re煤na los requisitos para ser reempleado ser谩 reincorporado al puesto y a los beneficios que habr铆a alcanzado si no se hubiera ausentado debido al servicio militar o, en determinadas circunstancias, a un puesto comparable conforme a las leyes aplicables.

Licencia para C贸nyuges de Miembros de las Fuerzas Armadas

De conformidad con la ley de California, los empleados que trabajen un promedio de 20 horas o m谩s por semana podr谩n tomar hasta diez (10) d铆as de licencia no remunerada durante el per铆odo en que su c贸nyuge o pareja de hecho registrada est茅 de licencia de un despliegue militar que re煤na los requisitos. Los empleados elegibles deber谩n proporcionar al menos dos (2) d铆as h谩biles de aviso de que su c贸nyuge o pareja de hecho registrada estar谩 de licencia de dicho despliegue y presentar documentaci贸n escrita que certifique esa circunstancia durante el per铆odo de licencia solicitado por el empleado. Los miembros del personal podr谩n optar por sustituir cualquier parte de la licencia no remunerada por beneficios acumulados, pero no utilizados, de vacaciones o d铆as festivos personales.

Licencia por Discapacidad Relacionada con el Embarazo (PDL)

Conforme a la ley de California, las miembros del personal que est茅n discapacitadas debido al embarazo, parto, lactancia o condiciones m茅dicas relacionadas podr谩n tomar una licencia no remunerada por discapacidad relacionada con el embarazo (PDL), seg煤n se describe a continuaci贸n. La PDL transcurre simult谩neamente con FMLA, pero no con CFRA. Esta informaci贸n tiene 煤nicamente el prop贸sito de servir como gu铆a general. La Oficina de Recursos Humanos analizar谩 con la miembro del personal las circunstancias individuales de la licencia y proporcionar谩 informaci贸n adicional.

Beneficios Durante una Licencia

• Los beneficios del seguro m茅dico continuar谩n durante la licencia conforme a los mismos t茅rminos y condiciones que se aplicaban mientras la miembro del personal trabajaba.
• La miembro del personal ser谩 responsable de su parte de las primas.

Requisitos de Certificaci贸n para una Licencia o Adaptaci贸n

• Excepto en una emergencia m茅dica en la que no haya tiempo para obtenerla, la miembro del personal deber谩 presentar una certificaci贸n m茅dica por escrito de su proveedor de atenci贸n m茅dica que confirme la necesidad m茅dica de una adaptaci贸n razonable, transferencia o PDL.
• Se requiere aviso suficiente con al menos 30 d铆as de anticipaci贸n cuando la necesidad de la adaptaci贸n razonable, transferencia o PDL sea previsible; de lo contrario, deber谩 proporcionarse tan pronto como sea posible cuando se trate de una emergencia o una necesidad imprevisible.
• Adem谩s, para la licencia, la empleada deber谩 proporcionar una certificaci贸n escrita del m茅dico que indique que la licencia es necesaria debido al embarazo o parto y su duraci贸n. Toda solicitud de adaptaci贸n tambi茅n deber谩 indicar la duraci贸n prevista de la necesidad de las adaptaciones solicitadas.

Remuneraci贸n Durante una Licencia

• La PDL no es remunerada. Sin embargo, una miembro del personal podr谩 sustituir la licencia no remunerada por beneficios acumulados, pero no utilizados, de licencia por enfermedad remunerada, vacaciones y/o d铆as festivos personales.
• Para las miembros del personal que re煤nan los requisitos y est茅n recibiendo beneficios parciales de reemplazo de ingresos a trav茅s de VDI, el Colegio integrar谩 o coordinar谩 dichos pagos con pagos de licencia por enfermedad, vacaciones o d铆as festivos personales para que la miembro del personal pueda recibir hasta el 90 % de su salario bruto semanal normal. (V茅ase Licencia por Discapacidad a Corto Plazo).

Elegibilidad

• Una miembro del personal que est茅 discapacitada debido al embarazo, parto o una condici贸n m茅dica relacionada podr谩 tomar una licencia durante el per铆odo de discapacidad real, hasta un m谩ximo de cuatro meses (es decir, 17 1/3 semanas).
• No existe un requisito de antig眉edad ni de n煤mero m铆nimo de horas trabajadas para ser elegible para esta licencia.
• Adem谩s de la PDL, una miembro del personal puede ser elegible conforme a CFRA para una licencia para establecer v铆nculos afectivos con un hijo despu茅s de su nacimiento, hasta un m谩ximo de 12 semanas.

Licencia Intermitente y Adaptaciones

• Una miembro del personal podr谩 tomar la licencia de manera intermitente o mediante un horario reducido si es m茅dicamente necesario.
• El Colegio tambi茅n proporcionar谩 adaptaciones razonables para necesidades m茅dicas relacionadas con el embarazo, como modificar temporalmente las funciones laborales, permitir descansos m谩s frecuentes o transferir a la empleada a un puesto menos exigente o peligroso, cuando haya uno disponible.

Requisitos de Notificaci贸n

• Para las licencias previsibles, el Colegio solicita una notificaci贸n con 30 d铆as de anticipaci贸n, verbal o por escrito. Para las licencias que no sean previsibles, deber谩 proporcionarse aviso tan pronto como sea posible.

Motivo de la Licencia

• Discapacidad debida al embarazo, parto, lactancia o una condici贸n m茅dica relacionada, incluidas las n谩useas matutinas y la atenci贸n prenatal.

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• Podr谩 requerirse una recertificaci贸n si vence el per铆odo de licencia autorizado y la miembro del personal solicita licencia adicional, o seg煤n lo permita la ley.

Regreso al Trabajo

• HMC requerir谩 una certificaci贸n del proveedor de atenci贸n m茅dica de la miembro del personal que confirme que est谩 en condiciones de regresar a su puesto antes de reincorporarse al trabajo.
• Salvo contadas excepciones, una miembro del personal que regrese de una licencia aprobada ser谩 reincorporada al mismo puesto o a uno equivalente.
• Sin embargo, si el mismo puesto o uno equivalente dej贸 de existir durante la licencia y, si la miembro del personal no hubiera tomado la licencia, tampoco habr铆a continuado empleada al momento de solicitar su reincorporaci贸n, es posible que HMC no est茅 obligado a reincorporarla.
• Una miembro del personal que no regrese al finalizar una licencia aprobada ser谩 considerada como una persona que ha renunciado voluntariamente.

Otras Licencias de Ausencia

Se conceder谩 a un empleado una licencia de ausencia de la manera y en la medida exigidas por la legislaci贸n aplicable para desempe帽ar funciones de emergencia como bombero voluntario, agente de reserva del orden p煤blico o trabajador de rescate; para participar en un programa de tratamiento por consumo de sustancias o de alfabetizaci贸n; o por otros motivos exigidos por la ley.

Para obtener una explicaci贸n completa de los requisitos de elegibilidad, duraci贸n de la licencia, obligaciones de notificaci贸n, efectos de la licencia sobre la remuneraci贸n y los beneficios, y otros asuntos relacionados, los empleados deber谩n comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos. Salvo que la ley disponga lo contrario, los miembros del personal no recibir谩n remuneraci贸n por dichas licencias.

Licencia por P茅rdida Reproductiva

Los empleados son elegibles para la licencia por p茅rdida reproductiva si han trabajado durante al menos 30 d铆as antes del comienzo de la licencia y experimentan un evento que re煤na los requisitos.

Los empleados elegibles podr谩n tomar hasta cinco d铆as de licencia cuando experimenten un evento de p茅rdida reproductiva. Para efectos de esta pol铆tica, el evento corresponde al d铆a, o al 煤ltimo d铆a cuando se trate de un evento de varios d铆as, en que ocurra una de las siguientes circunstancias:

• Adopci贸n fallida: la disoluci贸n o incumplimiento de un acuerdo de adopci贸n con la madre biol贸gica o el tutor legal, o una adopci贸n que no se finaliza debido a que es impugnada por otra parte.
• Gestaci贸n subrogada fallida: la disoluci贸n o incumplimiento de un acuerdo de gestaci贸n subrogada, o una transferencia de embriones a la persona gestante que no tiene 茅xito.
• P茅rdida del embarazo: puede corresponder a una p茅rdida experimentada por la persona, por su c贸nyuge o pareja de hecho actual, o por otra persona que habr铆a sido progenitora como resultado del embarazo.
• Mortinato: puede corresponder a un mortinato resultante del embarazo de una persona, del embarazo de su c贸nyuge o pareja de hecho actual, o de otra persona que habr铆a sido progenitora como resultado del embarazo.
• Reproducci贸n asistida sin 茅xito: una ronda sin 茅xito de inseminaci贸n intrauterina o de un procedimiento de tecnolog铆a de reproducci贸n asistida, incluida la inseminaci贸n artificial o una transferencia de embriones, as铆 como la donaci贸n de gametos y embriones. Este evento se aplica a una persona, a su c贸nyuge o pareja de hecho actual, o a otra persona, si la persona habr铆a sido progenitora de un menor nacido como resultado del embarazo.

Los cinco d铆as de licencia no tienen que tomarse consecutivamente. Adem谩s, si un empleado experimenta m谩s de un evento de p茅rdida reproductiva dentro de un per铆odo de 12 meses, podr谩 recibir otros cinco d铆as de licencia. Los empleados podr谩n tomar hasta un total de 20 d铆as de licencia dentro de un per铆odo de 12 meses. No se requiere documentaci贸n para certificar una licencia por p茅rdida reproductiva.

Por lo general, la licencia por p茅rdida reproductiva deber谩 tomarse dentro de los tres meses siguientes al evento. Sin embargo, si antes o inmediatamente despu茅s de un evento de p茅rdida reproductiva un miembro del personal se encuentra o decide acogerse a otra licencia a la que tenga derecho, como PDL o CFRA, podr谩 completar la licencia por p茅rdida reproductiva dentro de los tres meses siguientes a la terminaci贸n de la otra licencia.

La licencia por p茅rdida reproductiva no es remunerada. Sin embargo, un miembro del personal podr谩 utilizar vacaciones acumuladas o licencias personales o por enfermedad disponibles.

El Colegio no tomar谩 represalias contra ning煤n empleado que tome una licencia conforme a esta pol铆tica.

Licencia Temporal por Discapacidad por Lesiones o Enfermedades No Relacionadas con el Trabajo

Los empleados que hayan agotado las licencias disponibles conforme a las pol铆ticas de licencias del Colegio, o que por alguna otra raz贸n no re煤nan los requisitos para tomar una licencia conforme a dichas pol铆ticas, podr谩n solicitar una licencia temporal por discapacidad como una adaptaci贸n razonable para una discapacidad que re煤na los requisitos conforme a la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA).

Las solicitudes de licencia temporal por discapacidad conforme a esta pol铆tica se considerar谩n mediante un proceso interactivo y caso por caso, de conformidad con las obligaciones del Colegio bajo las leyes federales y estatales, y deber谩n estar respaldadas por evidencia de necesidad m茅dica, es decir, una certificaci贸n m茅dica. La solicitud deber谩 presentarse ante la Oficina de Recursos Humanos tan pronto como el miembro del personal tenga conocimiento de la discapacidad temporal y prevea que no podr谩 trabajar. Deber谩 especificar la fecha de inicio de la licencia y una fecha prevista de regreso al trabajo. Si cambia la fecha prevista de regreso, el miembro del personal deber谩 notificarlo inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos.

El empleado deber谩 proporcionar certificaciones peri贸dicas de la discapacidad m茅dica en la medida permitida o exigida por la ley. Asimismo, en cualquier momento durante la licencia, cuando la ley lo permita, el Colegio podr谩 exigir una confirmaci贸n independiente de la discapacidad m茅dica por parte de un profesional m茅dico calificado seleccionado por el Colegio.

Esta licencia no es remunerada. Los empleados podr谩n optar por utilizar cualquier beneficio de licencia remunerada disponible durante cualquier per铆odo que de otro modo no ser铆a remunerado. El uso de beneficios de licencia remunerada no extiende la duraci贸n de ning煤n per铆odo de licencia aprobado. En cuanto a los beneficios de salud, por lo general estos pueden descontinuarse despu茅s del vencimiento de cualquier licencia FMLA/CFRA o PDL aplicable. Cuando esto ocurra, el Colegio proporcionar谩 informaci贸n sobre la continuaci贸n de cobertura conforme a COBRA, la cual ser谩 responsabilidad del empleado.

La duraci贸n de una licencia conforme a esta pol铆tica ser谩 consistente con la legislaci贸n aplicable y depender谩 de si dicha adaptaci贸n contin煤a siendo razonable o constituye una dificultad excesiva, o est谩 sujeta a alguna otra excepci贸n legal. El Colegio comunicar谩 al empleado dicha determinaci贸n. En ning煤n caso la licencia se extender谩 m谩s all谩 de la fecha en que el empleado sea capaz de desempe帽ar las funciones esenciales de su puesto, con o sin una adaptaci贸n razonable.

Tan pronto como sea posible, pero a m谩s tardar tres d铆as h谩biles antes de finalizar una licencia temporal por discapacidad, el miembro del personal deber谩 confirmar con la Oficina de Recursos Humanos una fecha de regreso al trabajo. Antes de regresar de dicha licencia, deber谩 obtener de su proveedor de atenci贸n m茅dica una autorizaci贸n que confirme que puede regresar al trabajo y desempe帽ar sus funciones habituales o que establezca cualquier restricci贸n y su duraci贸n prevista.

A los miembros del personal que regresen de una licencia temporal por discapacidad que haya sido determinada como una adaptaci贸n razonable se les ofrecer谩 el mismo puesto que ocupaban cuando comenz贸 la licencia, si est谩 disponible. Si el puesto anterior no est谩 disponible, se ofrecer谩 un puesto comparable. Si la licencia temporal por discapacidad deja de constituir una adaptaci贸n razonable, pero el Colegio ha continuado otorgando dicha licencia sin goce de sueldo, el regreso al trabajo depender谩 de la existencia de puestos vacantes para los cuales el miembro del personal est茅 calificado al momento de su regreso programado o en un futuro razonablemente previsible. En tal caso, el Colegio no garantiza la reincorporaci贸n, la cual depender谩 de las calificaciones del miembro del personal para las vacantes existentes.

Adem谩s de las licencias, una adaptaci贸n razonable por discapacidad puede adoptar muchas formas. Si un empleado necesita otro tipo de adaptaci贸n debido a una discapacidad, deber谩 comunicarse con Recursos Humanos. Se requerir谩 certificaci贸n m茅dica sobre la necesidad de la adaptaci贸n en la m谩xima medida permitida por la ley. El Colegio participar谩 de buena fe y de manera oportuna en un proceso interactivo con el miembro del personal para determinar una adaptaci贸n razonable y eficaz, si la hubiera, o determinar si corresponde alguna excepci贸n legal.

Licencia de Ausencia No Remunerada por Motivos Personales

A discreci贸n exclusiva de HMC, podr谩 concederse a los miembros regulares del personal una licencia de ausencia sin goce de sueldo por motivos personales, como educaci贸n, servicio p煤blico o necesidades familiares especiales. Se aplican las siguientes condiciones:

1. Los miembros regulares del personal que hayan completado al menos un a帽o de servicio continuo podr谩n solicitar una licencia no remunerada por motivos personales.
2. El miembro del personal deber谩 solicitar la licencia por escrito y presentar la solicitud con la mayor anticipaci贸n posible.
3. La solicitud de licencia y cualquier extensi贸n deber谩n ser aprobadas por el director del departamento del miembro del personal, en consulta con el personal de la Oficina de Recursos Humanos. Se considerar谩 el motivo de la solicitud y el impacto de la ausencia sobre las operaciones del departamento y/o de HMC.
4. La duraci贸n m谩xima de una licencia personal es de un a帽o. Las licencias superiores a 30 d铆as normalmente se conceden 煤nicamente a miembros del personal que hayan completado al menos dos a帽os de servicio continuo.
5. La remuneraci贸n y los beneficios del miembro del personal se suspender谩n durante los per铆odos de licencia no remunerada. Sin embargo, si desea continuar la cobertura del seguro m茅dico grupal, ser谩 responsable del costo total de la prima y deber谩 coordinar el pago con los servicios administrativos correspondientes y/o Recursos Humanos antes del comienzo de la licencia.
6. No se conceder谩 una licencia a un miembro del personal que haya aceptado empleo en otro lugar. Si un miembro del personal que se encuentra de licencia acepta otro empleo, la licencia terminar谩 inmediatamente y finalizar谩 su empleo con HMC.
7. El tiempo transcurrido durante una licencia no remunerada aprobada se considerar谩 servicio continuo con HMC.
8. Es responsabilidad del miembro del personal presentarse a trabajar en su primer d铆a laboral despu茅s de que venza la licencia. Si no se presenta despu茅s del vencimiento de la licencia, HMC considerar谩 que ha renunciado voluntariamente.
9. No existe garant铆a de que el miembro del personal sea reincorporado a su puesto anterior al concluir la licencia.

HMC proporciona licencias de ausencia a los empleados de conformidad con las leyes federales y estatales aplicables y la pol铆tica del Colegio. A continuaci贸n se presenta un resumen de las diversas licencias disponibles para los empleados. Para obtener m谩s informaci贸n sobre cualquiera de las licencias descritas a continuaci贸n, o sobre licencias no descritas a continuaci贸n, comun铆quese con la Oficina de Recursos Humanos.

Disposiciones Generales de Licencia

Cuando las licencias corren simult谩neamente, el Colegio notificar谩 al empleado por escrito que la licencia est谩 siendo designada como un tipo particular de licencia (por ejemplo, FMLA y CFRA). A menos que se indique lo contrario, todas las licencias de ausencia correr谩n simult谩neamente con cualquier licencia pagada disponible (vacaciones, licencia por enfermedad o d铆a festivo personal).

Durante una licencia de ausencia, no se permite a un empleado trabajar para otro empleador o para su propio negocio a menos que lo estuviera haciendo antes de que comenzara la licencia y el Colegio aprobara el empleo externo antes de la licencia. Los empleados que participen en otro empleo durante una licencia de ausencia sin aprobaci贸n previa pueden estar sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci贸n del empleo.

A menos que la ley exija lo contrario, si un empleado no regresa de una licencia de ausencia aprobada cuando se esperaba, el Colegio puede tratar esto como una renuncia voluntaria.

Para todas las licencias m茅dicas, los empleados deben obtener una certificaci贸n m茅dica completada por un proveedor de atenci贸n m茅dica, y pueden estar obligados a proporcionar recertificaciones peri贸dicas seg煤n lo permitido por la ley. La certificaci贸n debe incluir la fecha en que comenz贸 la condici贸n de salud grave, la duraci贸n probable de la condici贸n y una declaraci贸n de que el empleado no puede desempe帽ar las funciones de su puesto (para la condici贸n de salud grave del propio empleado) o que se necesita al empleado para cuidar al familiar (para la licencia de cuidado familiar).

Ley de Licencia Familiar y M茅dica (FMLA) / Ley de Derechos Familiares de California (CFRA)

Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida por empleo por a帽o bajo la Ley Federal de Licencia Familiar y M茅dica (FMLA) y/o la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) por las siguientes razones calificadoras:

• El nacimiento de un hijo y para cuidar al reci茅n nacido dentro del primer a帽o de nacimiento;
• La colocaci贸n de un hijo para adopci贸n o cuidado de crianza y para cuidar al ni帽o reci茅n colocado dentro del primer a帽o de colocaci贸n;
• Para cuidar al c贸nyuge, hijo, padre, abuelo, nieto, hermano o persona designada del empleado con una condici贸n de salud grave;
• Una condici贸n de salud grave que hace que el empleado no pueda desempe帽ar las funciones esenciales de su trabajo;
• Cualquier exigencia calificadora que surja del hecho de que el c贸nyuge, hijo, hija o padre del empleado sea un miembro militar cubierto en servicio activo cubierto; o
• Para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesi贸n o enfermedad grave (hasta 26 semanas).

Para ser elegible para la licencia FMLA/CFRA, un empleado debe: (1) haber trabajado para el Colegio durante al menos 12 meses; (2) haber trabajado al menos 1,250 horas durante el per铆odo de 12 meses inmediatamente anterior a la licencia; y (3) trabajar en un lugar donde el Colegio emplea a 50 o m谩s empleados dentro de un radio de 75 millas.

La licencia FMLA y CFRA puede tomarse de manera intermitente o con un horario de licencia reducido cuando sea m茅dicamente necesario. El empleado debe hacer un esfuerzo razonable para programar los tratamientos m茅dicos previsibles de modo que no interrumpa indebidamente las operaciones del Colegio.

Durante la licencia FMLA/CFRA, el Colegio mantendr谩 la cobertura de seguro m茅dico grupal del empleado bajo los mismos t茅rminos y condiciones que si el empleado no hubiera tomado licencia. Al regresar de la licencia FMLA/CFRA, el empleado ser谩 restituido a su trabajo original o a un puesto equivalente con beneficios, pago y otros t茅rminos y condiciones de empleo equivalentes.

Licencia por Discapacidad por Embarazo (PDL)

Bajo la ley de California, los empleados que quedan discapacitados por embarazo, parto o una condici贸n m茅dica relacionada tienen derecho a tomar hasta cuatro meses (88 d铆as laborables para empleados de tiempo completo) de Licencia por Discapacidad por Embarazo (PDL) no remunerada. La PDL puede tomarse mientras el empleado est茅 realmente discapacitado por embarazo, parto o condiciones m茅dicas relacionadas, hasta el m谩ximo de cuatro meses. Esta licencia puede tomarse de manera intermitente o con horario reducido cuando sea m茅dicamente aconsejable.

La PDL corre simult谩neamente con la licencia FMLA, pero no con la licencia CFRA. Como resultado, un empleado puede tener derecho a hasta cuatro meses de PDL, m谩s hasta 12 semanas de licencia CFRA de vinculaci贸n con el beb茅 despu茅s de la PDL.

Durante la PDL, el Colegio mantendr谩 los beneficios del plan de salud grupal para el empleado elegible. El derecho del empleado a la restituci贸n del trabajo despu茅s de la PDL depende de varios factores, incluido si el empleado tambi茅n tiene derecho a la licencia FMLA o CFRA.

Licencia por P茅rdida Reproductiva

La ley de California otorga a los empleados que experimentan un evento de p茅rdida reproductiva el derecho a tomar hasta cinco d铆as de licencia despu茅s de cada evento calificador. Un 鈥渆vento de p茅rdida reproductiva鈥� incluye una adopci贸n fallida, una gestaci贸n subrogada fallida, un aborto espont谩neo, un nacimiento sin vida o una reproducci贸n asistida fallida. Un empleado puede tomar un m谩ximo de 20 d铆as de licencia por p茅rdida reproductiva en un per铆odo de 12 meses si el empleado experimenta m谩s de un evento de p茅rdida reproductiva.

La licencia por p茅rdida reproductiva no es remunerada, a menos que el empleado decida usar cualquier tiempo libre pagado disponible. Para ser elegible, el empleado debe haber trabajado para el Colegio durante al menos 30 d铆as antes de que comience la licencia. La licencia debe completarse dentro de los tres meses posteriores al evento de p茅rdida reproductiva.

Licencia Militar

Los empleados que son miembros de las Fuerzas Armadas de los EE. UU., la Guardia Nacional o las Reservas pueden tomar licencia militar de conformidad con la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA) y la ley de California aplicable. Los empleados tienen derecho a derechos de reempleo despu茅s del servicio militar, sujeto a las limitaciones establecidas en la ley aplicable. Los empleados deben proporcionar aviso anticipado del servicio militar al Colegio, a menos que lo impida la necesidad militar o sea de otro modo imposible o irrazonable.

Los empleados llamados al servicio militar activo tienen derecho a continuar su cobertura de seguro m茅dico hasta por 24 meses durante la licencia. Para licencias de hasta 30 d铆as, los empleados solo deben pagar la parte regular del costo de la cobertura correspondiente al empleado. Para licencias de m谩s de 30 d铆as, se puede requerir que los empleados paguen hasta el 102% de la prima completa.

Otras Licencias Requeridas por Ley

Licencia por Violencia Dom茅stica, Agresi贸n Sexual, Acoso y Delito Espec铆fico

Los empleados que son v铆ctimas de violencia dom茅stica, agresi贸n sexual, acoso o un delito espec铆fico pueden tomar tiempo libre para obtener o intentar obtener medidas cautelares, incluyendo una orden de restricci贸n u otra orden judicial, para protegerse a s铆 mismos o a sus hijos de da帽os adicionales. Los empleados tambi茅n pueden tomar tiempo libre para atenci贸n m茅dica, para obtener servicios de un refugio para v铆ctimas de violencia dom茅stica, para participar en la planificaci贸n de seguridad o para obtener asistencia legal. La cantidad de licencia no est谩 limitada por la ley, pero debe ser razonable en las circunstancias.

Licencia por Deber de Emergencia

Los empleados que son bomberos voluntarios, oficiales de paz de reserva o personal de rescate de emergencia tienen derecho a tomar licencias de ausencia no remuneradas para realizar funciones de emergencia. El Colegio no despedir谩 ni discriminar谩 de ninguna otra manera a un empleado por tomar dicha licencia.

Licencia por Actividades Escolares

Los empleados que son padres, tutores o abuelos de ni帽os en kindergarten hasta el grado 12 (o en una guarder铆a con licencia) pueden tomar hasta 40 horas por a帽o (hasta 8 horas en cualquier mes calendario) de licencia no remunerada para participar en actividades escolares. El empleado debe dar un aviso previo razonable y, si se le solicita, proporcionar documentaci贸n de la escuela o guarder铆a.

Licencia por Donaci贸n de M茅dula 脫sea y 脫rganos

Los empleados que trabajan un promedio de al menos 20 horas por semana pueden tomar una licencia pagada de hasta cinco d铆as h谩biles por a帽o para donar m茅dula 贸sea, y hasta 30 d铆as h谩biles por a帽o para donar un 贸rgano. Dicha licencia no puede cargarse contra la licencia por enfermedad pagada o el tiempo de vacaciones del empleado.

Licencia para V铆ctimas de Delitos

Los empleados que son v铆ctimas de un delito, o cuyo familiar inmediato es v铆ctima de un delito, pueden tomar tiempo libre para asistir a procedimientos judiciales relacionados con ese delito. El empleado debe proporcionar aviso anticipado y una copia del aviso, citaci贸n o emplazamiento como documentaci贸n.

Licencia para Votar

Como se indica en la Secci贸n 5, si un empleado no tiene tiempo suficiente fuera de las horas de trabajo para votar en una elecci贸n estatal, el empleado puede tomar suficiente tiempo de trabajo para votar. Los empleados deben solicitar este tiempo con anticipaci贸n.

Licencia por Deber de Testigo/Jurado

As noted in Section 6, the College provides paid leave for jury and witness duty. Please refer to Section 6 for details.

Como se indica en la Secci贸n 6, el Colegio proporciona licencia pagada por deber de jurado y testigo. Consulte la Secci贸n 6 para obtener m谩s detalles.

Licencia para Rehabilitaci贸n de Alcohol y Drogas

Employees who voluntarily enter and participate in an alcohol or drug rehabilitation program may request time off to participate in such a program, provided that reasonable advance notice is given. The College is not required to provide leave if doing so would impose an undue hardship on College operations. Such leave may be unpaid, or the employee may be required to use available paid leave.

Los empleados que ingresan y participan voluntariamente en un programa de rehabilitaci贸n de alcohol o drogas pueden solicitar tiempo libre para participar en dicho programa, siempre que se proporcione un aviso previo razonable. El Colegio no est谩 obligado a proporcionar licencia si hacerlo impondr铆a una dificultad excesiva en las operaciones del Colegio. Dicha licencia puede ser no remunerada, o se puede requerir que el empleado use la licencia pagada disponible.

Licencia por Duelo

As noted in Section 6, the College provides bereavement leave following the death of a qualifying family member. Please refer to Section 6 for details.

Como se indica en la Secci贸n 6, el Colegio proporciona licencia por duelo tras el fallecimiento de un familiar calificado. Consulte la Secci贸n 6 para obtener m谩s detalles.

Licencia de Ausencia Personal

At the College鈥檚 sole discretion, and subject to operational needs, the College may grant a personal leave of absence without pay for a period not to exceed three months per rolling 12-month period. To apply for a personal leave of absence, the employee must submit a written request to the Office of Human Resources at least 30 days before the proposed leave date, or as soon as practicable if the need for leave is not foreseeable. A personal leave of absence may not be taken concurrently with any other type of leave.

A discreci贸n exclusiva del Colegio y sujeto a las necesidades operativas, el Colegio puede otorgar una licencia de ausencia personal sin paga por un per铆odo que no exceda tres meses por per铆odo m贸vil de 12 meses. Para solicitar una licencia de ausencia personal, el empleado debe presentar una solicitud por escrito a la Oficina de Recursos Humanos al menos 30 d铆as antes de la fecha de licencia propuesta, o tan pronto como sea posible si la necesidad de licencia no es previsible. Una licencia de ausencia personal no puede tomarse simult谩neamente con ning煤n otro tipo de licencia.

During a personal leave of absence, the employee is not entitled to receive any paid benefits. Employees may continue their group health insurance by paying the full premium (employee and employer portions). Upon return from an approved personal leave, the College will make reasonable efforts to restore the employee to their former position or a comparable position; however, reinstatement is not guaranteed.

Durante una licencia de ausencia personal, el empleado no tiene derecho a recibir ning煤n beneficio pagado. Los empleados pueden continuar su seguro m茅dico grupal pagando la prima completa (porciones del empleado y del empleador). Al regresar de una licencia personal aprobada, el Colegio har谩 esfuerzos razonables para restituir al empleado a su puesto anterior o a un puesto comparable; sin embargo, no se garantiza la reincorporaci贸n.

8. GESTI脫N DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS

Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad

La Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad de 无忧视频 se dedica a promover la preparaci贸n en todo el campus, una respuesta eficaz ante emergencias y un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados.

El Colegio ha adoptado un modelo de liderazgo compartido para garantizar un enfoque integral y coordinado. Los esfuerzos de preparaci贸n para emergencias y seguridad son liderados conjuntamente por el Subdirector y Director de Recursos Humanos (AVP鈥揅HRO) y el Subdirector de Instalaciones y Mantenimiento (AVP鈥揊M). Apoyando estos esfuerzos se encuentra el Gerente de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad, quien aporta mayor capacidad y enfoque a las operaciones y la planificaci贸n diarias. Juntos, est谩n comprometidos a mejorar la colaboraci贸n entre departamentos, fomentar una cultura de seguridad y garantizar que el campus est茅 preparado para responder eficazmente ante emergencias.

La Oficina de Recursos Humanos se encuentra en Kingston Hall (Primer Piso)
听听 鈥� Horario: Lunes a viernes, 8 a.m. a mediod铆a y 1 p.m. a 5 p.m.
听听 鈥� Tel茅fono: 909.607.9700

La Oficina de Instalaciones y Mantenimiento se encuentra en el Centro del Campus Joseph B. Platt (S贸tano)
听听 鈥� Horario: Lunes a viernes, 8 a.m. a mediod铆a y 1 p.m. a 5 p.m.
听听 鈥� Tel茅fono: 909.607.2760

Informaci贸n adicional est谩 disponible en el sitio web de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad 补辩耻铆.

Plan de Evacuaci贸n de Emergencia

Cada miembro del personal debe familiarizarse con todas las salidas cercanas a sus 谩reas de trabajo. Despu茅s de un terremoto u otra emergencia que pueda crear condiciones inseguras en el interior, los miembros del personal deben salir directamente al 谩rea de reuni贸n de evacuaci贸n m谩s cercana a su ubicaci贸n. Cada edificio cuenta con al menos un coordinador de evacuaci贸n que realizar谩 una lista de todos los ocupantes del edificio para contabilizar a cada uno. Una vez que un edificio es evacuado, los ocupantes no pueden regresar hasta que el edificio haya sido declarado seguro y se les haya autorizado el regreso.

Se alienta a los empleados a mantener suministros de emergencia (por ejemplo, una cobija, zapatos c贸modos, linterna, anteojos/lentes de contacto y medicamentos) ya sea en su oficina, casillero o veh铆culo en caso de que los necesiten durante una emergencia. Esto es voluntario y no obligatorio.

Gesti贸n y Respuesta ante Emergencias

Proporcionar un entorno de aprendizaje seguro y saludable para los estudiantes, el cuerpo docente y el personal que vive, trabaja y estudia en el campus es de suma importancia. Muchas emergencias ocurren con poco o ning煤n aviso; por lo tanto, es fundamental que HMC planifique con anticipaci贸n para ayudar a garantizar la seguridad y el bienestar general de todos los miembros de la comunidad del campus. Tambi茅n es importante planificar con anticipaci贸n para la protecci贸n de la investigaci贸n acad茅mica y la longevidad de las instalaciones del campus.

Para reportar una emergencia en el campus, llame a Seguridad del Campus al 909.607.2000.

Si llama al 9-911 desde un tel茅fono del campus o al 911 desde un tel茅fono celular, realice una llamada de seguimiento a Seguridad del Campus.

Plan de Operaciones de Emergencia

El Plan de Operaciones de Emergencia (EOP) de 无忧视频 (HMC) sirve como el plan principal de prevenci贸n, protecci贸n, mitigaci贸n, respuesta y recuperaci贸n en caso de una emergencia o desastre en HMC. El EOP establece pol铆ticas, procedimientos y estructura organizacional, incluyendo los roles y responsabilidades de todos los departamentos e individuos de HMC en una emergencia.

El Plan de Operaciones de Emergencia de HMC establece el marco dentro del cual 无忧视频 implementar谩 y mejorar谩 continuamente los procedimientos de emergencia, con el fin de mitigar eficazmente, prepararse, responder y recuperarse de desastres provocados por el ser humano y desastres naturales.

El Plan de Operaciones de Emergencia de HMC est谩 disponible en la Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad.

Seguridad de los Empleados

La seguridad personal y la salud de cada empleado de 无忧视频 son de suma importancia. Se espera que los empleados observen pr谩cticas de trabajo seguras; usen el equipo de protecci贸n personal requerido (por ejemplo, gafas de seguridad o guantes); aprendan sobre los peligros potenciales y las condiciones inseguras y sepan c贸mo identificar, reportar y corregir dichas condiciones; y reporten todas las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo a su supervisor.

颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍 de Peligros y Hojas de Datos de Seguridad

Todos los empleados que dirigen las operaciones y/o realizan trabajo en cualquier laboratorio donde se utilicen sustancias qu铆micas deben familiarizarse con los requisitos del Plan de Higiene Qu铆mica. El Plan de Higiene Qu铆mica puede encontrarse en el siguiente enlace: /chemistry/safety-resources/.

Es importante limpiar los derrames y eliminar los peligros de las 谩reas de trabajo. Si los derrames son grandes o contienen materiales peligrosos o sangre, no limpie el derrame y llame a la Oficina de Instalaciones y Mantenimiento para su eliminaci贸n por personas capacitadas. Si el puesto de un empleado requiere respuesta de primeros auxilios o limpieza de instalaciones, el empleado recibir谩 capacitaci贸n especial a trav茅s de la Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad.

Las Hojas de Datos de Seguridad (SDS) proporcionan informaci贸n necesaria para el manejo seguro de sustancias qu铆micas. Se deben consultar las SDS antes de trabajar con una sustancia qu铆mica desconocida. La explicaci贸n del formato de las SDS y las clasificaciones y pictogramas del Sistema Globalmente Armonizado (GHS) se pueden encontrar en el Plan de Higiene Qu铆mica.

Los empleados tienen derecho a recibir las hojas SDS relacionadas con sus trabajos comunic谩ndose con su supervisor.

Programa de Prevenci贸n de Lesiones y Enfermedades (IIPP)

La seguridad personal y la salud de cada empleado de 无忧视频 son de suma importancia. 无忧视频 est谩 comprometido con establecer y mantener un programa de seguridad y salud que cumpla con los est谩ndares regulatorios y las mejores pr谩cticas de seguridad ocupacional para beneficio de quienes viven, trabajan y estudian en el campus. El equipo de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad de HMC ayuda al campus a cumplir con sus obligaciones de cumplimiento de las regulaciones estatales y federales de salud, seguridad y medio ambiente mediante educaci贸n, auditor铆as y monitoreo, consultor铆a t茅cnica y la prestaci贸n de servicios directos.

El Programa de Prevenci贸n de Lesiones y Enfermedades (IIPP) de 无忧视频 (HMC) sirve como el programa de seguridad principal para todos los programas de seguridad en el lugar de trabajo de 无忧视频. Este IIPP cumple con el requisito de Cal/OSHA de proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los empleados (C贸digo de Reglamentos de California, T铆tulo 8, Secci贸n 3203). Establece m茅todos para identificar y corregir los peligros en el lugar de trabajo, proporcionar capacitaci贸n en seguridad a los empleados, comunicar informaci贸n de seguridad y garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad. El IIPP consta de ocho elementos fundamentales:

• Responsabilidades de implementaci贸n
• Cumplimiento y aplicaci贸n del programa
• Identificaci贸n de peligros
• Correcci贸n y control de peligros
• 颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍
• Inspecciones del lugar de trabajo
• Reporte e investigaci贸n de lesiones/enfermedades
• 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍

El IIPP completo est谩 disponible en la Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad a trav茅s del siguiente sitio web 补辩耻铆.

Todo el personal, cuerpo docente, estudiantes y usuarios de instalaciones de Harvey Mudd son responsables de detener las actividades laborales que representen un peligro inminente. Peligro inminente significa una expectativa razonable de da帽o sustancial al bienestar de los miembros de la comunidad de Harvey Mudd o del medio ambiente. M谩s detalles pueden encontrarse en la Pol铆tica de Paro de Trabajo del Colegio 补辩耻铆.

MUDD Alert

El sistema de notificaci贸n masiva de 无忧视频, Mudd Alert, proporciona notificaci贸n de emergencia r谩pida a la comunidad de Harvey Mudd durante situaciones de emergencia cr铆ticas, como condiciones ambientales severas, actos de violencia inesperada en el campus u otras circunstancias que requieren notificaci贸n o acci贸n inmediata.

Durante una emergencia, los mensajes de Mudd Alert contendr谩n actualizaciones en tiempo real, informaci贸n importante u otras instrucciones. Todas las direcciones de correo electr贸nico del campus est谩n conectadas al sistema Mudd Alert. Para recibir un mensaje de Mudd Alert en un tel茅fono celular, reg铆strese utilizando el Formulario de Registro de Mudd Alert. Aunque registrar su dispositivo m贸vil para recibir un mensaje de texto es completamente opcional y voluntario, HMC enviar谩 alertas por correo electr贸nico, cuando est茅n disponibles, independientemente del registro.

Comun铆quese con la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu o al 909.607.9700 para obtener m谩s informaci贸n sobre el sistema Mudd Alert.

Reporte de Lesiones Relacionadas con el Campus

Los empleados deben reportar TODOS los incidentes en el lugar de trabajo (lesiones, exposiciones o enfermedades) y las condiciones inseguras a sus supervisores de inmediato. Los supervisores deben reportar TODAS las lesiones, exposiciones o enfermedades de inmediato a la Oficina de Recursos Humanos.

Fuera del horario laboral regular y los fines de semana, reporte TODAS las lesiones, exposiciones o enfermedades a Seguridad del Campus al 909.607.2000.

Si un empleado/empleado estudiante resulta lesionado y requiere atenci贸n m茅dica inmediata, siga los siguientes pasos:

• Llame a Seguridad del Campus inmediatamente al 909.607.2000 Llame a Seguridad del Campus inmediatamente al 909.607.2000 para obtener respuesta y apoyo en el lugar. Seguridad del Campus opera con cobertura las 24 horas.
• Comun铆quese con la L铆nea de Enfermer铆a TravCare al 855.385.6037 Comun铆quese con la L铆nea de Enfermer铆a TravCare al 855.385.6037 lo antes posible. Este paso es esencial para recibir orientaci贸n m茅dica oportuna e iniciar el proceso de compensaci贸n para trabajadores de los empleados del Colegio. [Folleto de la L铆nea de Enfermer铆a TravCare disponible en el sitio web de Recursos Humanos]

Tanto el empleado lesionado como su supervisor deben completar y enviar un informe de accidente dentro de los dos d铆as siguientes a la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu. Env铆e los siguientes dos formularios:

• Formulario de Informe de Lesi贸n del Empleado [disponible en el sitio web de Recursos Humanos]
• Formulario de Informe de Lesi贸n del Supervisor [disponible en el sitio web de Recursos Humanos]

Si se le dirige a una Cl铆nica Ocupacional, consulte la siguiente informaci贸n: Ubicaciones de Concentra West Inland Empire [disponibles en el sitio web de Recursos Humanos].

Para Estudiantes, Trabajadores Temporales y Visitantes, complete y env铆e un informe de accidente dentro de los dos d铆as siguientes a la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu. Utilice el Formulario de Accidente para Estudiantes/Visitantes [disponible en el sitio web de Recursos Humanos].

Informaci贸n adicional sobre el reporte de lesiones puede encontrarse 补辩耻铆: Reporte de Lesiones [disponible en el sitio web de Recursos Humanos].

Reporte de Accidentes Sin Lesiones

Este proceso tiene como objetivo garantizar el reporte oportuno, la investigaci贸n, la documentaci贸n y las acciones correctivas para los accidentes sin lesiones que involucren propiedad, veh铆culos, equipos o instalaciones del Colegio. Reporte de inmediato todos los accidentes sin lesiones que involucren propiedad del Colegio, independientemente del alcance del da帽o.

Ejemplos: Accidentes con carritos de golf, da帽os a veh铆culos/propiedad, colisiones de equipos u otros incidentes que involucren propiedad del Colegio.

Paso 1: Notificaci贸n Inmediata:

• Para Empleados, Empleados Estudiantes y Trabajadores Temporales: Para Empleados, Empleados Estudiantes y Trabajadores Temporales: Reporte el accidente inmediatamente a su Supervisor/Gerente.
• Para Proveedores/Prestadores de Servicios: Para Proveedores/Prestadores de Servicios: Notifique de inmediato al empleado de HMC, gerente de proyecto, representante del departamento u otro contacto del Colegio que solicit贸 o supervisa el trabajo. El empleado de HMC debe reportar el accidente de inmediato a su Supervisor/Gerente.
• Para Visitantes: Para Visitantes: Notifique de inmediato al empleado de HMC a quien est谩 visitando. El empleado de HMC debe reportar el accidente de inmediato a su Supervisor/Gerente.

Paso 2: Gerente/L铆der de 脕rea: Contacte a Seguridad del Campus (909.607.2000)

Llame a Seguridad del Campus lo antes posible para investigar el accidente y completar un informe.

Paso 3: Notifique a Instalaciones y Mantenimiento y Env铆e una Orden de Trabajo

Una vez que se haya notificado a Seguridad del Campus, env铆e una orden de trabajo de inmediato por cualquier da帽o a la propiedad, reparaciones o peligros de seguridad resultantes del accidente.

Contacto: Instalaciones y Mantenimiento: 909.621.8226 o env铆e un correo electr贸nico a facilities@hmc.edu. Env铆e una orden de trabajo 补辩耻铆.

Paso 4. Revisi贸n y Seguimiento

Seguridad del Campus enviar谩 el informe del accidente al Subdirector de Instalaciones y Mantenimiento y a la Oficina de Recursos Humanos y/o Gesti贸n de Riesgos. Se pueden recomendar acciones de seguimiento, orientaci贸n o acciones correctivas adicionales seg煤n sea necesario.

Reporte de Condiciones Inseguras en el Campus

Si hay un peligro o amenaza inminente, comun铆quese con Seguridad del Campus al 909.607.2000 o use cualquier tel茅fono de emergencia del campus para una l铆nea directa con Seguridad del Campus.

Reporte los incidentes que no involucren lesiones personales utilizando el Formulario de Reporte de Peligros/Preocupaciones de Seguridad de HMC .

Las situaciones no urgentes deben reportarse a trav茅s del Sistema de 脫rdenes de Trabajo de HMC, incluyendo los remedios sugeridos. El enlace al sistema de 贸rdenes de trabajo es /facilities-maintenance/.

Evaluaci贸n del Puesto de Trabajo

Una evaluaci贸n del puesto de trabajo eval煤a la distribuci贸n de un 谩rea de trabajo y qu茅 y c贸mo un empleado utiliza el equipo y/o las herramientas para prevenir lesiones relacionadas con el trabajo. Las evaluaciones en el lugar son realizadas por el Departamento de Salud y Seguridad Ambiental de The Claremont Colleges Services. Una evaluaci贸n puede ser iniciada por un empleado o supervisor comunic谩ndose con el personal de la Oficina de Recursos Humanos. El departamento del empleado es responsable de cubrir el costo de los cambios resultantes en el 谩rea de trabajo o equipo/herramientas.

Violencia en el Lugar de Trabajo

HMC est谩 comprometido con proporcionar un lugar de trabajo libre de actos de violencia o amenazas de violencia. En cumplimiento de este compromiso, HMC tiene 鈥渢olerancia cero鈥� para la violencia real o amenazada contra el cuerpo docente, el personal, los estudiantes, los visitantes o cualquier otra persona que est茅 en las instalaciones de HMC, asista a eventos patrocinados por HMC dentro o fuera del campus, o tenga contacto con los miembros de la comunidad del campus en el desempe帽o de sus funciones.

Cumplimiento

La seguridad y protecci贸n en el lugar de trabajo son responsabilidad de cada empleado. Los empleados que participen o contribuyan a comportamientos violentos, o que amenacen a otros con violencia, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. HMC puede considerar el procesamiento penal de quienes amenacen o cometan actos de violencia.

Acci贸n Correctiva y Disciplina

Si el Colegio determina que ha ocurrido violencia en el lugar de trabajo en violaci贸n de esta pol铆tica, el Colegio tomar谩 las medidas correctivas apropiadas e impondr谩 medidas disciplinarias a los empleados infractores. Las medidas disciplinarias apropiadas depender谩n de los hechos particulares, pero pueden incluir advertencias escritas o verbales, per铆odo probatorio, reasignaci贸n de responsabilidades, suspensi贸n o terminaci贸n del empleo. Si el comportamiento violento es el de una persona que no es empleada, el Colegio tomar谩 las medidas correctivas apropiadas para intentar garantizar que dicho comportamiento no se repita.

En ciertas circunstancias, el Colegio puede prescindir de medidas disciplinarias con la condici贸n de que el empleado tome una licencia m茅dica. Adem谩s, el Colegio puede solicitar que el empleado participe en asesoramiento, ya sea de forma voluntaria o como condici贸n para continuar el empleo.

Programa de Asistencia al Empleado

Se alienta a cualquier empleado que crea que puede tener un problema que podr铆a derivar en comportamiento violento a utilizar el Programa de Asistencia al Empleado del Colegio. El PAE es un servicio de asesoramiento profesional y confidencial disponible sin costo para todos los empleados y miembros de su hogar inmediato para ayudar a resolver dificultades emocionales, conflictos maritales y familiares, estr茅s, dependencia qu铆mica, conflictos en el trabajo y otras preocupaciones. El asesor del PAE puede ayudar a aclarar un problema y desarrollar un plan de acci贸n durante la sesi贸n de asesoramiento.

Prohibici贸n de Armas Peligrosas

Para garantizar a煤n m谩s que el Colegio mantenga un lugar de trabajo seguro y libre de violencia para todos los empleados, el Colegio proh铆be la posesi贸n o el uso de armas peligrosas en las instalaciones del Colegio, en todos los lugares de trabajo, estacionamientos, veh铆culos del Colegio, en cualquier evento relacionado con el trabajo o durante el tiempo de trabajo. Una licencia para portar el arma no tiene precedencia sobre la pol铆tica del Colegio. Todo empleado que viole esta pol铆tica estar谩 sujeto a medidas disciplinarias inmediatas, que pueden incluir la terminaci贸n del empleo. Todos los miembros del personal del Colegio est谩n sujetos a esta disposici贸n, incluidos los miembros del personal temporal, los visitantes y otras personas en las instalaciones del Colegio.

Conducta Prohibida

Cualquier comportamiento que amenace la vida o el bienestar de los dem谩s est谩 prohibido. La siguiente lista de comportamientos, aunque no es exhaustiva, proporciona ejemplos de conducta prohibida.

• Declaraciones o acciones intimidantes, amenazantes u hostiles (incluidas amenazas directas o impl铆citas de da帽o a uno mismo o a otros)
• Elevar la voz con ira, insultos, ep铆tetos 茅tnicos o raciales, comentarios sexuales
• Comportamiento agresivo u hostil que crea un temor razonable de lesi贸n a otra persona o somete a otro individuo a angustia emocional
• Abuso f铆sico o ataque, empujones, vigilancia o acecho
• Vandalismo, incendio intencional o sabotaje
• La destrucci贸n intencional o amenaza de destrucci贸n de la propiedad del Colegio o la propiedad de otro miembro del personal o de un estudiante o tercero en el campus.
• El uso o portaci贸n de armas de cualquier tipo (con o sin licencia para portar un arma oculta) en las instalaciones de HMC
• La posesi贸n de drogas o alcohol no autorizados mientras se est谩 en el trabajo o en propiedades utilizadas para los programas del Colegio

Reporte e Investigaci贸n

En situaciones en las que un empleado tenga conocimiento de un acto inminente de violencia, una amenaza de violencia inminente o violencia real, se debe buscar asistencia de emergencia de inmediato. En tales situaciones, los empleados deben comunicarse de inmediato con:

• Oficina de Seguridad del Campus a la extensi贸n 72000; 909.607.2000
• Oficina de Instalaciones y Preparaci贸n para Emergencias de HMC al 18226; 909.621.8226

Adem谩s, los empleados deben notificar a la Oficina de Recursos Humanos si existe alguna orden de restricci贸n vigente, o si existe una situaci贸n potencialmente violenta no relacionada con el trabajo que pueda resultar en violencia en el lugar de trabajo.

Todos los informes de violencia en el lugar de trabajo ser谩n tomados en serio e investigados de manera oportuna y exhaustiva. En las circunstancias apropiadas, el Colegio informar谩 al individuo que realiz贸 el reporte sobre los resultados de la investigaci贸n. En la medida de lo posible, el Colegio mantendr谩 la confidencialidad del empleado que realiz贸 el reporte y de la investigaci贸n. Sin embargo, el Colegio puede necesitar divulgar los resultados en circunstancias apropiadas, por ejemplo, con el fin de proteger la seguridad individual.

Los empleados pueden reportar violaciones de la pol铆tica y plantear cualquier pregunta sobre sus obligaciones bajo esta pol铆tica sin temor a represalias. Sin embargo, un empleado que presente deliberadamente un informe falso puede estar sujeto a medidas correctivas.

Prevenci贸n de la Violencia en el Lugar de Trabajo

El Colegio, adem谩s de lo anterior y en la medida requerida por la ley, implementar谩 un plan de prevenci贸n de violencia en el lugar de trabajo y capacitaci贸n en prevenci贸n de violencia en el lugar de trabajo, y mantendr谩 todos los registros relacionados con los incidentes de violencia en el lugar de trabajo, los planes de prevenci贸n y los programas de capacitaci贸n.

El programa es accesible en l铆nea en www.liveandworkwell.com (c贸digo de acceso: claremontcolleges); o por tel茅fono al 800.234.5465. Se puede obtener m谩s informaci贸n sobre el PAE en la Oficina de Recursos Humanos.

颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍 en Seguridad

Todos los empleados de HMC deben recibir capacitaci贸n general en seguridad independientemente de su asignaci贸n de trabajo. La capacitaci贸n est谩 disponible y puede programarse con la Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad de HMC. Las siguientes capacitaciones en seguridad son requeridas por Cal/OSHA para todos los empleados de HMC:

• Orientaci贸n sobre el Programa de Prevenci贸n de Lesiones y Enfermedades
• Concienciaci贸n general sobre el programa de 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍 de Peligros
• Minimizaci贸n de confrontaciones en el lugar de trabajo
• Resumen de ergonom铆a

Se espera que los supervisores ayuden a los empleados a determinar la capacitaci贸n apropiada en Seguridad Ocupacional necesaria para su lugar de trabajo y asignaci贸n de trabajo. La capacitaci贸n en Seguridad Ocupacional identificada por el supervisor para el empleado debe:

• Consistir en informaci贸n de seguridad espec铆fica para el peligro y el equipo utilizado por el empleado;
• Cuando sea apropiado, cumplir con los requisitos de las regulaciones ocupacionales espec铆ficas asociadas con el 谩rea de trabajo y/o la tarea laboral.

La Oficina de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad ofrece una variedad de cursos de seguridad para empleados y supervisores. La informaci贸n sobre los Recursos de 颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍 en Seguridad para Empleados y Supervisores puede encontrarse en el sitio web de HMC 补辩耻铆.

Plan de Prevenci贸n de Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP)

无忧视频 est谩 comprometido con proporcionar un entorno de trabajo y educaci贸n seguro. Este Plan de Prevenci贸n de Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) aborda los peligros conocidos asociados con los cuatro tipos de violencia en el lugar de trabajo seg煤n lo definido por la .

Este WVPP se aplica a todo el cuerpo docente, personal y empleados estudiantes del Colegio. Tambi茅n se aplica a terceros (incluyendo, entre otros, solicitantes, estudiantes, proveedores, voluntarios, clientes, fideicomisarios, familiares o visitantes) que puedan tener contacto con miembros de la comunidad de HMC en el campus de HMC.

无忧视频 no tolerar谩 amenazas de violencia ni violencia en el lugar de trabajo por parte de ning煤n empleado, solicitante, estudiante, proveedor, voluntario, cliente, fideicomisario, familiar o visitante.

El WVPP consta de [10] elementos fundamentales:

• Responsabilidad y Autoridad
• 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍 y 颁补辫补肠颈迟补肠颈贸苍
• Reporte de Violencia en el Lugar de Trabajo
• Procedimientos de Respuesta ante Emergencias
• Evaluaci贸n y Correcci贸n de Peligros
• Procedimientos de Respuesta e Investigaci贸n Post-Incidente
• Mantenimiento de Registros
• Acceso de Empleados a los Registros
• Revisi贸n Anual
• Responsabilidades de Reporte

El WVPP completo puede accederse a trav茅s de la p谩gina web de Preparaci贸n para Emergencias y Seguridad de HMC junto con recursos adicionales de salud y seguridad proporcionados por el Colegio, o comunic谩ndose con hr@hmc.edu.

9.听SERVICIOS Y COMODIDADES

尝颈产谤别谤铆补

Los empleados son elegibles para un descuento en la mayor铆a de los productos de la 尝颈产谤别谤铆补 Huntley. Se debe presentar una tarjeta de identificaci贸n del Colegio al momento de la compra para obtener el descuento.

Comedor del campus

Los empleados pueden comer en el Comedor Hoch-Shanahan de HMC para el desayuno, almuerzo y cena, as铆 como en otros comedores de Pomona College, Scripps College, Pitzer College y Claremont McKenna College a un precio con descuento. Se requiere una tarjeta de identificaci贸n del Colegio al momento de la compra.

Para obtener informaci贸n sobre otras instalaciones de comedor, consulte el sitio web de cada instituci贸n.

Instalaciones Deportivas del Campus

Los empleados, sus c贸nyuges y parejas dom茅sticas registradas tienen acceso al Centro de Actividades Linde del Colegio sin costo.

Los empleados tambi茅n tienen acceso a las instalaciones de nataci贸n y acondicionamiento f铆sico en Scripps y Claremont McKenna Colleges. La informaci贸n sobre el acceso, los horarios de operaci贸n, los cargos y las pol铆ticas de cada instalaci贸n est谩 disponible en cada colegio.

La informaci贸n de registro est谩 disponible en la Oficina de Recursos Humanos.

Seguridad del Campus

Seguridad del Campus protege a las personas y la propiedad de los estudiantes, el cuerpo docente, el personal y los visitantes, asistiendo a las fuerzas del orden y otros proveedores de servicios de emergencia seg煤n sea necesario, siendo el primer respondedor ante emergencias de cualquier tipo. Otros servicios ofrecidos por Seguridad del Campus son el servicio de escolta las 24 horas, patrullaje en las calles, verificaciones de alarmas/vigilancia, patrullaje de seguridad y tr谩fico en eventos y presentaciones sobre prevenci贸n del crimen.

Informaci贸n de Contacto:
听听 鈥� Dentro del campus 鈥� 72000
听听 鈥� Fuera del campus 鈥� 909.621.8170

Claremont Cash

Los empleados pueden acreditar efectivo a su tarjeta de identificaci贸n de HMC y usar la tarjeta de identificaci贸n como una tarjeta de d茅bito de uso general. Claremont Cash es aceptado en los comedores del campus, la librer铆a y varios negocios locales. La informaci贸n sobre y el acceso a Claremont Cash est谩n disponibles 补辩耻铆.

Cooperativa de Cr茅dito

Los empleados tienen acceso a dos cooperativas de cr茅dito: School鈥檚 First Credit Union y Chaffey Federal Credit Union. La informaci贸n sobre cada una est谩 disponible en el sitio web de Recursos Humanos de HMC.

Boletos con Descuento para Entretenimiento y Recreaci贸n

Los empleados tambi茅n pueden ser elegibles para boletos con descuento para pel铆culas, parques tem谩ticos y diversas actividades recreativas. Para comprar u ordenar boletos, comun铆quese con Recursos Humanos. Los miembros del personal pueden comprar boletos con descuento para varias atracciones en todo el sur de California a trav茅s de Fun Express directamente visitando funex.com. (Ingrese 15-53186 cuando se le solicite proporcionar un c贸digo del Colegio). Una lista de atracciones e informaci贸n de precios est谩 disponible en el sitio web de Recursos Humanos.

Uso de Instalaciones

Las reservaciones para el uso de las instalaciones de HMC para reuniones, conferencias u otros eventos especiales se realizan a trav茅s del Sistema de Gesti贸n de Eventos del Departamento de Instalaciones y Mantenimiento. Se debe comunicar con Instalaciones y Mantenimiento si un evento necesita una configuraci贸n especial, estacionamiento u otros servicios.

Tecnolog铆a de la Informaci贸n

El Colegio proporciona a los miembros del personal una variedad de tecnolog铆as de la informaci贸n, como correo electr贸nico, software de oficina y otro software, mensajer铆a, videoconferencias, tel茅fonos y servicio de Internet para los negocios relacionados con el Colegio. El Colegio mantiene una con la cual se espera que los empleados cumplan.

Privilegios de Biblioteca

Los empleados elegibles para beneficios pueden activar sus privilegios de pr茅stamo en la Biblioteca Honnold/Mudd, ubicada en 800 Dartmouth Ave., presentando su tarjeta de identificaci贸n del Colegio en el mostrador de circulaci贸n. Adem谩s de sus propias colecciones, la biblioteca tiene acuerdos de pr茅stamo rec铆proco con numerosos colegios y universidades de California. La informaci贸n sobre los servicios est谩 disponible en www.cuc.claremont.edu.

Servicios de Correo

El sal贸n de correo recibe y distribuye el correo y los paquetes entrantes del personal, el cuerpo docente y los estudiantes, y ofrece suministros de env铆o para varios servicios de mensajer铆a. Las cartas/paquetes urgentes, certificados, registrados y asegurados para el personal y el cuerpo docente son aceptados en el sal贸n de correo durante el horario laboral regular, con excepci贸n de ciertos departamentos que tienen acuerdos alternativos con los conductores de entrega. Se desaconseja recibir correo personal, ya que todo el correo est谩 sujeto a ser abierto para su correcta identificaci贸n y distribuci贸n. Encuentre m谩s informaci贸n 补辩耻铆.distribuci贸n. Para m谩s informaci贸n, visite: /bao/mailroom/.

10. ACUSE DE RECIBO DEL MANUAL PARA EL PERSONAL DEL HMC

Reconozco que he recibido una copia o tengo acceso a una copia del manual del personal de 无忧视频, lo he le铆do y comprendo sus disposiciones. Asimismo, entiendo que tambi茅n puedo revisar el manual en el sitio web de Recursos Humanos del Colegio en www.hmc.edu/hrpolicies utilizando una computadora proporcionada por el Colegio, ya sea ubicada en mi estaci贸n de trabajo, departamento u hogar. Entiendo y acepto que si tengo alguna pregunta, estoy obligado/a a pedirle a mi supervisor/a aclaraci贸n sobre cualquier disposici贸n del manual. Tambi茅n entiendo que puedo usar las impresoras del Colegio para obtener una copia del manual del personal si as铆 lo deseo, o puedo solicitarla a Recursos Humanos.

Adem谩s de la pol铆tica de Empleo a Voluntad, entiendo que las declaraciones contenidas en el manual no crean ninguna obligaci贸n contractual ni de otro tipo en materia de empleo. Tambi茅n entiendo que el Colegio puede en cualquier momento modificar, rescindir o revisar cualquier pol铆tica, beneficio o pr谩ctica descrita en el manual, excepto su pol铆tica de Empleo a Voluntad. Dado que no se preparar谩 un nuevo Manual con cada cambio, acepto consultar a mi supervisor/a inmediato/a o a Recursos Humanos si tengo alguna pregunta.

Entiendo y acepto que, en ausencia de un contrato de empleo individual completamente ejecutado que expresamente disponga lo contrario, mi empleo en el Colegio es a voluntad (at-will) y puede ser terminado por m铆 o por el Colegio en cualquier momento sin causa ni previo aviso, y nada en este manual debe interpretarse en sentido contrario. De conformidad con la pol铆tica de Empleo a Voluntad, tambi茅n entiendo que el Colegio tiene el derecho de transferir, reasignar, suspender o degradar a un miembro del personal y reducir el salario y los beneficios de un miembro del personal en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. Este es el acuerdo completo entre el Colegio y yo sobre el tema; reemplaza cualquier representaci贸n o acuerdo previo inconsistente.

Firma del Empleado: ____________________________________________

Fecha: ____________________________________________

11. HISTORIAL DE APROBACIONES

Aprobado por el Gabinete: 18 de noviembre de 2020

Actualizaciones realizadas y aprobadas en septiembre de 2026.

Manual de Salud y Seguridad Ambiental para Empleados (PDF) 鈥� disponible en el sitio web de HMC.

Pol铆tica de Conducta Sexual Inapropiada y Resoluci贸n de Quejas

鈥� La Pol铆tica de Conducta Sexual Inapropiada y Resoluci贸n de Quejas est谩 disponible en el sitio web de Asuntos Estudiantiles en: /student-life/title-ix-sexual-misconduct